Champs

À propos des champs

Ils permettent d’insérer des informations pertinentes sur la section concernée. Par exemple, l’ajout d’un champ Nom ou Numéro de page depuis l’option Sections du document de la sous-fenêtre Champs à un pied de page de maquette permet d’afficher automatiquement le bon nom de section ou numéro de page, respectivement, partout où la maquette est appliquée.

Insérer des champs

Les éléments que vous pouvez insérer comme champs sont disponibles dans la sous-fenêtre Champs (accessible dans le menu Fenêtre, en sélectionnant Références/Champs).

Les champs disponibles incluent :

Informations sur le document : affiche les données Créateur, Balises, Commentaires, Titre, Sujet et Révision.
Statistiques du document : affiche les statistiques clés du document : Dernière modification par, Créé, Enregistré, Imprimé, Nb d’enregistrements, Nom de fichier, Chemin et Nb total de pages.
Sections du document : affiche les éléments suivants pour chaque section du document : Nom, En-tête courant, Numéro de page, Dernière page et Dernière page de la série.
Suite : affiche le numéro de page de la Zone précédente et de la Zone suivante dans une suite de zones de texte liées, afin que vous puissiez ajouter des lignes de saut aux publications.
Informations générales : affiche la date et l’heure actuelles.
Fusion de données (nom de fichier de la source de données) : affiche dynamiquement les champs d’une source de données externe actuellement connectée.
Personnaliser : vous permet de créer vos propres champs, dont les valeurs peuvent être du texte de votre choix.

Convertir un texte normal en champs

Le texte d’un document peut être converti en champ, directement à partir d’une sélection de texte ou via la sous-fenêtre Rechercher et remplacer.

Une sélection de texte ne peut être convertie que si :

elle n’inclut pas de sauts manuels, tels que les sauts de paragraphe et les sauts de section ;
elle inclut un texte d’exemple ;
elle se compose de plusieurs plages de texte ;
elle produit une chaîne de texte vide.

L’utilisation de la sous-fenêtre Rechercher et remplacer est utile dans un document contenant plusieurs occurrences du même texte (ou d’un texte similaire, qui peut être trouvé à l’aide d’expressions régulières) que vous souhaitez convertir.

Formatage de champs

Les champs dont le formatage est modifiable incluent Date et heure, Créé, Enregistré Imprimé/Exporté et En-tête courant.

Le formatage des champs peut être modifié via la sous-fenêtre Champs ou la vue du document.

Formatage des dates et heures

Les champs qui affichent la date et l’heure peuvent être personnalisés pour afficher une grande variété de détails. Lorsque vous modifiez leur formatage, sélectionnez Personnaliser et entrez les détails requis dans le paramètre Modèle.

Le tableau ci-dessous répertorie les éléments pris en charge par le paramètre. Les modèles peuvent être combinés comme vous le souhaitez, y compris avec du texte régulier pour former des expressions plus longues.

Le paramètre Langue affecte les valeurs affichées par chaque modèle. Par exemple, MMMM affiche Juillet lorsque la langue anglaise est sélectionnée, julio pour l’espagnol et Temmuz pour le turc.

Dates

Symbole	Signification	Modèle	Exemple de valeur	Notes
`G`	Indicateur d’ère	`G` `GGGG` `GGGGG`	AD Anno Domini A
`y`	Année	`a` `aa`	2023 23
`T`	Trimestre	`T` `TT` `TTT` `TTTT`	2 02 T2 2e trimestre
`M`	Mois de l’année	`M` `MM` `MMM` `MMMM` `MMMMM`	9 09 Sep Septembre S
`L`	Mois dans l’année	`L` `LL` `LLL` `LLLL` `LLLLL`	9 09 Sep Septembre S	Certaines langues utilisent une orthographe différente pour le mois dans certains contextes, par exemple lorsqu’un mois est mentionné sans date ni année. Ces orthographes sont accessibles à l’aide de ces modèles. Par exemple, en polonais `MMMM` affiche lipca pour juillet, tandis que `LLLL` affiche lipiec.
`S`	Semaine de l’année	`S`	27	Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
`S`	Semaine du mois	`S`	2	Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
`j`	Jour du mois	`j` `jj`	2 02
`J`	Jour de l’année	`J` `JJ` `JJJ`	1 01 001	L’exemple est le 1er janvier.
`F`	Jour de la semaine dans le mois	`F`	2	L’exemple est le deuxième mercredi de juillet. Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
`E`	Jour de la semaine	`E` `EEEE` `EEEEE` `EEEEEE`	Mar Mardi M Ma
`e`	Jour local de la semaine	`e` `eee` `eeee` `eeeee` `eeeeee`	2 Mar Mardi M Ma	Lorsque la langue du champ est définie sur l’anglais US, lundi est le jour 2 car la semaine commence le dimanche, tandis que pour l’anglais UK, c’est le jour 1 car la semaine commence le lundi.

Heures

`a`	AM ou PM	`a` `aaaaa`	PM p
`B`	Périodes flexibles	`B`	la nuit	Les valeurs possibles sont le matin, à midi, l’après-midi, le soir et la nuit.
`h`	Heure dans la journée (1–12)	`h` `hh`	7 07
`H`	heure (0–23)	`H` `HH`	7 07
`k`	Numéro de l’heure dans la journée (1–24)	`k` `kk`	4 04
`K`	Heure am/pm (0–11)	`K` `KK`	7 07
`m`	Minute dans l’heure (0–59)	`m` `mm`	8 08
`s`	Seconde dans la minute (0–59)	`s` `ss`	3 03
`z`	Fuseau horaire court/long	`z` `zzzz`	BST Heure d’été britannique
`O`	Fuseau horaire : GMT localisé court Fuseau horaire : GMT localisé long	`O` `OOOO`	GMT-8 GMT-08:00
`V`	Fuseau horaire : ID de fuseau horaire court Fuseau horaire : ID de fuseau horaire long Fuseau horaire : fuseau horaire ville exemple Fuseau horaire : emplacement générique	`V` `VV` `VVV` `VVVV`	gblon Europe/Londres Londres Heure Royaume-Uni
`x`	Fuseau horaire : ISO8601 hm basique Fuseau horaire : ISO8601 hm basique Fuseau horaire : ISO8601 hm étendu	`x` `xx` `xxx`	+01, -0930 +0100, -0930 +01:00, -09:30

Autre

`’`	Caractère d’échappement pour inclure du texte littéral	`« Aujourd’hui, c’est » EEEE`	Aujourd’hui, c’est mardi	Entourez le texte littéral d’apostrophes pour l’afficher à côté des valeurs de date et d’heure dans un champ.
`’ ’`	Deux guillemets simples en produisent un	`« La date d’aujourd’hui est » jj/MM/aaaa`	La date d’aujourd’hui est le 03/07/2023

Pour insérer un champ :

Dans un objet texte, créez un point d’insertion ou sélectionnez le texte à remplacer.
Dans la sous-fenêtre Champs, développez la section contenant le champ requis.
Double-cliquez sur le nom de champ requis.

Pour modifier le formatage d’une occurrence existante d’un champ :

Appliquez l’une des méthodes suivantes :
- +cliquez sur le champ dans le texte du document et sélectionnez Modifier le champ.
- Dans le texte du document, sélectionnez le champ ou créez un point d’insertion immédiatement avant ou après. Dans l’entrée correspondante de la sous-fenêtre Champs, sélectionnez Modifier le format (ou Modifier les valeurs d’en-tête courant par défaut pour ce champ).
Dans la zone de dialogue qui s’affiche, sélectionnez votre format préféré.

Les autres occurrences du champ ne sont pas affectées.

Pour définir le formatage par défaut des occurrences futures d’un champ :

Dans la vue du document, assurez-vous que :
- aucune occurrence du champ n’est sélectionnée ;
- le point d’insertion n’est pas immédiatement avant ou après une occurrence du champ.
Dans l’entrée du champ requis dans la sous-fenêtre Champs, sélectionnez Modifier les valeurs de format par défaut.
Dans la zone de dialogue qui s’affiche, sélectionnez votre format préféré.

Les occurrences du champ que vous insérez ensuite utiliseront votre format préféré.

Pour convertir un champ en texte normal :

Dans le texte du document, effectuez un clic sur le champ et sélectionnez Développer le champ.

Pour convertir une sélection de texte en champ :

Sélectionnez la plage de texte à convertir.
+cliquez sur la sélection, puis sélectionnez Convertir le texte en champ.
(Facultatif) Modifiez le nom et la valeur proposés pour le champ.
Sélectionnez OK.

Pour mettre en surbrillance des champs dans le texte du document :

Dans le menu Texte, sélectionnez Surligner les champs.

Pour créer un champ personnalisé :

Dans la sous-fenêtre Champs, développez la section Personnaliser.
Sélectionnez Créer un champ personnalisé (bouton +).
Saisissez un nom et une valeur de champ dans les zones correspondantes.
Sélectionnez Fermer.

Pour modifier la valeur d’un champ personnalisé :

Dans la sous-fenêtre Champs, développez la section Personnaliser.
À droite du nom du champ personnalisé, cliquez sur la valeur existante (ou sur l’espace vide s’il n’y a pas de valeur).
Saisissez la nouvelle valeur.
Appuyez sur la .

Pour renommer ou supprimer un champ personnalisé :

Dans la sous-fenêtre Champs, développez la section Personnaliser.
Dans l’entrée du champ, sélectionnez Modifier un champ personnalisé.
Appliquez l’une des méthodes suivantes :
- Pour renommer le champ personnalisé, cliquez sur son nom actuel, modifiez le texte, puis appuyez sur la .
- Pour supprimer le champ personnalisé, sélectionnez Supprimer.