Die Checkliste

Mit der Checkliste von Affinity Publisher können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente genau so exportiert und gedruckt werden, wie Sie es sich vorstellen. Sie können die Checkliste wahlweise nur auf Anforderung vor der Ausgabe prüfen lassen oder auch kontinuierlich als "Live-Prüfung".

Die Checkliste

Das Panel "Checkliste".

Die Checkliste sucht nach möglichen Fehlern in Ihrer Datei, die eventuell Probleme bei dem Export oder der Druckausgabe verursachen.

Die Hinweise der Checkliste

Ist die Checklistenprüfung aktiviert, ändert der glockenförmige Checklistenindikator in der Statusleiste die Farbe, sobald ein Problem gefunden wurde.

Platzieren Sie den Cursor auf dem roten Checklistenindikator, wird die Anzahl der gefundenen Fehler angezeigt. Per Klick auf den Indikator wechseln Sie direkt zum Panel Checkliste.

Bearbeiten von Checklistenprofilen

Das Panel Checkliste führt einen Standardsatz von Einzelprüfungen aus, die Sie jederzeit anpassen können. Mit der Option Optionsmenü Profil bearbeiten im Panel Checkliste können Sie die Checklistenprüfung genau auf Ihre Anforderungen abstimmen. Hier lassen sich sowohl die Dringlichkeitsstufe der Checklistenfehler einstellen als auch Werte und Grenzen, bei denen Warnungen und Fehlermeldungen ausgegeben werden. Darüber hinaus können Sie hier auch einstellen, wie die Checkliste mit platzierten Dokumenten umgehen soll.

Fehler und Warnungen

Im Panel Checkliste wird eine vollständige Liste der Warnungen und Fehler zu gefundenen Problemen angezeigt, sodass Sie die einzelnen Stellen in dem Dokument schnell und einfach reparieren können.

Welche Problemarten aufgelistet werden, richtet sich nach den aktuell aktiven Profileinstellungen für die Checkliste. Die Einträge sind eventuell mit zwei Symbolen markiert – je nachdem, wie "schwerwiegend" die Probleme sind:

Die vollständige Liste der Warnungen und Fehler in der Checkliste:

Per Doppelklick auf ein Problem im Panel springen Sie direkt zu der entsprechenden Stelle in der Datei. Neben einigen Problemtypen wird eine Schaltfläche Korrektur eingeblendet, mit der Sie die entsprechenden Stelle sofort reparieren können.

Bei aktivierter Option wird die Checkliste erneut vor der Druckausgabe und dem Export durchgeführt. Sollten Fehler (keine Warnungen) für die Datei vorliegen, wird ein Dialogfeld eingeblendet, mit dem Sie den Export abbrechen und zum Panel Checkliste wechseln können, um die Fehler zu überprüfen.

Benutzerkommentare für die Checkliste

Sie können zu Objekten in Ihrer Publikation Checklistenkommentare hinzufügen, um eine selbst definierte Prüfung vor Druck oder Export durchzuführen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel:

Wenn Sie einen Benutzerkommentar hinzufügen, wird er in dem Panel Checkliste aufgeführt, damit Sie die entsprechende Problematik später überprüfen können.

Öffnen des Panels "Checkliste":

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Panel-Einstellungen Konfigurieren der Einstellungen für die Checkliste:
Paneleinstellungen Speichern von Checklistenvorgaben:
Ändern der Kante des sicheren Bereichs für Anschnittprobleme:
Aktivieren der Checklistenprüfung auf Probleme:
Deaktivieren der Fehlerprüfung:
Sofortiges Suchen nach Problemen:
Anzeigen weiterer Informationen zu einem Problem:
Anzeigen eines Objekts, für das ein Problem in der Datei gemeldet ist:
Automatische Korrektur eines Problems in der Datei:
Festlegen von Benutzerkommentaren für die Checkliste:
  1. Führen Sie in der Dokumentansicht oder im Panel Ebenen einen -Klick auf ein Objekt oder eine Ebenengruppe aus und wählen Sie die Option Checklistenkommentar > Festlegen aus.
  2. Geben Sie einen Kommentar in das Textfeld Kommentar ein und bestätigen Sie mit OK.
Löschen von Benutzerkommentaren für die Checkliste:
  1. Führen Sie in der Dokumentansicht oder im Panel Ebenen einen -Klick auf ein Objekt oder eine Ebenengruppe aus und wählen Sie die Option Checklistenkommentar > Löschen aus.

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