Festlegen des Textes für Querverweise

Der Text eines Querverweises ist ein Ausdruck, der dem Leser verrät, wo er weitere Informationen findet. Je nach Stilrichtlinien gibt es für Publikationen manchmal feste Ausdrucksweisen, die für Querverweise zu verwenden sind. In Affinity-Apps können Sie diese Ausdrücke aus normalem Text und Unterfeldern zusammensetzen, die das Ziel eines Querverweises beschreiben.

Jeder Querverweis kann mehrere Unterfelder enthalten. Ein Beispiel: Der Text "Weitere Informationen zu "Kletterranken" finden Sie auf Seite 226 verwendet die Unterfelder Sektionsname und Seitenzahl.

Mit Unterfeldern kann Ihre Affinity-App die Querverweise aktualisieren, wenn sich der Dokumentinhalt ändert, und Sie müssen dabei nur wenig oder überhaupt nicht eingreifen.

Textoptionen in dem Dialogfeld für das Einfügen von Querverweisen
Text- und andere Optionen in dem Dialogfeld "Querverweis einfügen".

Wenn Sie einen Querverweis erstellen oder bearbeiten, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung, seinen Text festzulegen:

Einfügen von Unterfeldern

Folgende Unterfelder lassen sich einfügen. Hierzu klicken Sie auf den Abwärtspfeil links über der Option und wählen dann das gewünschte Unterfeld in dem Einblendmenü aus:

Über den Pfeil können Sie auch Sonderzeichen einfügen, wie etwa Tabulatoren, verschiedene Binde-/Gedankenstriche und Leerzeichen.

Einfügen von Unterfeldern oder Sonderzeichen in einen Querverweistext:

Gehen Sie für die Option Text wie folgt vor, wenn Sie einen Querverweis einfügen oder bearbeiten:

  1. Platzieren Sie eine Einfügemarke an der gewünschten Stelle.
  2. Klicken Sie links neben der Option auf den Abwärtspfeil.
  3. Wählen Sie das Unterfeld oder Sonderzeichen aus, das Sie einfügen möchten.

Arbeiten mit Vorgaben

Alle Texte und Formatierungen für einen Querverweis lassen sich als Vorgabe speichern und dann jederzeit erneut einsetzen. Alle erstellten Vorgaben stehen Ihnen in all Ihren Dokumenten zur Verfügung.

Mit Vorgaben sorgen Sie stets dafür, dass Querverweise in Ihren Dokumenten einheitliche Ausdrücke verwenden. Sie sind daher sehr hilfreich bei Publikationen, in denen verschiedene Ausdrücke für unterschiedliche Zieltypen verwendet werden, wie etwa Kapitel, Überschriften und Abbildungen.

Erstellen einer Vorgabe:

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie einen Querverweis einfügen oder bearbeiten:

  1. Legen Sie die gewünschten Einstellungen für Text und Formatierung fest.
  2. Wählen Sie in den Vorgabenaktionen die Sprache für die Vorgabe aus und dann die Option Vorgabe erstellen.
  3. Geben Sie einen Namen für die Vorgabe ein.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Verwenden einer Vorgabe:

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie einen Querverweis einfügen oder bearbeiten:

  1. Wählen Sie unter Vorgabenaktionen die Sprache für die gewünschte Vorgabe aus.
  2. Wählen Sie mit der Option Vorgabe die gewünschte Vorgabe aus.

Die Einstellungen der Vorgabe ersetzen die aktuellen Werte der Option Text und der Formatierungsoptionen.

Aktualisieren einer Vorgabe:

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie einen Querverweis einfügen oder bearbeiten:

  1. Wählen Sie unter Vorgabenaktionen die Sprache der Vorgabe aus.
  2. Wählen Sie mit der Option Vorgabe eine Vorgabe aus.
  3. Legen Sie die gewünschten Einstellungen für Text und Formatierung fest.
  4. Wählen Sie unter Vorgabenaktionen die Option Vorgabe speichern aus.
Umbenennen einer Vorgabe:

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie einen Querverweis einfügen oder bearbeiten:

  1. Wählen Sie unter Vorgabenaktionen die Sprache der Vorgabe aus.
  2. Wählen Sie mit der Option Vorgabe die gewünschte Vorgabe aus.
  3. Wählen Sie unter Vorgabenaktionen die Option Vorgabe umbenennen aus.
  4. Geben Sie den gewünschten Namen ein.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Löschen einer Vorgabe:

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie einen Querverweis einfügen oder bearbeiten:

  1. Wählen Sie unter Vorgabenaktionen die Sprache für der Vorgabe aus.
  2. Wählen Sie mit der Option Vorgabe die gewünschte Vorgabe aus.
  3. Wählen Sie unter Vorgabenaktionen die Option Vorgabe löschen aus.
  4. Wählen Sie die Option Ja aus, um den Vorgang zu bestätigen.

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