Puede crear documentos a partir de ajustes preestablecidos y plantillas o personalizarlos para satisfacer sus necesidades específicas.
El cuadro de diálogo Documento nuevo se divide en pestañas independientes que le permiten personalizar el ajuste preestablecido actual o aplicar parámetros más avanzados.
En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, puede elegir si desea trabajar con ajustes preestablecidos de documentos o plantillas. Desde aquí, puede añadir un nuevo ajuste preestablecido, establecer una carpeta para sus plantillas e importar plantillas adicionales. La selección que realice aquí afecta a los elementos que aparecerán en todas las demás áreas del cuadro de diálogo.
Si ha elegido trabajar con ajustes preestablecidos, la parte superior del cuadro de diálogo muestra las categorías de ajustes preestablecidos de documentos. Desde aquí, puede establecer el objetivo y formato de entrega de su proyecto. Además de Imprimir (impresión de escritorio RGB) y Listo para publicación (impresión profesional CMYK), puede trabajar con tamaños de impresión específicos de fotos, resoluciones de pantalla web específicas, tamaños de dibujo arquitectónico y con la opción Dispositivos, diseñada para especificaciones de documentos de iPad, iPhone, Apple Watch y Nexus. La categoría seleccionada determinará los ajustes preestablecidos que aparecen en el área principal del cuadro de diálogo.
El área principal del cuadro de diálogo muestra un conjunto de ajustes preestablecidos o plantillas, según la opción que haya seleccionado en el menú de la izquierda.
El panel Ajustes está disponible en el lado derecho del cuadro de diálogo, y le permite personalizar los ajustes de su documento o buscar en los ajustes preestablecidos y las plantillas disponibles.
Con la opción Ajustes Preestablecidos seleccionada, los parámetros que se muestran son los siguientes:
Para el diseño:
Añadir nuevo valor preestablecido: haga clic para guardar parámetros personalizados en un nuevo ajuste preestablecido en la categoría Mis valores preestablecidos.
Ajuste preestablecido: muestra el ajuste preestablecido del documento que ha seleccionado. Si modifica los parámetros, este valor cambiará a Personalizado.
Anchura de página/Altura de página: cambia estos valores para crear un tamaño de página personalizado.
PPP: establece la resolución del documento. Por ejemplo, para calidad de impresión profesional, establezca la resolución en 300 ppp.
Unidades de documento: muestra las reglas y dimensiones de objetos en píxeles, puntos o picas, o bien usando unidades de medida físicas.
Orientación: seleccione si desea mostrar su documento en orientación vertical u horizontal.
Política de ubicación de imágenes: determina si las imágenes o los documentos colocados deben incrustarse o vincularse en el documento de forma predeterminada.
Número de páginas: establece el número de páginas que tiene el documento.
Maestro predeterminado: cuando esta casilla está marcada (por defecto), se crea automáticamente una página maestra en blanco (Maestro A) y se asigna a todas las páginas creadas.
Para las páginas:
Páginas enfrentadas: marque la opción para habilitar los pliegos de páginas enfrentadas en su publicación. Un pliego presenta una página izquierda (verso) y derecha (recto) juntas en la vista de documento.
Organizar: especifique si las páginas del documento deben organizarse horizontal o verticalmente.
Inicio en: especifique dónde deben comenzar las páginas del documento.
Para el color (gestión):
Formato de color: establece el modo de color en RGB (8, 16 o 32 bits HDR), Gris (8 o 16 bits), CMYK (8 bits) o Lab (16 bits).
Perfil de color: establece la gama de color para el formato de color previamente seleccionado.
Fondo transparente: seleccione esta opción para establecer el fondo de pagina como transparente.
Para los márgenes:
Incluir márgenes: seleccione esta opción para activar los márgenes de página.
Izquierda, Derecha, Superior, Inferior: define los márgenes de la impresora, que aparecen como líneas azules no imprimibles. Los márgenes izquierdo y derecho se denominan Interior y Exterior, respectivamente, para los pliegos de páginas opuestas.
Para el sangrado:
Para diferentes valores de sangrado en los bordes de una página (páginas enfrentadas sin marcar): Establezca los valores de Sangrado izquierdo, Sangrado derecho, Sangrado superior y Sangrado inferior.
Para diferentes valores de sangrado en los bordes de dos pliegos de páginas (páginas enfrentadas marcadas): Establezca el Sangrado interno, Sangrado externo (o Sangrado izquierdo y Sangrado derecho si usa páginas enfrentadas), Sangrado superior y Sangrado inferior.
Para el mismo valor de sangrado: Habilite el símbolo de Enlace a la derecha y establezca cualquier valor de sangrado; todos los demás valores se actualizarán en función de este.
Con la opción Plantillas seleccionada, los parámetros que se muestran son los siguientes:
Carpeta: muestra las carpetas designadas como carpetas de plantillas. Puede exportar su documento como plantilla (.aftemplate) a esta carpeta con la opción Archivo > Exportar como plantilla.
Añadir carpeta: designa una carpeta como carpeta de plantillas. Las plantillas guardadas en estas carpetas se mostrarán en el panel principal.
Quitar carpeta: elimina la carpeta de plantillas seleccionadas.
Mostrar en Finder: abre la carpeta de plantillas seleccionada en una ventana nueva del explorador de archivos.
Mostrar en el Explorador: abre la carpeta de plantillas seleccionada en una ventana nueva del explorador de archivos.
Buscar: le permite buscar plantillas de documentos existentes. Estas se mostrarán en el panel principal del cuadro de diálogo.
Vista previa: muestra una miniatura de vista previa más grande de la plantilla seleccionada, junto con la ruta del archivo (haga clic para navegar a la ubicación de la carpeta del archivo).
Para crear un documento:
Realice una de las acciones siguientes:
En la pantalla de bienvenida, haga clic en Nuevo documento.
En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
En el cuadro de diálogo, elija los parámetros del documento.
Haga clic en Crear.
Ajustes preestablecidos de documentos
Para acelerar y facilitar la configuración de documentos, puede elegir uno de los diversos ajustes preestablecidos de documentos en blanco que agrupan opciones de parámetros recomendadas según el tipo de trabajo que vaya a realizar.
Para seleccionar un ajuste preestablecido:
En el cuadro de diálogo Documento nuevo, con la opción Ajustes preestablecidos seleccionada en el lateral izquierdo, haga clic en uno de los ajustes preestablecidos disponibles.
Para personalizar un ajuste preestablecido:
En el cuadro de diálogo Documento nuevo, con la opción Ajustes preestablecidos seleccionada en el lateral izquierdo, haga clic en uno de los ajustes preestablecidos disponibles.
Edite los parámetros del panel de la derecha para sobrescribir las opciones del ajuste preestablecido actual.
Las opciones se aplicarán de forma inmediata.
Para guardar una configuración personalizada para uso futuro:
Haga clic en el botón más junto al texto "Personalizado" en el panel Parámetros.
Su configuración personalizada se añadirá a Mis valores preestablecidos.
Para cambiar el nombre o eliminar un ajuste preestablecido:
En el cuadro de diálogo Documento nuevo, con la opción Ajustes preestablecidos seleccionada en el lateral izquierdo, haga clic en Mis valores preestablecidos.
haga clic con el botón derecho (Windows)/haga clic (Mac) en un ajuste preestablecido personalizado y elija Cambiar el nombre del ajuste preestablecido o Eliminar ajuste preestablecido.
Si cambia el nombre, escriba un nombre para el valor preestablecido y haga clic en Aceptar.
Plantillas de documento
Las plantillas de documento se pueden configurar para que contengan estilos de texto, gráficos y diseños reutilizables, lo que le proporciona un archivo listo para usar desde el momento en que lo abre. En el cuadro de diálogo Documento nuevo, puede configurar sus carpetas de plantillas de destino para guardar plantillas (Archivo > Exportar como plantilla), así como examinar, previsualizar y buscar las plantillas de documentos existentes.