Einbetten und Verknüpfen

Einbetten

Eine Kopie der Originaldatei wird in das Dokument eingebettet. Daraus ergibt sich später das Problem, dass Sie nicht feststellen können, ob die Originaldatei verändert wurde. Andererseits bleibt die Datei bei dem Dokument, wenn Sie das Dokument auf einen anderen Computer verschieben.

Verknüpfen

Im Gegensatz zum Einbetten wird eine Verknüpfung zwischen dem Dokument und der Datei auf einem Datenträger erstellt, sodass sich der verknüpfte Inhalt (über die Ressourcenverwaltung) aktualisieren lässt, wenn Sie die Datei auf dem Datenträger ändern. Die verknüpfte Datei wird niemals in dem Dokument gespeichert.

Wenn seit dem letzten Öffnen Ihres Dokuments eine oder mehrere verknüpfte Dateien verschoben oder umbenannt wurden, werden Sie automatisch aufgefordert, die Dateien zu suchen, sobald Sie das Dokument das nächste Mal öffnen.

Die Dateigröße beim Einbetten/Verknüpfen

Wenn Sie Ressourcen einbetten, lässt sich das Dokument zwar leichter transportieren, seine Dateigröße steigt jedoch entsprechend an, da alle Ressourcen in dem Dokument selbst gespeichert sind. Verknüpfte Ressourcen ermöglichen deutlich kleinere Dokumentdateien, da diese nur die Verknüpfungsinformationen enthalten – nicht die verknüpften Dateien selbst.

Dynamische Entlastung zu großer Dateien

Überschreitet die Menge eingebetteter Inhalte in Ihrem Dokument eine bestimmte "Größengrenze", werden Sie aufgefordert, alle automatisch platzierten Inhalte von "eingebettet" zu "verknüpft" zu ändern. Stimmen Sie diesem Schritt zu, ändert sich auch die Einstellung Bilder wie folgt platzieren in den Dokumenteinstellungen von Bevorzugt eingebettet zu Bevorzugt verknüpft, sodass alle in Zukunft importierten Inhalte standardmäßig verknüpft werden.