La sous-fenêtre Champs permet d’insérer, d’afficher et de formater diverses informations ou métadonnées dans votre document, puis de les insérer automatiquement dans le texte du document. Les champs se mettront à jour automatiquement lorsque les données (une date, p. ex.) sont modifiées.
Dans la sous-fenêtre Champs, vous pouvez afficher des informations clés sur votre document et modifier la façon dont certains champs sont formatés.
Des champs peuvent être insérés à un point d’insertion de texte en double-cliquant sur un nom de champ dans la sous-fenêtre.
Les sections suivantes sont visibles depuis la sous-fenêtre Champs :
Informations sur le document : affiche les données Créateur, Balises, Commentaires, Titre, Sujet et Révision.
Statistiques du document : affiche les statistiques clés du document : Dernière modification par, Créé, Enregistré, Imprimé, Nb d’enregistrements, Nom de fichier, Chemin et Nb total de pages.
Sections du document : affiche les éléments suivants pour chaque section du document : Nom, En-tête courant, Numéro de page, Dernière page et Dernière page de la série.
Suite : affiche la Zone précédente et la Zone suivante.
Informations générales : affiche la date et l’heure actuelles.
Fusion de données : affiche les champs décrivant la source de données externe et l’enregistrement fusionné.
Fusion de données (nom de fichier de la source de données) : affiche dynamiquement les champs d’une source de données externe actuellement connectée.
Personnaliser : permet de créer vos propres champs de texte.