Publizieren von PDF-Dateien

PDF-Dateien sind perfekt für die Verteilung über das Web und auch für die professionelle Druckausgabe.

Für Web: PDF-Dateien für den Einsatz im Web sind auf die Verwendung an Bildschirmen optimiert – d. h. ihre Bilder sind heruntergerechnet, Features für die Dokumentsicherheit werden festgelegt, aber die Dokumente enthalten keine Elemente für die Druckvorstufe, wie z. B. Seitenmarken, Anschnittbereiche usw. Durch das Herunterrechnen der Bilder lässt sich die Dateigröße verringern, sodass andere Computer die Dokumente schneller laden können.
Für professionelle Drucklegung: PDF-Dateien für die professionelle Druckausgabe sind qualitativ hochwertige Reproduktionen Ihrer Publikation speziell für die Vervielfältigung in einer Druckerei (also für gewöhnlich nicht auf Ihrem Drucker). Hierbei sind meistens CMYK-Dokumente erforderlich mit Druckermarken, Anschnittbereichen, Bildern mit einer Auflösung von über 300 dpi und einer Kompatibilität zu PDF/X-1a, PDF/X-3 oder PDF/X-4 (für die CMYK-Ausgabe).
Mit der PDF/X-Kompatibilität werden alle Farben Ihrer Publikation im CMYK-Farbraum ausgegeben und alle von Ihnen verwendeten Schriften werden in das Dokument eingebettet. Eine einzige PDF/X-Datei enthält alle Informationen (Schriften, Bilder, Grafiken und Text) die Ihr Druckdienstleister benötigt.

Bei dem Publizieren warnt die App Sie eventuell wegen eines Textüberlaufs in Ihrer Publikation. Um dieses Problem zu lösen, überprüfen Sie einfach Ihre Textrahmen, ob sich irgendwo ein Stück Text über das Rahmenende hinaus erstreckt.

Alle Ebenen und Hyperlinks, die Sie in Publisher erstellen, werden in die PDF-Datei exportiert. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis oder einen Index erstellen und beim Export Hyperlinks anfordern, werden das Inhaltsverzeichnis oder der Index mit Hyperlinks ausgestattet.

Die Anpassung Softproof ist eine spezielle Anpassungsebene, die für das Softproofing einer PDF-Ausgabe mit CMYK-Farben konzipiert wurde. So können Sie vor dem Export überprüfen, wie das gedruckte Dokument später aussieht.

Publizieren einer PDF-Datei:

Wählen Sie im Menü Datei die Option Exportieren aus.
Wählen Sie in dem Dialogfeld die Option PDF aus.
Wählen Sie eine Vorgabe aus. Zu den verfügbaren Optionen gehören:
- PDF (für Druck): Exportiert Ihre Arbeit mit einer Auflösung von 300 dpi in das Format PDF 1.7 (Acrobat 8), Bilder mit einer Auflösung von >450 dpi werden heruntergerechnet, Überdrucken von Schwarz ist aktiviert, alle Schriften werden eingebettet, das Dokumentprofil wird eingebettet und als Farbraum verwendet, erweiterte Features sind zugelassen.
- PDF (Druckerei-fertig): Exportiert Ihre Arbeit mit einer Auflösung von 300 dpi in das Format PDF 1.7 (Acrobat 8), Bilder mit einer Auflösung von >450 dpi werden heruntergerechnet, Überdrucken von Schwarz ist aktiviert, Anschnittbereiche werden berücksichtigt, alle Schriften werden eingebettet, CMYK wird als Farbraum verwendet, erweiterte Features sind zugelassen.
- PDF (digital – kleine Größe): Exportiert Ihre Arbeit mit einer Auflösung von 72 dpi in das Format PDF 1.7 (Acrobat 8), Bilder mit einer Auflösung von >90 dpi werden heruntergerechnet, der sRGB-Farbraum wird verwendet, Hyperlinks und Ebenen sind enthalten.
- PDF (digital – hohe Qualität): Exportiert Ihre Arbeit mit einer Auflösung von 300 dpi in das Format PDF 1.7 (Acrobat 8), Bilder mit einer Auflösung von >375 dpi werden heruntergerechnet, alle Schriften werden eingebettet, der sRGB-Farbraum wird verwendet, Hyperlinks und Ebenen sind enthalten.
- PDF (für Export): Exportiert Ihre Arbeit mit der Dokumentauflösung in das Format PDF 1.7 (Acrobat 8), Bilder werden nicht heruntergerechnet, Überdrucken von Schwarz ist aktiviert, alle Schriften werden eingebettet, das Dokumentprofil wird eingebettet und als Farbraum verwendet.
- PDF (reduzieren): Exportiert Ihre Arbeit mit der Dokumentauflösung in das Format PDF 1.7 (Acrobat 8), alle Inhalte werden gerastert, Bilder werden nicht heruntergerechnet, Überdrucken von Schwarz ist aktiviert, alle Schriften werden eingebettet, das Dokumentprofil wird eingebettet und als Farbraum verwendet.
- PDF/X-Optionen sind PDF-Vorgaben für die professionelle Druckausgabe und erstellen PDF-Dateien, die im CMYK-Farbraum ausgegeben werden. Diese Vorgaben können alle Schriften einbetten.
  - PDF (PDF/X-1a:2003): Basiert auf PDF 1.4, reduziert Transparenzen, kein Farbmanagement.
  - PDF (PDF/X-3:2003): Wie bei PDF/X-1a:2003, unterstützt jedoch Schmuckfarben und ermöglicht ein Farbmanagement. RGB- oder CMYK-Bilder mit angehängten Farbprofilen werden unterstützt.
  - PDF (PDF/X-4): Wie bei PDF/X-3:2003, basiert auf PDF 1.6, unterstützt Transparenz.
Legen Sie über Rastern mit DPI eine Auflösung für die Rasterung von Effekten fest.
Aktivieren Sie die Option Export per Vorschau anzeigen, sobald vollständig, damit die exportierte PDF-Datei automatisch in Ihrem aktuell festgelegten PDF-Viewer geöffnet wird.
Wählen Sie unter Bereich den Teil der Publikation aus, den Sie in den Export einschließen möchten. Hier stehen Ihnen die Optionen Alle Layoutseiten, Alle Seiten, Aktuelle Layoutseite und Aktuelle Seite zur Verfügung. Haben Sie ein Objekt ausgewählt, können Sie noch die Option Bereich der Auswahl oder Nur Auswahl aktivieren.
Geben Sie in dem Feld Seiten die Seitenzahlen der Seiten an, die Sie exportieren möchten. Dies ist nur möglich, wenn Sie unter Bereich eine der Optionen Alle Seiten oder Alle Layoutseiten ausgewählt haben.
Inklusive Anschnittbereiche: Ist diese Option aktiviert, werden alle in den Dokumenteinstellungen festgelegten Anschnittbereiche in die PDF-Ausgabe übertragen. Verwenden Sie diese Option zusammen mit der PDF/X-Ausgabe für den professionellen Druck.
Möchten Sie noch weitere Optionen festlegen, wählen Sie die Option Mehr aus. Ein Beispiel: Bei der PDF/X-Ausgabe für den professionellen Druck möchten Sie wahrscheinlich auch Druckermarken einfügen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Exportieren.

Einstellungen

Hier stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Rastern: Wählen Sie eine Option für das Rastern aller Seitenelemente aus, die nicht von dem Dateiformat unterstützt werden. Wählen Sie einfach in dem Einblendmenü die gewünschte Option aus:
- Nichts: In der Publikation werden keine Elemente gerastert. Alle nicht unterstützten Elemente fehlen somit in der exportierten Datei.
- Nicht unterstützte Eigenschaften: Nur die Elemente werden in der exportierten Datei gerastert, die von dem Format nicht unterstützt werden.
- Alles: Alle Elemente der Publikation werden gerastert. Die resultierende exportierte Datei sieht also genau so aus wie Ihr Originaldesign.
Bilder per Downsampling neu berechnen: Legen Sie fest, ob Rasterbilder in der Publikation per Downsampling neu berechnet werden sollen.
- Über: Liegt die Auflösung von Raster-Designelementen über diesem festgelegten DPI-Wert, werden diese Elemente auf den hier festgelegten Wert heruntergerechnet. Diese Option hängt davon ab, ob Sie die Option Bilder per Downsampling neu berechnen aktiviert haben.
Dokumentauflösung verwenden: Stellt sicher, dass der Export mit der DPI-Auflösung erfolgt, die auch in den aktuellen Projekteinstellungen festgelegt ist.
DPI verwenden: Ignoriert für den Export die aktuelle Publikationsauflösung. Für den Export legen Sie dann die DPI-Auflösung des Bildes mit dem benachbarten Feld fest.
JPEG-Komprimierung zulassen: Ist diese Option ausgewählt, werden gerasterte Seitenelemente komprimiert, um die Größe der exportierten Datei zu reduzieren. Ist diese Option deaktiviert, werden gerasterte Seitenelemente ohne Komprimierung exportiert.
Kompatibilität: Hier legen Sie die Version und den Typ der exportierten PDF-Datei fest. Klicken Sie in dem Einblendmenü einfach auf den gewünschten Eintrag.
Farbraum: Hier legen Sie fest, ob Sie für den Export den aktuellen Farbraum des Dokuments verwenden möchten oder einen bestimmten Farbraum. Klicken Sie in dem Einblendmenü einfach auf den gewünschten Eintrag.
Profil: Hier legen Sie fest, ob Sie für den Export das aktuelle Farbprofil des Dokuments verwenden möchten oder ein bestimmtes Farbprofil. Klicken Sie in dem Einblendmenü einfach auf den gewünschten Eintrag.
Profile einbetten: Ist diese Option aktiviert (Standardeinstellung), wird das ausgewählte Farbprofil (oder das Profil des Dokuments) in die exportierte Datei eingebettet. Ist diese Option deaktiviert, wird kein Farbprofil in die exportierte Datei eingebettet. Auf dem zur Betrachtung verwendeten Gerät muss dann das entsprechende Farbprofil installiert sein, damit die exportierte PDF-Datei korrekt angezeigt wird.
Bildfarbräume umwandeln: Ist diese Option aktiviert, werden alle platzierten Bilder in den Farbraum umgewandelt, den Sie bei Exportieren der Datei festlegen (mit der oben erläuterten Option Profil). Ist die Option deaktiviert, bleibt der Farbraum des per Import platzierten Bildes unverändert.
Schmuckfarben übernehmen: Ist diese Option aktiviert, werden die Schmuckfarben in der Publikation als Schmuckfarben exportiert. Wenn Sie die Option deaktivieren, werden die Schmuckfarben in eine entsprechende Farbe aus dem Farbraum der exportierten Datei (siehe oben) umgewandelt.
Schwarz überdrucken: Ist diese Option aktiviert, werden Designelemente mit CMYK-Schwarz automatisch per Überdrucken ausgegeben. Deaktivieren Sie diese Option, werden Elemente mit CMYK-Schwarz so markiert, dass sie bei der Druckausgabe genau so behandelt werden wie andere Farben.
Inklusive Hyperlinks: Ist diese Option aktiviert, werden die Hyperlinks in Ihrem Publisher-Dokument in die PDF-Datei übernommen. Kopien der verknüpften Dateien werden dann zusammen mit dem PDF erstellt, wenn Sie für ihre Hyperlinks die Option Datei in Export einschließen ausgewählt haben.
Inklusive Druckermarken: Ist diese Option aktiviert, enthält die PDF-Ausgabe Druckermarken an den Seitenkanten. Standardmäßig werden alle Druckermarken eingefügt. Sie können jedoch auch gezielt die Druckermarken auswählen, die angezeigt werden sollen. Hierzu gehören:
- Schnittmarken
- Passermarken
- Farbstreifen und Graukeile
- Seiteninformationen
Schriften einbetten: Wählen Sie aus, wie die in dem Dokument verwendeten Schriften verarbeitet werden sollen.
- Text als Kurven: Alle Texte werden in Kurven umgewandelt. Hierdurch stellen Sie sicher, dass die exportierte Datei stets korrekt angezeigt wird – unabhängig davon, welche Schriften auf dem zu Betrachtung verwendeten Gerät installiert sind.
- Alle Schriften: Alle in dem Dokument verwendeten Schriften werden in die exportierte Datei eingebettet. Hierdurch stellen Sie sicher, dass die exportierte Datei stets korrekt angezeigt wird – unabhängig davon, welche Schriften auf dem zu Betrachtung verwendeten Gerät installiert sind.
- Ungewöhnliche Schriften: Verwendete Schriften werden nur eingebettet, wenn Sie nicht zu den Schriften gehören, die für gewöhnlich auf den meisten Geräten installiert sind. Auf dem zur Betrachtung verwendeten Gerät müssen die als "gängig" erwarteten Schriften installiert sind, damit die in dem Dokument verwendeten Texte korrekt angezeigt werden. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die PDF/X-Kompatibilität verwenden.
- Keine Schriften: Es werden keine Schriften in die exportierte Datei eingebettet. Auf dem zur Betrachtung verwendeten Gerät müssen alle verwendeten Schriften installiert sein, damit die Datei korrekt angezeigt wird. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie die PDF/X-Kompatibilität verwenden.
Schriftuntergruppen: Ist diese Option ausgewählt, enthalten die eingebetteten Schriften nur die Zeichen, die in dem Dokument verwendet wurden. Ist diese Option deaktiviert, werden alle Zeichen der verwendeten Schriften in die exportierte Datei eingebettet. Es spielt hierbei keine Rolle, ob die Zeichen auch tatsächlich in dem Dokument verwendet werden.
Erweiterte Features zulassen: Ist diese Option aktiviert, werden alle von dem PDF-Dateiformat unterstützten Designfeatures als Vektoren exportiert. Deaktivieren Sie diese Option, werden die Features je nach Typ bei dem Export entweder gerastert oder in Kurven umgewandelt. Zu diesen Features gehören:
- Horizontal oder vertikal gedehnte Grafiktexte.
- Text mit Kontur.
- Lineare und radiale Verläufe.
- Transparenzverläufe.
Wenn Sie bei dem Export die Option Erweiterte Features zulassen aktivieren, treten bei dem Import der resultierenden PDF-Datei in andere Programme eventuell Probleme auf. Die obigen erweiterten Features werden dann möglicherweise gerastert oder nicht korrekt gerendert. Manche Programme blenden auch bei dem PDF-Import eine Fehlermeldung ein.

Vergleich der Vorgaben für den PDF-Export

Vorgaben für digitalen Druck und Desktop-Druckausgabe	PDF (digital – kleine Größe)	PDF (digital – hohe Qualität)	PDF (für Druck)	PDF (für Export)	PDF (reduzieren)
Rastern	Nicht unterstützte Eigenschaften				Alles
Bilder per Downsampling neu berechnen	Ja			Nein
Über (dpi)	90	375		n/v
Neuberechnung	Bilinear
Auflösung (dpi)	72	300		Dokument
JPEG-Komprimierung zulassen	Ja
Qualität	85	98		85
Kompatibilität	PDF 1.7 (Acrobat 8)				PDF 1.6 (Acrobat 7)
Farbraum	RGB		Wie Dokument
Profil	sRGB IEC61966-2.1		Dokumentprofil verwenden
Profile einbetten	Nein		Ja
Bildfarbräume umwandeln	Ja		Nein
Schmuckfarben übernehmen	Ja
Schwarz überdrucken	Nein ¹		Ja
Inklusive Hyperlinks	Ja
Inklusive Ebenen	Ja
Inklusive Anschnittbereiche	Nein
Inklusive Druckermarken	Nein
Schriften einbetten	Alle Schriften				Ungewöhnliche Schriften
Schriftuntergruppen	Ja
Erweitere Features zulassen	Nein		Ja	Nein

¹ Der Wert für diese Einstellung lässt sich nicht mit dieser Vorgabe überschreiben.

Vorgaben für die professionelle Drucklegung	PDF (Druckerei)	PDF/X- 1a:2003	PDF/X- 3:2003	PDF/X-4
Rastern	Nicht unterstützte Eigenschaften
Bilder per Downsampling neu berechnen	Ja
Über (dpi)	375
Neuberechnung	Bilinear
Auflösung (dpi)	300
JPEG-Komprimierung zulassen	Ja
Qualität	98
Kompatibilität	PDF 1.7 (Acrobat 8)	PDF/X-1a:2003	PDF/X-3:2003	PDF/X-4
Farbraum	CMYK	Wie Dokument
Profil	Dokumentprofil verwenden
Profile einbetten	Ja	Ja ¹
Bildfarbräume umwandeln	Nein	Ja ¹	Nein
Schmuckfarben übernehmen	Ja
Schwarz überdrucken	Ja
Inklusive Hyperlinks	Nein	Nein ¹
Inklusive Ebenen	Nein	Nein ¹
Inklusive Anschnittbereiche	Ja	Nein
Inklusive Druckermarken	Nein
Schriften einbetten	Alle Schriften
Schriftuntergruppen	Ja
Erweitere Features zulassen	Ja

¹ Der Wert für diese Einstellung lässt sich nicht mit dieser Vorgabe überschreiben.

Einstellungen

Vergleich der Vorgaben für den PDF-Export

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