Publicación de archivos PDF

Los archivos PDF son perfectos para la distribución web y la impresión profesional.

Para la Web: los archivos PDF para su uso en la Web están optimizados para el uso de la pantalla, es decir, con imágenes muestreadas y seguridad de documentos, pero sin marcas de página preimpresas, sangrado, etc. Disminuir el muestreo de las imágenes da lugar a documentos más pequeños que cargarán más rápido.
Para la impresión profesional: los archivos PDF para la impresión profesional son reproducciones de alta calidad de su publicación que se transfieren a un socio de impresión (normalmente externo a su empresa). Por lo general, necesitará un documento CMYK, marcas de impresora, sangrado, imágenes con más de 300 ppp y compatibilidad con PDF/X-1a, PDF/X-3 o PDF/X-4 (para salida CMYK).
Con la compatibilidad de PDF/X, todos los colores de su publicación se mostrarán en el espacio de color CMYK y las fuentes que haya utilizado se incrustarán. Un solo archivo PDF/X contendrá toda la información necesaria (fuentes, imágenes, gráficos y texto) que su socio de impresión necesita.

Al publicar, se le puede advertir sobre el exceso de texto de su publicación. Para resolverlo, revise los marcos de texto para ver si hay marcos de texto que se extienden sobre el final del marco.

Todas las capas e hipervínculos creados en Publisher se exportan a PDF. Además, si crea un índice o una tabla de contenido y solicita hipervínculos en la exportación, la tabla de contenido o el índice incluirá los hipervínculos según corresponda.

El ajuste Vista de prueba es una capa de ajuste dedicada a la vista de prueba de la salida de PDF CMYK antes de la exportación. Puede usar esto para crear una vista previa precisa de su publicación antes de exportarla.

Para publicar un archivo PDF:

En el menú Archivo, seleccione Exportar.
En el cuadro de diálogo, seleccione la opción de formato PDF.
Elija un ajuste preestablecido que incluya:
- PDF (para imprimir): exporta a PDF 1.7 (Acrobat 8) a 300 PPP, muestrea imágenes de más de 450 PPP, sobreimprime negro, incrusta todas las fuentes, utiliza (e incrusta) el perfil del documento como espacio de color y permite funciones avanzadas.
- PDF (preparado para imprimir): exporta a PDF 1.7 (Acrobat 8) a 300 PPP, reduce las imágenes de >450 PPP, sobreimprime negro, incluye sangrado, incrusta todas las fuentes, usa espacio de color CMYK, permite funciones avanzadas.
- PDF (digital, tamaño pequeño): exporta a PDF 1.7 (Acrobat 8) a 72 PPP, muestrea imágenes de >90 PPP, incrusta todas las fuentes, espacio de color sRGB, incluye hipervínculos y capas.
- PDF (digital, calidad alta): exporta a PDF 1.7 (Acrobat 8) a 300 PPP, muestrea imágenes de >375 PPP, incrusta todas las fuentes, espacio de color sRGB, incluye hipervínculos y capas.
- PDF (para exportar): exporta a PDF 1.7 (Acrobat 8) con resolución de documentos, sin muestreo de imágenes, sobreimprime negro, incrusta todas las fuentes y utiliza (e incrusta) el perfil del documento como espacio de color.
- PDF (para acoplar): exporta a PDF 1.7 (Acrobat 8) a la resolución de los documentos, rasteriza todo el contenido, no reduce la resolución de la imagen, sobreimprime negro, incruste todas las fuentes y utiliza (e incrusta) el perfil del documento como espacio de color.
- Las opciones de PDF/X son ajustes preestablecidos de PDF que crean archivos PDF que se envían al espacio de color CMYK y pueden incrustar todas las fuentes.
  - PDF (PDF/X-1a:2003): basado en PDF 1.4, acopla la transparencia y no permite la gestión del color
  - PDF (PDF/X-3:2003): como PDF/X-1a:2003, pero admite colores directos y permite la gestión del color. Se admiten imágenes RGB o CMYK con perfiles de color adjuntos.
  - PDF (PDF/X-4): como PDF/X-3:2003, basado en PDF 1.6, admite transparencia
Defina un valor de PPP de rasterización a fin de establecer la resolución para la rasterización de efectos.
Marque Ver vista previa de la exportación una vez completada de modo que el PDF exportado se abra automáticamente en su visor de PDF asignado en la actualidad.
Seleccione el área de la publicación que desea incluir en la exportación en la configuración de Área. Puede elegir entre Todos los pliegos, Todas las páginas, Pliego actual y Página actual. Además, con un objeto seleccionado, puede elegir entre Área de selección o Solo selección.
Introduzca los números de página que desea incluir en la exportación en la configuración de Páginas. Solo puede hacer esto si ha seleccionado Todas las páginas o Todos los pliegos en la configuración de Área.
Incluir sangrado: cuando está seleccionado, cualquier sangrado establecido en Configuración de documento se incluirá en el archivo de salida PDF. Se utiliza junto con la salida de impresión PDF/X profesional.
Para un ajuste más preciso, seleccione Más y luego ajuste los parámetros en el cuadro de diálogo. Por ejemplo, para la salida PDF/X profesional, es posible que desee habilitar las marcas de impresora.
Haga clic en Exportar.

Ajustes:

Están disponibles las siguientes opciones:

Rasterizar: seleccione una opción para rasterizar elementos de página que no son compatibles con el formato de archivo. Realice una selección en el menú emergente:
- Nada: no se rasteriza ningún elemento de la publicación durante la exportación, por lo que los elementos no compatibles no se incluyen en el archivo exportado.
- Propiedades no compatibles: solo se rasterizan los elementos no compatibles en el archivo exportado.
- Todo: se rasterizan todos los elementos de la página para que el archivo exportado resultante sea exactamente igual que el diseño original.
Reducir tamaño de imágenes: permite seleccionar si se reduce el tamaño de las imágenes rasterizadas en la publicación.
- Encima: si los elementos de diseño rasterizados superan este valor de PPP establecido, se reducirá la rasterización de dichos elementos hasta ese valor. Esta opción depende de que la opción Reducir tamaño de imágenes esté activa.
Utilizar resolución de documento: garantiza que la exportación tenga los mismos PPP que el parámetro del proyecto actual.
Usar PPP: sobrescribe el parámetro de resolución de la publicación actual para la exportación. Los PPP de la imagen exportada se establecen usando el cuadro de entrada adyacente.
Permitir compresión JPEG: cuando se selecciona, los elementos de la página rasterizados se comprimirán para reducir el tamaño del archivo exportado. Si esta opción está desactivada, los elementos de la página rasterizados se exportarán sin comprimir.
Compatibilidad: establece la versión y tipo de PDF que se va a exportar. Realice la selección en el menú emergente.
Espacio de color: elija si desea utilizar el espacio de color actual del documento o exportar usando un espacio de color seleccionado. Realice la selección en el menú emergente.
Perfil: elija si desea utilizar el perfil de color actual del documento o exportar usando un perfil de color específico. Realice la selección en el menú emergente.
Incrustar perfiles: cuando está seleccionado (valor predeterminado), el perfil de color elegido (o del documento) se incrustará en el archivo exportado. Si esta opción está desactivada, el archivo exportado no incluirá el perfil de color incrustado (el dispositivo de visualización necesitará tener el perfil de color apropiado instalado para ver el PDF exportado de forma precisa).
Convertir espacios de color de la imagen: cuando esta opción está activada, las imágenes colocadas se convertirán en el espacio de color elegido al exportar (como se ha configurado en la opción Perfil anterior). Cuando está desactivada, se respeta el espacio de color de la imagen colocada importada.
Ser fiel a los colores: cuando se selecciona, los colores directos de la publicación se exportan como colores directos. Si esta opción está desactivada, los colores directos se convierten en un color equivalente del espacio de color del archivo exportado (consulte arriba).
Sobreimprimir negro: cuando está seleccionado, los elementos de diseño que usan negro CMYK se establecen como sobreimpresión. Si esta opción está desactivada, los elementos negros CMYK se establecen para ser indistinguibles de otros colores durante la impresión.
Incluir hipervínculos: cuando se selecciona, los hipervínculos de su documento de Publisher se incluyen en el PDF. Si el parámetro Incluir archivo al exportar de sus hipervínculos está habilitado, se crearán copias de los archivos vinculados junto con el PDF.
Incluir marcas de impresión: cuando está seleccionado, el archivo de salida PDF mostrará marcas de impresión alrededor del borde de página. Se añadirán todas las marcas de impresión de forma predeterminada. Sin embargo, puede desactivar tipos concretos de marcas de impresión, según sus preferencias. Entre ellas se incluyen:
- Marcas de recorte
- Marcas de registro
- Barras de color y escala de grises
- Información de la página
Incrustar fuentes: seleccione una opción para gestionar las fuentes utilizadas en el documento.
- Texto como curvas: todo el texto se convierte en curvas. Esto garantiza que el archivo exportado resultante se verá de forma correcta independientemente de las fuentes instaladas en el dispositivo de visualización.
- Todas las fuentes: las fuentes usadas en el documento se incrustan en el archivo exportado. Esto garantiza que el archivo exportado resultante se verá de forma correcta independientemente de las fuentes instaladas en el dispositivo de visualización.
- Fuentes poco frecuentes: las fuentes utilizadas solo se incrustan en el archivo exportado si no forman parte de las fuentes tradicionalmente instaladas en la mayoría de dispositivos. El dispositivo de visualización debe tener las fuentes comunes esperadas instaladas para que se vean correctamente en el archivo exportado. No disponible cuando se utiliza la compatibilidad con PDF/X.
- Sin fuentes: no se incrusta ninguna fuente en el archivo exportado. Un dispositivo de visualización debe tener todas las fuentes usadas instaladas para ver de forma precisa el archivo exportado. No disponible cuando se utiliza la compatibilidad con PDF/X.
Subconjunto de fuentes: cuando está seleccionado, las fuentes incrustadas solo incluirán los glifos usados en el documento. Si esta opción está desactivada, todos los glifos para las fuentes usadas se incrustarán en el archivo exportado, sin tener en cuenta si aparecen en el documento.
Permitir características avanzadas: cuando está seleccionado, todas las características de diseño admitidas por el formato de archivo PDF se exportan como vectores. Si está opción está desactivada, dependiendo de la naturaleza de estas características, se rasterizarán o convertirán en curvas durante la exportación. Entre estas características se incluyen:
- Texto artístico que se ha estirado horizontal o verticalmente.
- Texto que tiene un trazo aplicado.
- Degradados lineales o radiales.
- Transparencias no sólidas.
Si la opción Permitir características avanzadas está seleccionada durante la exportación, el PDF resultante puede causar que las características avanzadas anteriores se rastericen o rendericen de forma incorrecta al importarse en otras aplicaciones. Es posible que las aplicaciones de terceros también muestren un mensaje de error al importar el PDF.

Comparación de ajustes preestablecidos de exportación a PDF

Ajustes preestablecidos de impresión digital y de escritorio	PDF (digital, tamaño pequeño)	PDF (digital, alta calidad)	PDF (para imprimir)	PDF (para exportar)	PDF (acoplado)
Rasterizar	Propiedades no compatibles				Todo
Reducir tamaño de imágenes	Sí			No
Encima (ppp)	90	375		N/D
Nuevo muestreo	Bilineal
Resolución (ppp)	72	300		Documento
Permitir compresión JPEG	Sí
Calidad	85	98		85
Compatibilidad	PDF 1.7 (Acrobat 8)				PDF 1.6 (Acrobat 7)
Espacio de color	RGB		Como documento
Perfil	sRGB IEC61966-2.1		Usar perfil de documento
Incrustar perfiles	No		Sí
Convertir los espacios de color de la imagen	Sí		No
Ser fiel a los colores	Sí
Sobreimprimir negro	No ¹		Sí
Incluir hipervínculos	Sí
Incluir capas	Sí
Incluir sangrado	No
Incluir marcas de impresora	No
Incrustar fuentes	Todas las fuentes				Fuentes poco frecuentes
Subconjunto de fuentes	Sí
Permitir características avanzadas	No		Sí	No

¹ El valor de esta configuración no se puede anular desde este ajuste preestablecido.

Ajustes preestablecidos de impresión profesional	PDF (preparado para imprimir)	PDF/X- 1a:2003	PDF/X- 3:2003	PDF/X-4
Rasterizar	Propiedades no compatibles
Reducir tamaño de imágenes	Sí
Encima (ppp)	375
Nuevo muestreo	Bilineal
Resolución (ppp)	300
Permitir compresión JPEG	Sí
Calidad	98
Compatibilidad	PDF 1.7 (Acrobat 8)	PDF/X-1a:2003	PDF/X-3:2003	PDF/X-4
Espacio de color	CMYK	Como documento
Perfil	Usar perfil de documento
Incrustar perfiles	Sí	Sí ¹
Convertir los espacios de color de la imagen	No	Sí ¹	No
Ser fiel a los colores	Sí
Sobreimprimir negro	Sí
Incluir hipervínculos	No	No ¹
Incluir capas	No	No ¹
Incluir sangrado	Sí	No
Incluir marcas de impresora	No
Incrustar fuentes	Todas las fuentes
Subconjunto de fuentes	Sí
Permitir características avanzadas	Sí

¹ El valor de esta configuración no se puede anular desde este ajuste preestablecido.

Ajustes:

Comparación de ajustes preestablecidos de exportación a PDF

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