Die Checkliste

Die Checkliste sucht nach möglichen Fehlern in Ihrer Datei, die eventuell Probleme bei dem Export oder der Druckausgabe verursachen.

Die Hinweise der Checkliste

Ist die Checklistenprüfung aktiviert, ändert sich der glockenförmige Checklistenindikator in der Statusleiste, sobald ein Problem gefunden wurde. An der Farbe des Indikators erkennen Sie den Status der Checklistenprüfung:

• Grau bedeutet, die Checklistenprüfung ist nicht aktiviert.
• Grün bedeutet, die Checklistenprüfung ist aktiv und es wurden keine Fehler gefunden.
• Rot bedeutet, die Checklistenprüfung ist aktiv und es wurden Fehler gefunden, die den Export unterbrechen.
• Gelb bedeutet, die Checklistenprüfung ist aktiv und es wurden Probleme gefunden, die den Export nicht beeinflussen.

Platzieren Sie den Cursor auf dem roten Checklistenindikator, wird die Anzahl der gefundenen Fehler angezeigt. Per Klick auf den Indikator wechseln Sie direkt zum Panel Checkliste.

Bearbeiten von Checklistenprofilen

Das Panel Checkliste führt einen Standardsatz von Einzelprüfungen aus, die Sie jederzeit anpassen können. Mit der Option Profil bearbeiten im Panel Checkliste können Sie die Checklistenprüfung genau auf Ihre Anforderungen abstimmen. In dem Panel lässt sich sowohl die Dringlichkeitsstufe der Checklistenfehler einstellen als auch Werte und Grenzen, bei denen Warnungen und Fehlermeldungen ausgegeben werden. Darüber hinaus können Sie hier auch einstellen, wie die Checkliste mit eingebetteten Dokumenten umgehen soll.

Fehler und Warnungen

Im Panel Checkliste wird eine vollständige Liste der Warnungen und Fehler zu gefundenen Problemen angezeigt, sodass Sie die einzelnen Stellen in der Datei schnell und einfach reparieren können. Die aufgelisteten Fehlertypen werden durch die Checklistenvorgabe bestimmt, die im Panel festgelegt ist. Die Fehler sind farbig markiert, damit Sie auf einen Blick sehen, wie schwerwiegend diese Probleme sind:

• Ein gelber Punkt links neben einem Eintrag kennzeichnet Probleme in der Datei, die den Export nicht beeinflussen.
• Ein roter Punkt links neben einem Eintrag kennzeichnet Probleme in der Datei, die den Export unterbrechen.

Die vollständige Liste der Warnungen und Fehler in der Checkliste:

• Anschnittproblem: Dieses Problem erscheint, wenn ein Objekt außerhalb der Anschnittbereiche positioniert ist. Sie können die Kante des sicheren Bereichs über das Panel anpassen. Dieser Wert bestimmt dann, was die Checkliste als Anschnittproblem identifiziert.
• Check copy: Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn Sie einen Checklistenkommentar zu einem Objekt hinzugefügt haben. Sie können diesen Hinweis zum Beispiel als Erinnerung einsetzen, die endgültige Textversion noch einmal zu überprüfen oder die Urheber- und Verwendungsrechte für ein Bild zu klären.
• Update für Datenquellen erforderlich: Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn sich mindestens ein Datensatz in einer externen Datenquelle für die Datenzusammenführung geändert hat. Um auf die neuesten Datensätze zu aktualisieren, klicken Sie auf Korrektur.
• Feld "<Feldname>" nicht in Quelle "<Name der Datenquelle>" gefunden: Dieser Hinweis erscheint, wenn eine Zeile oder Spalte in der externen Datenquelle entweder umbenannt oder gelöscht wurde.
• Ausgeblendete Objekte
• Hyperlink zu ungültigem Anker (Name des Ankers): Dieser Hinweis erscheint, wenn der Anker eines Hyperlinks fehlt oder gelöscht wurde.
• Hyperlink zu ungültiger Seite: Dieser Fehler erscheint, wenn die Zielseite eines Hyperlinks fehlt oder gelöscht wurde.
• Verknüpfte Ressource fehlt/Verknüpfte Ressource ist veraltet
• Farbräume stimmen nicht überein (RGB)
• Fehlende Zeichen (Zeichen): Dieses Problem wird angezeigt, wenn Texte Zeichen enthalten, für die es kein Gegenstück in der aktuell verwendeten Schrift gibt.
• Fehlende Schrift: Dieses Problem erscheint, wenn das Dokument auf einem Computer geöffnet wird, auf dem nicht alle verwendeten Schriften verfügbar sind.
• Nicht-proportionale Skalierung: Dieses Problem erscheint, wenn ein Objekt nicht proportional skaliert ist – z. B., wenn Sie ein Bild aus Versehen gestaucht haben.
• Mindestens ein Eintrag im Inhaltsverzeichnis muss aktualisiert werden: Dieser Hinweis erscheint, wenn Ihr Inhaltsverzeichnis veraltet ist – z. B. weil Sie Texte zu Verweisen hinzugefügt, geändert oder gelöscht haben. Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren und den Fehler zu beheben, klicken Sie auf Korrektur.
• Überlauf bei Pfadtext: Dieser Hinweis erscheint für Stellen, an denen mehr Text auf einem Pfad platziert ist, als angezeigt werden kann (Übersatztext auf einem Pfad).
• Textrahmen mit Überlauf: Dieser Hinweis erscheint für Stellen, an denen mehr Text in einem Textrahmen platziert ist, als angezeigt werden kann (Übersatztext im Rahmen).
• PDF-Transfer: Für den PDF-Transfer prüft die Checkliste verschiedene Punkte. Diese Probleme werden dann wie folgt gemeldet:
  • Platziertes PDF mit Bildanpassungen. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF mit Effekten. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF mit Transparenz. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platzierte PDF-Version (Version) ist nicht mit der PDF-Exportversion kompatibel. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF enthält Objekte mit Farben, die nicht mit der PDF-Exportversion kompatibel sind. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF fehlt oder beschädigt.
  • Platziertes PDF mit nicht unterstützter Seitenbox. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF enthält Objekte mit Farben, die nicht dem Dokumentfarbraum entsprechen. PDF-Transfer trotzdem möglich.
• DPI-Auflösung eines platzierten Bildes zu niedrig: Dieses Problem erscheint, wenn die DPI-Auflösung eines Bildes zu niedrig für die Datei ist. Die DPI-Auflösung für das Bild wird in Klammern neben dem Fehler angezeigt.
• Rechtschreibfehler
• Kontur zu schmal (Konturbreite): Dieser Hinweis wird angezeigt, wenn die Konturbreite zu gering ist.
• Textmuster: Diese Probleme erscheinen wenn in importierten oder bearbeiteten Texten ein Textmuster gefunden wird, das eventuell für Inkonsistenz sorgt. Diese Probleme werden dann wie folgt gemeldet:
  • Mehrere Leerzeichen.
  • Leerzeichen nach Tabstopp/Leerzeichen nach Wechsel.
  • Aufeinander folgende Wechsel.
  • Gerade Anführungszeichen.
  • Auslassungszeichen mit Punkten.
  • Doppelter Trennstrich als Bindestrich.
• Der Dokumentindex muss aktualisiert werden.

Per Doppelklick auf ein Problem im Panel springen Sie direkt zu der entsprechenden Stelle in der Datei. Neben einigen Problemtypen wird eine Schaltfläche Korrektur eingeblendet, mit der Sie die entsprechenden Stelle sofort reparieren können.

Bei aktivierter Option wird die Checkliste erneut vor der Druckausgabe und dem Export durchgeführt. Sollten Fehler (keine Warnungen) für die Datei vorliegen, wird ein Dialogfeld eingeblendet, mit dem Sie den Export abbrechen und zum Panel Checkliste wechseln können, um die Fehler zu überprüfen.

Benutzerkommentare für die Checkliste

Sie können zu Objekten in Ihrer Publikation Checklistenkommentare hinzufügen, um eine selbst definierte Prüfung vor Druck oder Export durchzuführen. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel:

• Prüfen, ob bestimmte Ebenen beim Export sichtbar oder unsichtbar sind.
• Prüfen, ob Text- und Bilderrahmen gefüllt sind.
• Prüfen, ob Textrahmen noch Platzhaltertext enthalten, der ersetzt werden muss.
• Bilder prüfen, für die noch eine Copyright-Anfrage oder eine Zustimmung erforderlich ist.
• Bilder prüfen, die bisher nur mit provisorischen Farben vorhanden sind.
• Texte prüfen.
• Überprüfen, ob Texte von einem Redakteur freigegeben sind.

Wenn Sie einen Benutzerkommentar hinzufügen, wird er in dem Panel Checkliste aufgeführt, damit Sie die entsprechende Problematik später überprüfen können.