Panel „Checkliste“

Info: Panel „Checkliste“

Standardmäßig werden alle Checklisten-Fehler und -Warnungen im Panel gemeldet. Sie können jedoch Checklisten-Profile erstellen, in denen Sie angeben, auf welche Fehler-/Warnungsarten Sie prüfen möchten und wie umfangreich die Prüfung sein soll.

Nachdem eine Prüfung durchgeführt wurde, wird eine vollständige Liste der Warnungen und Fehler zu gefundenen Problemen angezeigt, sodass Sie die einzelnen Stellen in Ihrer Datei schnell und einfach auffinden und korrigieren können. Welche Arten von Warnungen und Fehlern aufgelistet werden, hängt von der Art und Weise ab, wie die Vorgabe im Panel eingerichtet wurde. Es können zwei verschiedene Symbole angezeigt werden, um den Schweregrad anzugeben:

Ein gelbes Symbol links neben einem Eintrag kennzeichnet eine Warnung bzw. ein Problem, das den Export nicht beeinflussen wird.
Ein rotes Symbol links neben einem Eintrag kennzeichnet einen Fehler in der Datei, der den Export unterbrechen wird.

Wenn der Checklistenprüfung aktiviert ist, ändert das Symbol im Checkliste-Panel seine Farbe, um anzuzeigen, ob im Dokument Warnungen oder Fehler entdeckt wurden:

Optionen

In dem Panel stehen Ihnen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:

Panel-Einstellungen: Das Menü bietet folgende Möglichkeiten:
- Nach Seiten sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist (Standardeinstellung), werden im Panel die Fehler nach Seitenzahl sortiert.
- Nach Fehlertyp sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden im Panel die Fehler nach Typ sortiert.
Profil: Wählen Sie eines der zuvor gespeicherten, verfügbaren, selbst definierten Profile aus dem Einblendmenü aus. Das Wort Selbstdefiniert wird hier angezeigt, wenn die Einstellungen nicht dem Profil Standard entsprechen.
Die folgenden Einstellungen sind in dem Optionsmenü des Profils verfügbar:
- Profil bearbeiten: Mit dieser Option öffnen Sie ein Dialogfeld, mit dem sich die Überprüfung der Checkliste genau anpassen lässt. Über dieses Dialogfeld können Sie sowohl die Dringlichkeitsstufe der Checklistenfehler einstellen als auch Werte und Grenzen, bei denen Warnungen und Fehlermeldungen ausgegeben werden. Darüber hinaus können Sie hier auch einstellen, wie die Checkliste mit platzierten Dokumenten umgehen soll.
- Vorgabe erstellen: Durch Antippen dieser Option werden die aktuell eingestellten Optionen als neue auswählbare Vorgabe gespeichert.
- Vorgabe löschen: Durch Tippen auf diese Option wird die aktuell ausgewählte Vorgabe entfernt.
Prüfen: Tippen Sie hierauf, um festzulegen, wann Prüfungen stattfinden sollen.
- Nie: Die Checklistenprüfung wird nur ein Mal beim Laden des Dokuments durchgeführt (der Hintergrundprozess ist deaktiviert).
- Export: Die Checklistenprüfung wird beim Laden des Dokuments und vor dem Druck oder Export durchgeführt.
- Live: Die Checklistenprüfung wird kontinuierlich durchgeführt.
Jetzt überprüfen: Tippen Sie hierauf, um Ihr Dokument sofort auf Warnungen und Fehler zu prüfen. Verwenden, wenn Prüfen auf „Nie“ oder „Exportieren“ eingestellt ist.
Problem: Enthält eine Beschreibung des Checklistenproblems.
Kor: Bei einigen Problemen steht eine Schaltfläche Kor zur Verfügung, mit der das Problem direkt im Panel behoben werden kann.
Seitenzahl: Zeigt die Seitenzahl an, auf der das Problem auftritt. M steht für eine Master-Seite. Tippen Sie auf die Nummer (oder M), um direkt zur Seite zu springen.

Info: Panel „Checkliste“

Optionen

SIEHE AUCH: