La función Preflight de Affinity Publisher se puede utilizar para garantizar que su documento se exporte o imprima según lo previsto. La comprobación Preflight se ejecuta como un proceso en segundo plano, y se puede ejecutar bajo demanda, antes de la salida o en de forma continua en tiempo real.
El panel Preflight.
Preflight comprueba el contenido de su archivo en busca de errores, garantizando así que el archivo esté listo para imprimir o exportar.
Notificaciones de Preflight
Con Preflight habilitado, el indicador de Preflight con forma de campana de la barra de estado cambiará cuando se detecten advertencias o errores en el documento. El color del indicador muestra el estado de Preflight:
El gris indica que Preflight no se ha habilitado.
El verde indica que Preflight está habilitado y no se han encontrado errores.
El rojo indica que Preflight está habilitado y se han encontrado errores que interrumpirán la exportación.
El amarillo indica que Preflight está habilitado y se han encontrado problemas que no afectarán a la exportación.
Al pasar el cursor por el indicador de Preflight cuando está en rojo, se mostrará la cantidad de errores de Preflight que se han encontrado. Al hacer clic en el indicador, se le dirige directamente al panel Preflight.
Edición del perfil Preflight
El panel Preflight utiliza un conjunto predeterminado de comprobaciones, pero se pueden personalizar. La función Editar perfil del panel Preflight le permite personalizar la comprobación Preflight y ajustarla a sus necesidades. Desde el panel, puede controlar el nivel de gravedad de los problemas de Preflight, establecer valores y umbrales que activen advertencias y errores de Preflight y controlar cómo funcionan los documentos incrustados con Preflight.
Errores y advertencias
El panel Preflight muestra una lista completa de advertencias y errores que ha encontrado, lo que le permite identificar y corregir ciertos errores en el lugar en el que aparecen en el archivo. Los tipos de errores que se enumeran están determinados por la forma en que se ha configurado el ajuste preestablecido de Preflight en el panel. Los errores están codificados por colores para indicar su gravedad:
Un punto amarillo a la izquierda de una entrada es una advertencia de que hay un problema en el archivo que no afectará a la exportación.
Un punto rojo a la izquierda de una entrada indica un error en el archivo que interrumpirá la exportación.
La lista completa de advertencias y errores de Preflight es la siguiente:
Peligro de sangrado: aparece cuando un objeto se coloca fuera de la zona de sangrado. Puede ajustar el borde de la zona segura a través del panel, que cambiará lo que la comprobación de Preflight identificará como un peligro de sangrado.
Comprobar copias: aparece si se ha adjuntado un comentario de usuario de Preflight a un objeto. Puede usarse como un recordatorio para, por ejemplo, comprobar la copia de texto final o los derechos de autor de la imagen.
Los orígenes de combinación de datos deben actualizarse: aparece cuando se ha editado uno o varios registros de datos en el origen de datos externo. Haga clic en Reparar para actualizar a los últimos registros.
El campo (nombre del campo) no se encuentra en el origen (nombre del archivo del origen de datos): aparece cuando una fila o columna del origen de datos externo ha cambiado de nombre o se ha eliminado.
Objeto oculto
Hipervínculo a ancla no válida (nombre de ancla): aparece donde falta el ancla de un hipervínculo o se ha eliminado.
Hipervínculo a página no válida: aparece cuando falta el objetivo de un hipervínculo o se ha borrado.
Falta el recurso vinculado o está desactualizado
El espacio de color no coincide (RGB)
Faltan caracteres (carácter): aparece cuando el texto usa un glifo que no está presente en la fuente aplicada actualmente.
Fuente no instalada: este error aparecerá si el documento se abre en un ordenador que no dispone de las fuentes utilizadas.
Escala no proporcional: aparece cuando un objeto no está escalado proporcionalmente, por ejemplo, cuando una imagen se ha aplastado de forma accidental.
Es necesario actualizar una o más entradas de la tabla de contenido: aparece cuando la tabla de contenido no está actualizada porque el texto al que se hace referencia en el documento se ha añadido, modificado o eliminado. Haga clic en Reparar para actualizar la tabla de contenido y resolverlo.
Texto de trazado desbordado: aparece donde hay texto desbordado en un trazado.
Desbordamiento de marco de texto: aparece donde hay texto desbordado dentro de un marco de texto.
PDF Pass Through: una serie de diferentes comprobaciones previas para el paso a través de PDF. Estos se presentarán como:
El PDF colocado tiene aplicados ajustes de imagen. El PDF se rasterizará al exportar.
El PDF colocado tiene efectos aplicados. El PDF se rasterizará al exportar.
El PDF colocado tiene aplicada transparencia. El PDF se rasterizará al exportar.
La versión del PDF colocado (versión) no es compatible con la versión de exportación de PDF. El PDF se rasterizará al exportar.
El PDF colocado tiene objetos de un color que no es compatible con la versión de exportación de PDF. El PDF se rasterizará al exportar.
Falta el PDF colocado o presenta fallos.
El PDF colocado tiene un cuadro de página no compatible. El PDF se rasterizará al exportar.
El PDF colocado tiene objetos de un color diferente al espacio de color del documento. A pesar de ello, se realizará el paso a través de PDF.
El valor de PPP de la imagen colocada es demasiado bajo: aparecerá cuando el valor de PPP de una imagen sea demasiado bajo para el archivo, con el valor de PPP de la imagen entre paréntesis junto al error.
Error ortográfico
Trazo demasiado estrecho (anchura del trazo): aparece cuando el trazo es demasiado estrecho.
Patrones de texto: una serie de comprobaciones Preflight distintas para los patrones de texto que se suelen encontrar en copias editadas o importadas que pueden causar incoherencias. Estos se presentarán como:
Varios espacios.
Espacio después de Tabulador/Espacio después del salto.
Saltos consecutivos.
Comillas rectas.
Puntos suspensivos con tres puntos.
Doble guion en lugar de raya.
Es necesario actualizar el índice del documento.
Al hacer doble clic en un error en el panel, se le dirigirá a su ubicación en el archivo. El botón Reparar que aparece junto a ciertos tipos de problemas le permite corregirlos de inmediato.
Si está habilitado, se volverá a ejecutar Preflight al imprimir y exportar. Si hay errores (no advertencias) en el archivo, un cuadro de diálogo ofrece la posibilidad de cancelar la exportación e ir al panel Preflight para revisar los errores.
Comentarios de usuarios de Preflight
Los comentarios de usuarios de Preflight se pueden añadir a los objetos de su publicación, creando así una comprobación personalizada que se realizará antes de imprimir o exportar. Esta opción tiene muchos usos, entre ellos la capacidad de:
Comprobar que capas específicas estén ocultas o visibles en la exportación.
Comprobar que los marcos de texto e imágenes estén rellenos.
Comprobar los marcos de texto con texto de marcador de posición que puedan necesitar reemplazarse.
Comprobar las imágenes que necesitan verificación de derechos de autor o aprobación creativa.
Comprobar las imágenes con colores temporales.
Comprobar copias.
Asegurarse de que se apruebe la copia.
Cuando se añada un comentario de usuario, aparecerá en el panel Preflight para consultarlo más tarde.
Para acceder al panel Preflight:
Realice una de las acciones siguientes:
Haga clic en el indicador Preflight de la barra de tareas.
En el menú Ver, seleccione Estudio y, a continuación, elija Preflight.
Para crear un ajuste preestablecido de Preflight:
En el panel Preflight, haga clic en el menú de opciones de perfil y seleccione Editar perfil.
Aparecerá el cuadro de diálogo Perfil de Preflight. Desde aquí, puede establecer qué errores desea buscar en su archivo y cuál desea que sea la extensión de las comprobaciones.
Una vez que haya terminado de editar su perfil, cierre el cuadro de diálogo. El perfil ahora se mostrará como Personalizado.
Para guardar un ajuste preestablecido de Preflight:
En el panel Preflight, haga clic en el menú de opciones de perfil y seleccione Crear ajuste preestablecido.
Escriba un nombre para su ajuste preestablecido y haga clic en Aceptar.
Para cambiar el borde de zona segura de peligro de sangrado:
En el panel Preflight, haga clic en el menú de opciones de perfil y seleccione Editar perfil.
Aparecerá el cuadro de diálogo Perfil de Preflight. Desde aquí, seleccione la pestaña Peligro de sangrado.
Seleccione una de las opciones de Borde de zona segura.
Para habilitar Preflight y buscar errores:
En el panel Preflight, seleccione una de las opciones de Comprobar:
Exportar buscará errores en el archivo justo antes de la exportación.
En tiempo real buscará errores en el archivo de forma activa a medida que lo actualice.
Para deshabilitar la comprobación de errores:
En el panel Preflight, diríjase a las opciones de Comprobar y seleccione Nunca:
Para buscar problemas de inmediato:
En el panel Preflight, seleccione Comprobar ahora.
Para obtener más información sobre un error:
Pase el cursor por el error en el panel Preflight.
Para ver un objeto marcado con un error en el archivo:
Haga doble clic en el error en el panel Preflight.
Para corregir automáticamente un error en el archivo:
Cuando corresponda, haga clic en el botón Corregir en el panel Preflight.
Para establecer comentarios de usuarios de Preflight:
haga clic con el botón derecho (Windows)/haga clic (Mac) en un objeto y seleccione Comentario de Preflight > Establecer.
Escriba un comentario en el cuadro de texto Comentario de Preflight y seleccione Aceptar.
Para borrar los comentarios de usuarios de Preflight:
haga clic con el botón derecho (Windows)/haga clic (Mac) en un objeto y seleccione Comentario de Preflight > Borrar.
El gris indica que Preflight no se ha habilitado.
El verde indica que Preflight está habilitado y no se han encontrado errores.
El rojo indica que Preflight está habilitado y se han encontrado errores que interrumpirán la exportación.
El amarillo indica que Preflight está habilitado y se han encontrado problemas que no afectarán a la exportación.
del panel Preflight le permite personalizar la comprobación Preflight y ajustarla a sus necesidades. Desde el panel, puede controlar el nivel de gravedad de los problemas de Preflight, establecer valores y umbrales que activen advertencias y errores de Preflight y controlar cómo funcionan los documentos incrustados con Preflight.