Checkliste

„Checkliste“ prüft den Inhalt Ihrer Datei auf Fehler und stellt sicher, dass die Datei für den Druck oder Export bereit ist.

Benachrichtigungen zur Checkliste

Wenn die Checklistenprüfung aktiviert ist, ändert das Symbol im Panel „Checkliste“ seine Farbe, um anzuzeigen, ob im Dokument Warnungen oder Fehler entdeckt wurden:

• Grau bedeutet, dass die Checklistenprüfung nicht aktiviert ist, d. h. es werden keine Live-Prüfungen durchgeführt.
• Grün bedeutet, dass die Checklistenprüfung aktiviert ist und keine Fehler oder Warnungen gefunden wurden.
• Rot bedeutet, dass die Checklistenprüfung aktiviert ist und Fehler gefunden wurden, die den Export unterbrechen würden.
• Gelb bedeutet, dass die Checklistenprüfung aktiviert ist und Probleme gefunden wurden, die den Export nicht beeinträchtigen.

Checklistenprofil bearbeiten

Das Panel Checkliste verwendet eine Reihe von Standardprüfungen, die jedoch angepasst werden können. Mit der Funktion Profil bearbeiten des Panels Checkliste können Sie die Checklistenprüfung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können sowohl die Dringlichkeitsstufe der Checklistenfehler einstellen als auch Werte und Grenzen, bei denen Warnungen und Fehlermeldungen ausgegeben werden. Darüber hinaus können Sie hier auch einstellen, wie die Checkliste mit platzierten Dokumenten umgehen soll.

Fehler und Warnungen

Im Panel Checkliste wird eine vollständige Liste der Warnungen und Fehler zu gefundenen Problemen angezeigt, sodass Sie die einzelnen Stellen in Ihrem Dokument schnell und einfach reparieren können.

Welche Arten von Elementen aufgelistet werden, hängt von den Einstellungen des aktiven Checklistenprofils ab. Es können zwei verschiedene Symbole angezeigt werden, um den Schweregrad anzugeben:

• Ein gelbes Symbol links neben einem Eintrag kennzeichnet eine Warnung bzw. ein Problem, das den Export nicht beeinflussen wird.
• Ein rotes Symbol links neben einem Eintrag kennzeichnet einen Fehler in der Datei, der den Export unterbrechen wird.

Die vollständige Liste der Checklistenwarnungen und -fehler lautet wie folgt:

• Anschnittproblem: Erscheint, wenn ein Objekt außerhalb des Anschnittbereichs positioniert ist. Sie können den Rand der Sicherheitszone über das Panel anpassen, wodurch sich die Werte ändern, die bei der Checklistenprüfung als Anschnittproblem erkannt werden.
• Kopie prüfen: Erscheint, wenn ein Checklisten-Benutzerkommentar an ein Objekt angehängt worden ist. Kann als Erinnerung verwendet werden, um z. B. die endgültige Textfassung zu überprüfen oder das Urheberrecht für Bilder zu kontrollieren.
• Querverweis veraltet: Erscheint nach bestimmten Änderungen an Ihrem Dokument, die eine manuelle Aktualisierung des Wertes eines Querverweises erfordern. Tippen Sie auf Kor, um den Querverweis zu aktualisieren.
• Ziel für Querverweis fehlt: Erscheint, wenn das Ziel eines Querverweises aus dem Dokument gelöscht wurde, z. B. wenn ein Anker entfernt wurde.
• Buchziel für Querverweis fehlt: Erscheint, wenn sich das Ziel in einem Buchkapitel befindet, das nicht zur Bearbeitung geöffnet ist, und daher nichts weiter über das Ziel bekannt ist.
• Ziel für Querverweis ist keine Liste: Ein Querverweis enthält ein Unterfeld Listennummer, aber sein Ziel ist kein Element in einer nummerierten oder aufgezählten Liste.
• Ziel für Querverweis ist keine Note: Ein Querverweis enthält ein Unterfeld Notennummer, aber sein Ziel ist keine Fußnote, Randnote oder Endnote.
• Ziel für Querverweis liegt nicht in einem Buch: Ein Querverweis enthält ein Unterfeld Kapitelname, aber sein Ziel ist kein Buchkapitel.
• Erweiterung für Querverweis enthält sich selbst: Ein Querverweis enthält ein Unterfeld Absatzkörper oder Nummerierter Absatz, dessen Wert den Text des Querverweises enthält.
• Ziel für Querverweis liegt nicht im Text: Ein Querverweis enthält ein textbasiertes Unterfeld wie z. B. Absatzkörper, aber sein Ziel ist kein Text. Der Querverweis ist zum Beispiel mit einem Anker auf einer Form oder einem Bild verknüpft.
• Querverweis enthält keine Zeichenfolge für die Sprache: Ein Querverweis enthält ein Unterfeld Oben/Unten, aber es wurden keine Übersetzungen für die Sprache des Textes festgelegt. Übersetzungen können über Zeichenfolgen bearbeiten im Menü Einstellungen des Panels Querverweise eingestellt werden.
• Wert für Querverweis ist leer: Ein Querverweis enthält ein Unterfeld, für das sein Ziel keinen Wert liefert, z. B. ein Unterfeld Absatzkörper, wenn das Ziel des Querverweises ein leerer Absatz ist. Diese Prüfung ist optional und kann deaktiviert werden, indem Sie das Checklistenprofil bearbeiten, Querverweise auswählen und dann Auf leere Werte prüfen deaktivieren.
• Feld (Feldname) nicht in Quelle (Dateiname der Datenquelle) gefunden: Wird angezeigt, wenn eine Zeile oder Spalte in der externen Datenquelle entweder umbenannt oder gelöscht wurde.
• Ausgeblendete Objekte
• Hyperlink zu ungültigem Anker (Ankername): Wird angezeigt, wenn der Anker eines Hyperlinks fehlt oder gelöscht wurde.
• Hyperlink zu ungültiger Seite: Wird angezeigt, wenn die Zielseite eines Hyperlinks fehlt oder gelöscht wurde.
• Verknüpfte Ressource fehlt/Verknüpfte Ressource ist veraltet
• Farbräume stimmen nicht überein (RGB)
• Fehlende Zeichen: Dieses Problem wird angezeigt, wenn ein Text Glyphen verwendet, für die es kein Gegenstück in der aktuell verwendeten Schrift gibt.
• Fehlende Schrift: Dieses Problem erscheint, wenn das Dokument auf einem Gerät geöffnet wird, auf dem nicht alle verwendeten Schriften verfügbar sind.
• Nicht-proportionale Skalierung: Wird angezeigt, wenn ein Objekt nicht proportional skaliert ist, z. B. wenn ein Bild versehentlich gestaucht wurde.
• Mindestens ein Eintrag im Inhaltsverzeichnis muss aktualisiert werden: Wird angezeigt, wenn das Inhaltsverzeichnis nicht mehr aktuell ist, weil referenzierter Text im Dokument hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurde. Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren und den Fehler zu beheben, tippen Sie auf Kor.
• Überlauf bei Pfadtext: Wird angezeigt, wenn ein Pfad mit Text überfüllt ist.
• Textrahmen mit Überlauf Wird angezeigt, wenn der Text innerhalb eines Textrahmens überfüllt ist.
• PDF-Transfer: Eine Reihe von verschiedenen Checklistenprüfungen für PDF-Transfer. Diese werden gemeldet als:
  • Platziertes PDF mit Bildanpassungen. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Auf das platzierte PDF wurden Effekte angewendet. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF mit Transparenz. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platzierte PDF-Version (Version) ist nicht mit der PDF-Exportversion kompatibel. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF enthält Objekte mit Farben, die nicht mit der PDF-Exportversion kompatibel sind. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF fehlt oder beschädigt.
  • Platziertes PDF mit nicht unterstützter Seitenbox. Das PDF-Dokument wird beim Export gerastert.
  • Platziertes PDF enthält Objekte mit Farben, die nicht dem Dokumentfarbraum entsprechen. Das PDF wird trotzdem durchgelassen.
• DPI-Auflösung eines platzierten Bildes zu niedrig: Wird angezeigt, wenn die DPI-Auflösung eines Bildes zu niedrig für die Datei ist, wobei der DPI-Wert des Bildes in Klammern neben dem Fehler aufgeführt ist.
• Rechtschreibfehler
• Kontur zu schmal (Konturbreite): Erscheint, wenn die Konturbreite zu schmal ist.
• Textmuster: Eine Reihe von verschiedenen Checklistenprüfungen für Textmuster, die häufig in bearbeiteten oder importierten Texten vorkommen und zu Inkonsistenzen führen können. Diese werden gemeldet als:
  • Mehrere Leerzeichen.
  • Leerzeichen nach Tabstopp.
  • Leerzeichen nach Wechsel.
  • Aufeinander folgende Wechsel.
  • Gerade Anführungszeichen.
  • Auslassungszeichen mit Punkten.
  • Doppelter Trennstrich als Bindestrich.
• Der Dokumentindex muss aktualisiert werden.
• Fülltintendichte zu hoch (Prozentsatz) / Konturtintendichte zu hoch (Prozentsatz) / Texttintendichte zu hoch (Prozentsatz): Wird angezeigt, wenn ein Objekt eine Farbe mit einer Farbdichte über einem bestimmten Schwellenwert verwendet.
• Füllung verwendet zu sattes Schwarz (Prozent) / Kontur verwendet zu sattes Schwarz (Prozent) / Text verwendet zu sattes Schwarz (Prozent): Wird angezeigt, wenn ein Objekt eine satte schwarze Farbdichte über einem bestimmten Schwellenwert verwendet.
• Füllung verwendet CMY / Strich verwendet CMY / Text verwendet CMY: Wird angezeigt, wenn ein Objekt Cyan ist. Die Magenta- oder Gelbwerte entsprechen nicht den erwarteten Werten für das Dokument, in dem nur Grau- und Schmuckfarben vorgesehen sind.

Per Doppeltipp auf ein Problem im Panel springen Sie direkt zu der entsprechenden Stelle in der Datei. Über die Schaltfläche Beheben neben bestimmten Problemtypen können Sie diese sofort beheben.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Checklistenprüfung beim Drucken und Exportieren erneut ausgeführt. Wenn die Datei Fehler (keine Warnungen) enthält, bietet ein Dialogfeld die Möglichkeit, den Export abzubrechen und zum Panel Checkliste zu wechseln, um die Fehler zu überprüfen.

Checklistenkommentare

Checklistenkommentare können mit der Desktop-Version von Affinity Publisher zu Objekten in Ihrer Publikation hinzugefügt werden, um eine selbst definierte Prüfung vor Druck oder Export durchzuführen. Dies hat viele Vorteile, unter anderem diese Möglichkeiten:

• Prüfen, ob bestimmte Ebenen beim Export ausgeblendet oder sichtbar sind.
• Prüfen, ob die Text- und Bildrahmen ausgefüllt sind.
• Prüfen von Textrahmen mit Platzhaltertext, der möglicherweise ersetzt werden muss.
• Prüfen von Bildern auf Urheberrecht oder redaktionelle Genehmigung.
• Prüfen von Bildern mit temporären Farben.
• Prüfen der Ausgabe.
• Sicherstellen, dass die Ausgabe genehmigt ist.

Wenn ein Benutzerkommentar in einem Dokument vorhanden ist, wird er im Panel Checkliste aufgeführt.