Was sind Querverweise?

Ein Querverweis ist eine Art Wegweiser für den Leser zu einer anderen Stelle in Ihrer Publikation, wie etwa ein Kapitel, eine Anmerkung oder eine Abbildung. Ein Beispiel: "Weitere Informationen finden Sie unter "Frühjahrsblüher" auf Seite 32."

Beispiel für einen Querverweis
Ein Querverweis mit dem nummerierten Listenelement (A) und der Seitenzahl (B) seines Ziels.

Querverweise lassen sich bequem in Dokumenttexte einfügen und dann mit dem Panel Querverweise verwalten.

Jeder Querverweis in einem Dokumenttext ist ein Feld, dessen Wert Sie bequem aktualisieren können, wenn sich der Inhalt Ihrer Publikation ändert.

Einfügen von Querverweisen

Wenn Sie einen Querverweis einfügen, wird das Dialogfeld Querverweis einfügen eingeblendet.

Das Dialogfeld für das Einfügen von Querverweisen
Das Dialotgeld "Querverweis einfügen".

In dem Dialogfeld gehen Sie wie folgt vor:

Die nachfolgend verlinkten Themen erläutern, wie Sie das Ziel, den Text und die Formatierung von Querverweisen festlegen.

Bearbeiten bestehender Querverweise

Welche Optionen bei der Bearbeitung eines Querverweises angezeigt werden, variiert je nach Anzahl der im Panel Querverweise ausgewählten Querverweise.

Wählen Sie einen Querverweis aus, können Sie all seine Einstellungen bearbeiten – also alle Optionen, die bei dem Erstellen des Querverweises für sein Ziel, seinen Text und seine Formatierung verfügbar waren.

Wählen Sie mehrere Querverweise aus, können Sie nur ihre Texte und Formatierung ändern, nicht jedoch ihre Ziele. So stellen Sie sicher, dass die Struktur und Ausdrucksweise Ihrer Querverweise stets gleich bleiben.

Das Dialogfeld für die Bearbeitung des Querverweisformats
Bearbeiten mehrerer Querverweise.
Einfügen von Querverweisen:
  1. Platzieren Sie eine Einfügemarke in Ihrem Text.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Querverweis einfügen Wählen Sie im Panel Querverweise die Option Querverweis einfügen aus.
    • -Klicken Sie auf den Text und wählen Sie die Option Querverweis einfügen aus.
  3. Gehen Sie in dem nun eingeblendeten Dialogfeld wie folgt vor:
    • Wählen Sie den gewünschten Zieltyp in dem Einblendmenü Verknüpfen mit aus.
    • (Optional) Schränken Sie mit den Filteroptionen die Anzeige der Zielliste ein.
    • Wählen Sie das gewünschte Ziel in der Zielliste aus.
    • Legen Sie den Text fest, der in Ihrem Dokumenttext angezeigt wird.
    • (Optional) Wählen Sie über das Einblendmenü Stilkorrektur einen Zeichenstil aus und über das Einblendmenü Für die Teile des Querverweises, auf die Sie den Stil anwenden möchten.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Die Optionen für den Text eines Querverweises und seine Formatierung sind in den nachfolgend verlinkten Themen erläutert.

Bearbeiten bestehender Querverweise:

Gehen Sie im Panel Querverweise wie folgt vor:

  1. Wählen Sie einen oder mehrere der Querverweise aus.
  2. Querverweis bearbeiten Wählen Sie die Option Querverweis bearbeiten aus.
  3. Legen Sie in dem nun eingeblendeten Dialogfeld die gewünschten Optionen für Ziel, Text und Formatierung fest.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Umwandeln von Querverweisen in normalen Text:

Der Querverweis wird nun aus dem Panel Querverweise entfernt. Sein Wert bleibt in dem Dokument als normaler Text erhalten und lässt sich direkt bearbeiten.

Querverweise werden automatisch in normalen Text umgewandelt, wenn Sie die Verweise über das Panel Querverweise löschen.

Wechseln zu Zielen von Querverweisen:

Gehen Sie im Panel Querverweise wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Querverweis aus.
  2. Zum Ziel wechseln Wählen Sie die Option Zum Ziel wechseln aus.

Es wird nun eine Einfügemarke an der Position des Ziels platziert.

Wechseln zu Feldern von Querverweisen im Dokumenttext:

Gehen Sie im Panel Querverweise wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Eintrag des Querverweises aus.
  2. Zum Querverweis wechseln Wählen Sie die Option Zum Querverweis wechseln aus.

Die Dokumentansicht springt nun zu dem Feld des Querverweises. Das Feld wird automatisch ausgewählt.

Entfernen von Querverweisen:

Gehen Sie im Panel Querverweise wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den unerwünschten Querverweis aus. -Klicken Sie, um mehr als ein Element auszuwählen.
  2. Wählen Sie die Option Querverweise entfernen aus.
  3. Wählen Sie die Option Ja aus, um die Umwandlung der Querverweisfelder in normalen Text zu bestätigen.
  4. (Optional) Um den resultierenden Text aus Ihrem Dokument zu entfernen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Haben Sie einen Querverweis ausgewählt oder mehrere Querverweise, deren Felder sich in demselben Textobjekt (inklusiver einer Sequenz verknüpfter Textrahmen) befinden, wird der resultierende Text automatisch ausgewählt. Um ihn zu entfernen, drücken Sie die -.
    • Haben Sie mehrere Querverweise ausgewählt, deren Felder sich in unterschiedlichen Textobjekten (hierzu zählen keine Textrahmen, die zu einer Sequenz verknüpft sind) befinden, müssen Sie Ihren Dokumenttext nach den unerwünschten Texten durchsuchen und diese manuell entfernen.

Alternativ lässt sich ein einzelner Querverweis auch entfernen, wenn Sie im Dokumenttext mit der -Taste auf sein Feld klicken und die Option Ausschneiden auswählen. Der Querverweis wird nun aus dem Dokumenttext und aus dem Panel Querverweise entfernt.

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