Publizieren von PDF-Dateien

PDF-Dateien eignen sich hervorragend für die Verbreitung im Internet und den professionellen Druck.

• Für Web: PDF-Dateien für den Einsatz im Web (und in anderen digitalen Verteilungsmethoden) sind auf die Verwendung an Bildschirmen optimiert – d. h. ihre Bilder sind heruntergerechnet, aber die Dokumente enthalten keine Elemente für die Druckvorstufe, wie z. B. Seitenmarken, Anschnittbereiche usw. Durch das Herunterrechnen der Bilder lässt sich die Dateigröße verringern, sodass andere Computer die Dokumente schneller laden können.
• Für professionelle Drucklegung: PDF-Dateien für die professionelle Druckausgabe sind qualitativ hochwertige Reproduktionen Ihrer Publikation speziell für die Vervielfältigung in einer Druckerei (also für gewöhnlich nicht auf Ihrem Drucker). In der Regel benötigen Sie ein CMYK-Dokument, Druckermarken, Anschnittbereiche, Bilder mit >300 dpi und Kompatibilität mit PDF/X-1a, PDF/X-3 oder PDF/X-4 (für CMYK-Ausgabe).
  
  Mit der PDF/X-Kompatibilität werden alle Farben Ihrer Publikation im CMYK-Farbraum ausgegeben und alle von Ihnen verwendeten Schriften werden in das Dokument eingebettet. Eine einzige PDF/X-Datei enthält alle notwendigen Informationen (Schriftarten, Bilder, Grafiken und Text), die Ihr Druckpartner benötigt.

Optional kann ein PDF mit zwei Kennwörtern geschützt werden. Eines dient zum Öffnen des Dokuments, und ein anderes ermöglicht, das Dokument zu bearbeiten, zu kopieren und zu drucken.

Gängige Veröffentlichungspraktiken

Bei der Veröffentlichung werden Sie möglicherweise gewarnt, dass der Text in Ihrer Publikation überläuft. Überprüfen Sie Ihre Textrahmen auf Rahmentext, der über das Ende des Rahmens hinausragt, um dies zu beheben.

Alle in Publisher erstellten Ebenen und Hyperlinks werden in das PDF-Format exportiert. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis oder einen Index erstellen und beim Export Hyperlinks anfordern, wird das Inhaltsverzeichnis oder der Index mit Hyperlinks versehen.

Die Anpassung Softproof ist eine Einstellungsebene, die für das Soft-Proofing der CMYK-PDF-Ausgabe vor dem Export bestimmt ist. Damit können Sie eine genaue Vorschau Ihrer Publikation vor dem Export erstellen.

Kennwortgeschützte PDFs

Beim Exportieren einer PDF-Datei können Sie wählen, ob Sie ihr eines oder beide von zwei Arten von Kennwörtern geben möchten: ein Kennwort zum Öffnen und ein Kennwort für Berechtigungen. Durch Exportieren mit einem Kennwort wird das entstehende PDF verschlüsselt.

PDF-Kennwortoptionen sind verfügbar, wenn die Option Kompatibilität auf PDF 2.0 (ISO 32000-2), PDF 1.7 (Acrobat 8) oder PDF 1.6 (Acrobat 7) eingestellt ist. Alle mit Affinity bereitgestellten PDF-Vorgaben mit Ausnahme derjenigen für die PDF/X-Ausgabe verwenden die Kompatibilität PDF 1.7 oder PDF 1.6.

Info: Kennwörter zum Öffnen

Der Inhalt einer PDF-Datei mit einem Kennwort zum Öffnen kann nur durch dessen Eingabe oder durch Eingabe des Kennworts für Berechtigungen angezeigt werden, falls zusätzlich ein solches festgelegt wurde.

Besitzt eine PDF-Datei nur ein Kennwort zum Öffnen, gibt es keine Beschränkungen für die Verwendung des Inhalts. Die PDF-Datei kann gedruckt oder in einem Affinity-Dokument platziert werden, ihr Inhalt kann verändert und selektiv kopiert werden, und Seiten können extrahiert werden, um daraus neue PDF-Datei zu erstellen.

Info: Kennwörter für Berechtigungen

Wenn Sie ein Kennwort für Berechtigungen festlegen, schränken Sie damit ein, was ohne dessen Eingabe mit der PDF-Datei durchgeführt werden kann.

Optional können Sie wählen, bestimmte Aktionen zuzulassen, ohne das hierfür das Kennwort für Berechtigungen eingegeben werden muss. So könnten Sie beispielsweise das Öffnen und Drucken der PDF-Datei zulassen, nicht jedoch das Verändern oder selektive Kopieren des Inhalts.