Champs

Les champs permettent d’insérer automatiquement diverses informations ou métadonnées dans le texte du document. Les champs se mettront à jour automatiquement lorsque les données (une date, p. ex.) sont modifiées.

À propos des champs

Ils permettent d’insérer des informations pertinentes sur la section concernée. Par exemple, l’ajout d’un champ Nom ou Numéro de page depuis l’option Sections du document de la sous-fenêtre Champs à un pied de page de maquette permet d’afficher automatiquement le bon nom de section ou numéro de page, respectivement, partout où la maquette est appliquée.

Insérer des champs

Les éléments que vous pouvez insérer comme champs sont disponibles dans la sous-fenêtre Champs (accessible dans le menu Fenêtre, en sélectionnant Références/Champs).

Les champs disponibles incluent :

Convertir un texte normal en champs

Le texte d’un document peut être converti en champ, directement à partir d’une sélection de texte ou via la sous-fenêtre Rechercher et remplacer.

Une sélection de texte ne peut être convertie que si :

L’utilisation de la sous-fenêtre Rechercher et remplacer est utile dans un document contenant plusieurs occurrences du même texte (ou d’un texte similaire, qui peut être trouvé à l’aide d’expressions régulières) que vous souhaitez convertir.

Formatage de champs

Les champs dont le formatage est modifiable incluent Date et heure, Créé, Enregistré Imprimé/Exporté et En-tête courant.

Le formatage des champs peut être modifié via la sous-fenêtre Champs ou la vue du document.

Formatage des dates et heures

Les champs qui affichent la date et l’heure peuvent être personnalisés pour afficher une grande variété de détails. Lorsque vous modifiez leur formatage, sélectionnez Personnaliser et entrez les détails requis dans le paramètre Modèle.

Le tableau ci-dessous répertorie les éléments pris en charge par le paramètre. Les modèles peuvent être combinés comme vous le souhaitez, y compris avec du texte régulier pour former des expressions plus longues.

Le paramètre Langue affecte les valeurs affichées par chaque modèle. Par exemple, MMMM affiche Juillet lorsque la langue anglaise est sélectionnée, julio pour l’espagnol et Temmuz pour le turc.

Dates

Symbole Signification Modèle Exemple de valeur Notes
G Indicateur d’ère G
GGGG
GGGGG
AD
Anno Domini
A
y Année a
aa
2023
23
T Trimestre T
TT
TTT
TTTT
2
02
T2
2e trimestre
M Mois de l’année M
MM
MMM
MMMM
MMMMM
9
09
Sep
Septembre
S
L Mois dans l’année L
LL
LLL
LLLL
LLLLL
9
09
Sep
Septembre
S
Certaines langues utilisent une orthographe différente pour le mois dans certains contextes, par exemple lorsqu’un mois est mentionné sans date ni année. Ces orthographes sont accessibles à l’aide de ces modèles. Par exemple, en polonais MMMM affiche lipca pour juillet, tandis que LLLL affiche lipiec.
S Semaine de l’année S 27 Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
S Semaine du mois S 2 Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
j Jour du mois j
jj
2
02
J Jour de l’année J
JJ
JJJ
1
01
001
L’exemple est le 1er janvier.
F Jour de la semaine dans le mois F 2 L’exemple est le deuxième mercredi de juillet.
Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
E Jour de la semaine E
EEEE
EEEEE
EEEEEE
Mar
Mardi
M
Ma
e Jour local de la semaine
e
eee
eeee
eeeee
eeeeee
2
Mar
Mardi
M
Ma
Lorsque la langue du champ est définie sur l’anglais US, lundi est le jour 2 car la semaine commence le dimanche, tandis que pour l’anglais UK, c’est le jour 1 car la semaine commence le lundi.

Heures

a AM ou PM a
aaaaa
PM 
p
B Périodes flexibles B la nuit Les valeurs possibles sont le matin, à midi, l’après-midi, le soir et la nuit.
h Heure dans la journée (1–12) h
hh
7
07
H heure (0–23) H
HH
7
07
k Numéro de l’heure dans la journée (1–24) k
kk
4
04
K Heure am/pm (0–11) K
KK
7
07
m Minute dans l’heure (0–59) m
mm
8
08
s Seconde dans la minute (0–59) s
ss
3
03
z Fuseau horaire court/long z
zzzz
BST
Heure d’été britannique
O Fuseau horaire : GMT localisé court
Fuseau horaire : GMT localisé long
O
OOOO
GMT-8
GMT-08:00
V Fuseau horaire : ID de fuseau horaire court
Fuseau horaire : ID de fuseau horaire long
Fuseau horaire : fuseau horaire ville exemple
Fuseau horaire : emplacement générique
V
VV
VVV
VVVV
gblon
Europe/Londres
Londres
Heure Royaume-Uni
x Fuseau horaire : ISO8601 hm basique
Fuseau horaire : ISO8601 hm basique
Fuseau horaire : ISO8601 hm étendu
x
xx
xxx
+01, -0930
+0100, -0930
+01:00, -09:30

Autre

Caractère d’échappement pour inclure du texte littéral « Aujourd’hui, c’est » EEEE Aujourd’hui, c’est mardi Entourez le texte littéral d’apostrophes pour l’afficher à côté des valeurs de date et d’heure dans un champ.
’ ’ Deux guillemets simples en produisent un « La date d’aujourd’hui est » jj/MM/aaaa La date d’aujourd’hui est le 03/07/2023
Pour insérer un champ :
  1. Dans un objet texte, créez un point d’insertion ou sélectionnez le texte à remplacer.
  2. Dans la sous-fenêtre Champs, développez la section contenant le champ requis.
  3. Double-cliquez sur le nom de champ requis.
Pour modifier le formatage d’une occurrence existante d’un champ :
  1. Appliquez l’une des méthodes suivantes :
    • +cliquez sur le champ dans le texte du document et sélectionnez Modifier le champ.
    • Modifier le format Dans le texte du document, sélectionnez le champ ou créez un point d’insertion immédiatement avant ou après. Dans l’entrée correspondante de la sous-fenêtre Champs, sélectionnez Modifier le format (ou Modifier les valeurs d’en-tête courant par défaut pour ce champ).
  2. Dans la zone de dialogue qui s’affiche, sélectionnez votre format préféré.

Les autres occurrences du champ ne sont pas affectées.

Pour définir le formatage par défaut des occurrences futures d’un champ :
  1. Dans la vue du document, assurez-vous que :
    • aucune occurrence du champ n’est sélectionnée ;
    • le point d’insertion n’est pas immédiatement avant ou après une occurrence du champ.
  2. Modifier les valeurs de format par défaut Dans l’entrée du champ requis dans la sous-fenêtre Champs, sélectionnez Modifier les valeurs de format par défaut.
  3. Dans la zone de dialogue qui s’affiche, sélectionnez votre format préféré.

Les occurrences du champ que vous insérez ensuite utiliseront votre format préféré.

Pour convertir un champ en texte normal :
Pour convertir une sélection de texte en champ :
  1. Sélectionnez la plage de texte à convertir.
  2. +cliquez sur la sélection, puis sélectionnez Convertir le texte en champ.
  3. (Facultatif) Modifiez le nom et la valeur proposés pour le champ.
  4. Sélectionnez OK.
Pour mettre en surbrillance des champs dans le texte du document :
Pour créer un champ personnalisé :
  1. Dans la sous-fenêtre Champs, développez la section Personnaliser.
  2. Créer un champ personnalisé Sélectionnez Créer un champ personnalisé (bouton +).
  3. Saisissez un nom et une valeur de champ dans les zones correspondantes.
  4. Sélectionnez Fermer.
Pour modifier la valeur d’un champ personnalisé :
  1. Dans la sous-fenêtre Champs, développez la section Personnaliser.
  2. À droite du nom du champ personnalisé, cliquez sur la valeur existante (ou sur l’espace vide s’il n’y a pas de valeur).
  3. Saisissez la nouvelle valeur.
  4. Appuyez sur la .
Pour renommer ou supprimer un champ personnalisé :
  1. Dans la sous-fenêtre Champs, développez la section Personnaliser.
  2. Modifier un champ personnalisé Dans l’entrée du champ, sélectionnez Modifier un champ personnalisé.
  3. Appliquez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour renommer le champ personnalisé, cliquez sur son nom actuel, modifiez le texte, puis appuyez sur la .
    • Supprimer Pour supprimer le champ personnalisé, sélectionnez Supprimer.

VOIR AUSSI :