Die Checkliste

Die Checkliste sucht nach möglichen Fehlern in Ihrer Datei, die eventuell Probleme bei dem Export oder der Druckausgabe verursachen.

Die Hinweise der Checkliste

Ist die Checklistenprüfung aktiviert, ändert der glockenförmige Checklistenindikator in der Statusleiste die Farbe, sobald ein Problem gefunden wurde.

• Grau bedeutet, die Checkliste ist momentan deaktiviert – das heißt, es findet keine Live-Prüfung statt.
• Grün bedeutet, die Checklistenprüfung ist aktiv und es wurden keine Fehler oder Warnungen gefunden.
• Rot bedeutet, die Checklistenprüfung ist aktiv und es wurden Fehler gefunden, die den Export unterbrechen.
• Gelb bedeutet, die Checklistenprüfung ist aktiv und es wurden Probleme gefunden, die den Export nicht beeinflussen.

Platzieren Sie den Cursor auf dem roten Checklistenindikator, wird die Anzahl der gefundenen Fehler angezeigt. Per Klick auf den Indikator wechseln Sie direkt zum Panel Checkliste.

Bearbeiten von Checklistenprofilen

Das Panel Checkliste führt einen Standardsatz von Einzelprüfungen aus, die Sie jederzeit anpassen können. Mit der Option Profil bearbeiten im Panel Checkliste können Sie die Checklistenprüfung genau auf Ihre Anforderungen abstimmen. Hier lassen sich sowohl die Dringlichkeitsstufe der Checklistenfehler einstellen als auch Werte und Grenzen, bei denen Warnungen und Fehlermeldungen ausgegeben werden. Darüber hinaus können Sie hier auch einstellen, wie die Checkliste mit platzierten Dokumenten umgehen soll.

Fehler und Warnungen

Im Panel Checkliste wird eine vollständige Liste der Warnungen und Fehler zu gefundenen Problemen angezeigt, sodass Sie die einzelnen Stellen in dem Dokument schnell und einfach reparieren können.

Welche Problemarten aufgelistet werden, richtet sich nach den aktuell aktiven Profileinstellungen für die Checkliste. Die Einträge sind eventuell mit zwei Symbolen markiert – je nachdem, wie "schwerwiegend" die Probleme sind:

• Ein gelbes Symbol links neben einem Eintrag kennzeichnet Warnungen, die den Export nicht beeinflussen.
• Ein rotes Symbol links neben einem Eintrag kennzeichnet Fehler in der Datei, die den Export unterbrechen.

Die vollständige Liste der Warnungen und Fehler in der Checkliste:

• Anschnittproblem: Dieses Problem erscheint, wenn ein Objekt außerhalb der Anschnittbereiche positioniert ist. Sie können die Kante des sicheren Bereichs über das Panel anpassen. Dieser Wert bestimmt dann, was die Checkliste als Anschnittproblem identifiziert.
• Check copy: Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn Sie einen Checklistenkommentar zu einem Objekt hinzugefügt haben. Sie können diesen Hinweis zum Beispiel als Erinnerung einsetzen, die endgültige Textversion noch einmal zu überprüfen oder die Urheber- und Verwendungsrechte für ein Bild zu klären.
• Querverweis ist veraltet: Dieser Hinweis wird eingeblendet, wenn Sie bestimmte Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen haben, die eine manuelle Aktualisierung des Werts für einen Querverweis erfordern. Um den Querverweis zu aktualisieren, klicken Sie auf Korrektur.
• Ziel für Querverweis fehlt: Dieser Hinweis wird eingeblendet, wenn das Ziel für einen Querverweis aus dem Dokument gelöscht wurde (z. B. durch das Entfernen eines Ankers).
• Buchziel für Querverweis fehlt: Dieser Hinweis wird eingeblendet, wenn das Ziel in einem Buchkapitel liegt, das nicht zur Bearbeitung geöffnet ist, und somit keine weiteren Informationen zu dem Ziel vorliegen.
• Ziel für Querverweis ist keine Liste: Dieser Hinweis wird eingeblendet, wenn ein Querverweis ein Unterfeld Listennummer enthält, sein Ziel aber kein Element in einer Aufzählung oder nummerierten Liste ist.
• Ziel für Querverweis ist keine Note: Dieser Hinweis wird eingeblendet, wenn ein Querverweis ein Unterfeld Notennummer enthält, sein Ziel aber keine Fuß-, Rand- oder Endnote ist.
• Ziel für Querverweis liegt nicht in einem Buch: Dieser Hinweis wird eingeblendet, wenn ein Querverweis ein Unterfeld Kapitelname enthält, sein Ziel aber kein Buchkapitel ist.
• Erweiterung für Querverweis enthält sich selbst: Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn ein Querverweis ein Unterfeld Absatzkörper oder Nummerierter Absatz enthält, dessen Wert den Text des Querverweises enthält.
• Ziel für Querverweis liegt nicht im Text: Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn ein Querverweis ein textbasierendes Unterfeld enthält (z. B. Absatzkörper), dessen Ziel kein Text ist. Der Querverweis könnte zum Beispiel mit einem Anker für eine Form oder ein Bild verknüpft sein.
• Querverweis enthält keine Zeichenfolge für die Sprache: Dieser Hinweis wird eingeblendet, wenn ein Querverweis ein Unterfeld Über/Unter enthält, aber keine Übersetzungen für die Textsprache festgelegt sind. Übersetzungen legen Sie über die Option Zeichenfolge bearbeiten im Menü für Paneleinstellungen des Panels Querverweise fest.
• Wert für Querverweis ist leer: Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn ein Querverweis ein Unterfeld enthält, dessen Ziel keinen Wert zur Verfügung stellt, wie etwa bei einem Unterfeld Absatzkörper, dessen Ziel ein leerer Absatz ist. Diese Überprüfung ist optional und lässt sich durch Bearbeitung des Checklistenprofils deaktivieren. Wählen Sie hierzu die Option Querverweise aus und deaktivieren Sie die Option Auf leere Werte prüfen.
• Update für Datenquellen erforderlich: Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn sich mindestens ein Datensatz in einer externen Datenquelle für die Datenzusammenführung geändert hat. Um auf die neuesten Datensätze zu aktualisieren, klicken Sie auf Korrektur.
• Feld "<Feldname>" nicht in Quelle "<Name der Datenquelle>" gefunden: Dieser Hinweis erscheint, wenn eine Zeile oder Spalte in der externen Datenquelle entweder umbenannt oder gelöscht wurde.
• Ausgeblendete Objekte
• Hyperlink zu ungültigem Anker (Name des Ankers): Dieser Hinweis erscheint, wenn der Anker eines Hyperlinks fehlt oder gelöscht wurde.
• Hyperlink zu ungültiger Seite: Dieser Fehler erscheint, wenn die Zielseite eines Hyperlinks fehlt oder gelöscht wurde.
• Verknüpfte Ressource fehlt/Verknüpfte Ressource ist veraltet
• Farbräume stimmen nicht überein (RGB)
• Fehlende Zeichen (Zeichen): Dieses Problem wird angezeigt, wenn Texte Zeichen enthalten, für die es kein Gegenstück in der aktuell verwendeten Schrift gibt.
• Fehlende Schrift: Dieses Problem erscheint, wenn das Dokument auf einem Gerät geöffnet wird, auf dem nicht alle verwendeten Schriften verfügbar sind.
• Nicht-proportionale Skalierung: Dieses Problem erscheint, wenn ein Objekt nicht proportional skaliert ist – z. B., wenn Sie ein Bild aus Versehen gestaucht haben.
• Objekt ohne Alt-Text: Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn kein Alt-Text für ein Objekt festgelegt ist und Sie das Objekt nicht als Verzierung markiert haben. Dieses Problem lässt sich mit dem Panel Tags korrigieren.
• Mindestens ein Eintrag im Inhaltsverzeichnis muss aktualisiert werden: Dieser Hinweis erscheint, wenn Ihr Inhaltsverzeichnis veraltet ist – z. B. weil Sie Texte zu Verweisen hinzugefügt, geändert oder gelöscht haben. Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren und den Fehler zu beheben, klicken Sie auf Korrektur.
• Überlauf bei Pfadtext: Dieser Hinweis erscheint für Stellen, an denen mehr Text auf einem Pfad platziert ist, als angezeigt werden kann (Übersatztext auf einem Pfad).
• Textrahmen mit Überlauf: Dieser Hinweis erscheint für Stellen, an denen mehr Text in einem Textrahmen platziert ist, als angezeigt werden kann (Übersatztext im Rahmen).
• PDF-Transfer: Für den PDF-Transfer prüft die Checkliste verschiedene Punkte. Diese Probleme werden dann wie folgt gemeldet:
  • Platziertes PDF mit Bildanpassungen. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF mit Effekten. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF mit Transparenz. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platzierte PDF-Version (Version) ist nicht mit der PDF-Exportversion kompatibel. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF enthält Objekte mit Farben, die nicht mit der PDF-Exportversion kompatibel sind. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF fehlt oder beschädigt.
  • Platziertes PDF mit nicht unterstützter Seitenbox. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF enthält Objekte mit Farben, die nicht dem Dokumentfarbraum entsprechen. PDF-Transfer trotzdem möglich.
• DPI-Auflösung eines platzierten Bildes zu niedrig: Dieses Problem erscheint, wenn die DPI-Auflösung eines Bildes zu niedrig für die Datei ist. Die DPI-Auflösung für das Bild wird in Klammern neben dem Fehler angezeigt.
• Rechtschreibfehler
• Kontur zu schmal (Konturbreite): Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn die Konturbreite zu gering ist.
• Textmuster: Diese Probleme erscheinen wenn in importierten oder bearbeiteten Texten ein Textmuster gefunden wird, das eventuell für Inkonsistenz sorgt. Diese Probleme werden dann wie folgt gemeldet:
  • Mehrere Leerzeichen.
  • Leerzeichen nach Tabstopp.
  • Leerzeichen nach Wechsel.
  • Aufeinander folgende Wechsel.
  • Gerade Anführungszeichen.
  • Auslassungszeichen mit Punkten.
  • Doppelter Trennstrich als Bindestrich.
• Der Dokumentindex muss aktualisiert werden.
• Füllung verwendet eine zu hohe Farbdichte (Prozentsatz) / Kontur verwendet eine zu hohe Farbdichte (Prozentsatz) / Text verwendet eine zu hohe Farbdichte (Prozentsatz): Diese Probleme werden angezeigt, wenn Objekte Farben mit einer Tintendichte verwenden, die einen festgelegten Grenzwert überschreitet.
• Füllung verwendet ein zu tiefes Schwarz (Prozentsatz) / Kontur verwendet ein zu tiefes Schwarz (Prozentsatz) / Text verwendet ein zu tiefes Schwarz (Prozentsatz): Diese Probleme werden angezeigt, wenn Objekte Schwarz mit einer Tintendichte verwenden, die einen festgelegten Grenzwert überschreitet.
• Füllung verwendet CMY / Kontur verwendet CMY / Text verwendet CMY: Diese Probleme werden angezeigt, wenn die Zyan-, Magenta- oder Gelbstufen eines Objekts nicht der vom Dokument erwarteten Farbvorschrift "Nur Graustufen und Schmuckfarben" entsprechen.

Per Doppelklick auf ein Problem im Panel springen Sie direkt zu der entsprechenden Stelle in der Datei. Neben einigen Problemtypen wird eine Schaltfläche Korrektur eingeblendet, mit der Sie die entsprechenden Stelle sofort reparieren können.

Bei aktivierter Option wird die Checkliste erneut vor der Druckausgabe und dem Export durchgeführt. Sollten Fehler (keine Warnungen) für die Datei vorliegen, wird ein Dialogfeld eingeblendet, mit dem Sie den Export abbrechen und zum Panel Checkliste wechseln können, um die Fehler zu überprüfen.

Benutzerkommentare für die Checkliste

Sie können zu Objekten in Ihrer Publikation Checklistenkommentare hinzufügen, um eine selbst definierte Prüfung vor Druck oder Export durchzuführen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel:

• Prüfen, ob bestimmte Ebenen beim Export sichtbar oder unsichtbar sind.
• Prüfen, ob Text- und Bilderrahmen gefüllt sind.
• Prüfen, ob Textrahmen noch Platzhaltertext enthalten, der ersetzt werden muss.
• Bilder prüfen, für die noch eine Copyright-Anfrage oder eine Zustimmung erforderlich ist.
• Bilder prüfen, die bisher nur mit provisorischen Farben vorhanden sind.
• Texte prüfen.
• Überprüfen, ob Texte von einem Redakteur freigegeben sind.

Wenn Sie einen Benutzerkommentar hinzufügen, wird er in dem Panel Checkliste aufgeführt, damit Sie die entsprechende Problematik später überprüfen können.