Sie können neue Dokumente direkt aus Vorgaben sowie Vorlagen erstellen oder auch beliebig an Ihre Vorstellungen anpassen.
Das Dialogfeld Neues Dokument ist in mehrere Tabs unterteilt, mit denen Sie die aktuelle Vorgabe anpassen oder erweiterte Einstellungen festlegen können.
Auf der linken Seite des Dialogfelds legen Sie fest, ob Sie mit Dokumentvorgaben oder Vorlagen arbeiten möchten. Sie können dann eine neue Vorgabe hinzufügen, einen Ordner für Ihre Vorlagen festlegen und weitere Vorlagen importieren. Welche Option Sie hier auswählen, bestimmt, was in den anderen Bereichen des Dialogfelds angezeigt wird.
Wenn Sie sich für die Arbeit mit Vorgaben entscheiden, werden oben im Dialogfeld verschiedene Kategorien für Dokumentvorgaben aufgelistet. Hier treffen Sie dann eine Auswahl basierend auf dem Verwendungszweck und dem Format des fertigen Projekts. Neben der Verwendung im Druck (Desktop-Druckausgabe in RGB) und in Druckerei-fertigen Dokumenten (professionelle Drucklegung in CMYK) können Sie auch mit bestimmten Druckgrößen für Fotos, Bildschirmauflösungen für das Web, Abmessungen für Architekturpläne und Geräteoptionen arbeiten (um die iPad-, iPhone-, "Apple Watch"- oder Nexus-Dokumentspezifikationen zu nutzen). Je nach ausgewählter Kategorie werden andere Vorgaben im Hauptbereich des Dialogfelds aufgelistet.
In dem Hauptbereich des Dialogfelds finden Sie eine breite Palette an Vorgaben oder Vorlagen – je nachdem, welche Option Sie links ausgewählt haben.
In dem Feld Einstellungen auf der rechten Seite des Dialogfelds passen Sie die Einstellungen für Ihr Dokument an oder durchsuchen die verfügbaren Vorgaben und Vorlagen.
Wählen Sie die Option Vorgaben aus, sind folgenden Einstellungen verfügbar:
Für Layout:
Neue Vorgabe hinzufügen: Klicken Sie auf diese Option, um selbst definierte Einstellungen als neue Vorgabe in der Kategorie Eigene Vorgaben zu speichern.
Vorgabe: Hier wird die Dokumentvorgabe angezeigt, die Sie ausgewählt haben. Wenn Sie die Einstellungen verändern, ändert sich die Bezeichnung in Selbst definiert.
Seitenbreite / Seitenhöhe: Um die Seitenabmessungen auf bestimmte Werte einzustellen, verändern Sie diese beiden Optionen.
DPI: Hier bestimmen Sie die Auflösung Ihres Dokuments. Für eine professionelle Druckqualität stellen Sie die Auflösung zum Beispiel auf 300 dpi.
Dokumenteinheiten: Hier legen Sie fest, ob Ihre Lineal- und Objektabmessungen in Pixel, Punkt oder anderen Größeneinheiten angezeigt werden.
Ausrichtung: Hier legen Sie fest, ob Ihr Dokument im Hoch- oder Querformat angezeigt werden soll.
Regel zur Bildplatzierung: Hier legen Sie fest, ob platzierte Bilder oder Dokumente standardmäßig in das Dokument eingebettet oder nur mit ihm verknüpft werden sollen.
Anzahl der Seiten: Hier legen Sie die Anzahl der Seiten für das Dokument fest.
Master-Standardseite: Ist diese Option aktiviert (Standardeinstellung), wird automatisch eine leere Master-Seite (Master A) erstellt und allen erstellten Seiten zugewiesen.
Für Seiten:
Gegenüberliegende Seiten: Möchten Sie ein Layout mit gegenüberliegenden Seiten erstellen, aktivieren Sie diese Option. Die Layoutseite wird dann in der Dokumentansicht mit einer linken Seite (Verso-Seite) und einer rechten Seite (Recto-Seite) angezeigt.
Anordnen: Hier legen Sie fest, ob die Dokumentseiten horizontal oder vertikal angeordnet werden.
Start auf: Hier legen Sie fest, mit welcher Seite (rechts oder links) das Dokument beginnen soll.
Für Farben (Farbmanagement):
Farbformat: Hier legen Sie für den Farbmodus eine der folgenden Optionen fest: RGB (8, 16 oder 32-Bit HDR) oder Grau (8 oder 16 Bit), CMYK (8 Bit) oder Lab (16 Bit).
Farbprofil: Hier legen Sie den Farbraum (Gamut) für das zuvor ausgewählte Farbformat fest.
Transparenter Hintergrund: Um den Hintergrund Ihrer Seite transparent zu schalten, aktivieren Sie diese Option.
Für Seitenränder:
Inklusive Ränder: Um Seitenränder zu verwenden, aktivieren Sie diese Option.
Links, Rechts, Oben, Unten: Hier legen Sie die Druckerränder fest, die als nicht druckbare, blaue Linien angezeigt werden. Bei Layouts mit gegenüberliegenden Seiten werden der linke und rechte Rand als Innen und Außen bezeichnet.
Für Anschnittbereiche:
Für unterschiedliche Anschnittwerte von Einzelseiten (Gegenüberliegende Seiten ist deaktiviert): Stellen Sie die Werte Links, Rechts, Oben und Unten ein.
Für unterschiedliche Anschnittwerte von doppelseitigen Layouts (Gegenüberliegende Seiten ist aktiviert): Legen Sie unter Anschnittbereiche die Werte für Innen, Außen (oder Links und Rechts, wenn Sie vertikale gegenüberliegende Seiten verwenden), Oben und Unten fest.
Für identische Anschnittwerte: Aktivieren Sie rechts das Verknüpfen-Symbol und legen Sie einen der Anschnittwerte fest. Die anderen Werte werden automatisch an Ihre Eingabe angeglichen.
Wählen Sie die Option Vorlagen aus, sind folgenden Einstellungen verfügbar:
Ordner: Hier werden Ordner aufgelistet, die als Vorlagenordner festgelegt sind. Sie können Ihr Dokument über Datei > Als Vorlage exportieren als Vorlage (*.aftemplate) in diesem Ordner speichern.
Ordner hinzufügen: Mit dieser Option legen Sie einen Ordner als Vorlagenordner fest. Alle in diesen Ordnern gespeicherten Vorlagen werden im Hauptfeld aufgelistet.
Ordner entfernen: Entfernt den ausgewählten Vorlagenordner.
Im Finder zeigen: Öffnet den ausgewählten Vorlagenordner in einem neuen Fenster Ihres Dateibrowsers.
Im Explorer zeigen: Öffnet den ausgewählten Vorlagenordner in einem neuen Fenster Ihres Dateibrowsers.
Suchen: Hier können Sie nach bestehenden Dokumentvorlagen suchen. Diese werden dann im Hauptbereich des Dialogfelds angezeigt.
Vorschau: Zeigt eine vergrößerte Vorschauminiatur der ausgewählten Vorlage zusammen mit ihrem Dateipfad. Um zu dem Ordner zu wechseln, in dem die Datei gespeichert ist, klicken Sie einfach auf den Link.
Erstellen eines neuen Dokuments:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie im Willkommen-Bildschirm auf Neues Dokument.
Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
Legen Sie in dem Dialogfeld die gewünschten Dokumenteinstellungen fest.
Klicken Sie auf Erstellen.
Dokumentvorgaben
Damit Sie Ihre Dokumente schnell und einfach konfigurieren können, gibt es eine Reihe von leeren Dokumentvorgaben, in denen jeweils mehrere Optionen zusammengefasst sind. Wählen Sie einfach die für Ihre Arbeit passende Vorgabe aus.
Auswählen einer Vorgabe:
Wählen Sie links im Dialogfeld Neues Dokument die Option Vorgaben aus und klicken Sie dann auf eine der verfügbaren Vorgaben.
Anpassen von Vorgaben:
Wählen Sie links im Dialogfeld Neues Dokument die Option Vorgaben aus und klicken Sie dann auf eine der verfügbaren Vorgaben.
Ändern Sie die Einstellungen in dem rechten Feld, um die aktuellen Werte der Vorgabe zu ersetzen.
Die Optionen werden sofort aktiv.
Speichern eigener Werte für die spätere Verwendung:
Klicken Sie im Feld Einstellungen auf das Plus-Symbol neben dem Text "Selbst definiert".
Ihr selbst definierten werte werden nun als Vorgabe zu Eigene Vorgaben hinzugefügt.
Umbenennen oder Löschen von Vorgaben:
Wählen Sie links im Dialogfeld Neues Dokument die Option Vorgaben aus und klicken Sie dann auf Meine Vorgaben.
-Klicken Sie auf eine selbst definierte Vorgabe und wählen Sie die Option Vorgabe umbenennen oder Vorgabe löschen aus.
Geben Sie einen Namen für Ihre Vorgabe ein, und klicken Sie auf OK.
Dokumentvorlagen
Dokumentvorlagen lassen sich mit Textstilen, Grafiken und Layouts definieren, die Sie in Zukunft noch öfter verwenden möchten, sodass die Datei ähnlich einem Formular direkt einsatzbereit ist und nur noch mit spezifischen Inhalten gefüllt werden muss. Mit dem Dialogfeld Neues Dokument können Sie auch "Zielordner" festlegen, in denen Sie Ihre Vorlagen speichern möchten (über Datei > Als Vorlage exportieren). Hier können Sie ebenfalls bestehende Dokumentvorlagen durchblättern, gezielt suchen sowie in einer Vorschau betrachten.