Ein Querverweis verweist den Leser von einer Stelle im Text einer Publikation auf eine andere Stelle, wie z. B. ein Kapitel, eine Notiz oder eine Abbildung. Beispiel: „Weitere Informationen finden Sie unter Frühlingsblühende Sträucher auf Seite 32.“
Querverweise werden in den Dokumenttext eingefügt und über das Panel Querverweise verwaltet.
Jeder Querverweis im Dokumenttext ist ein Feld, dessen Wert bei Änderungen des Inhalts Ihrer Publikation einfach aktualisiert werden kann.
Querverweise einfügen
Wenn Sie einen Querverweis einfügen, wird das Dialogfeld Querverweis einfügen angezeigt.
Gehen Sie im Dialogfeld wie folgt vor:
Legen Sie ein Ziel fest (oder verwenden Sie „Verknüpfen mit“). Das Ziel kann ein vorhandener Anker, Absatz oder eine Indexmarke sein.
Legen Sie den Text fest, der im Dokument angezeigt werden soll, einschließlich der Unterfelder, die das Ziel oder seine Position beschreiben.
Wählen Sie einen Zeichenstil aus, der auf den Text des Querverweises angewendet werden soll und die Formatierung an seiner Position im Dokumenttext überschreibt.
In den unten verlinkten Themen wird erläutert, wie Sie das Ziel, den Text und die Formatierung eines Querverweises festlegen.
Vorhandene Querverweise bearbeiten
Welche Optionen bei der Bearbeitung von Querverweisen angezeigt werden, hängt davon ab, wie viele im Panel Querverweise ausgewählt wurden.
Wenn ein Querverweis ausgewählt ist, können Sie alle zugehörigen Einstellungen bearbeiten, d. h. alle Ziel-, Text- und Formatierungsoptionen, die beim Einfügen des Querverweises verfügbar waren.
Wenn mehrere Querverweise ausgewählt sind, können Sie deren Text und Formatierung bearbeiten, nicht aber deren Ziele. So können Sie auf einfache Weise sicherstellen, dass mehrere Querverweise die gleiche Formulierung und das gleiche Aussehen haben.
Einfügen eines Querverweises:
Erstellen Sie eine Einfügemarke im Text.
Wählen Sie im Panel Querverweise die Option Querverweis einfügen aus.
Im angezeigtem Dialogfeld:
Wählen Sie den Typ des erforderlichen Ziels aus dem Einblendmenü Verknüpfen mit aus.
(Optional) Verwenden Sie die Filteroptionen, um einzuschränken, was in der Zielliste angezeigt wird.
Wählen Sie das erforderliche Ziel aus der Zielliste aus.
Legen Sie den im Dokumenttext anzuzeigenden Text fest.
(Optional) Wählen Sie aus den Popup-Menüs Stilkorrektur und Für einen Zeichenstil und die Teile des Textes des Querverweises aus, auf die er angewendet werden soll
Wählen Sie OK aus.
Die Optionen zum Festlegen des Textes und der Formatierung eines Querverweises werden in den unten verlinkten Themen erläutert.
Bearbeiten eines vorhandenen Querverweises:
Gehen Sie im Panel Querverweise wie folgt vor:
Wählen Sie einen oder mehrere Querverweise aus.
Wählen Sie Querverweis bearbeiten aus.
Legen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die gewünschten Ziel-, Text- und Formatierungsoptionen fest.
Wählen Sie OK aus.
Umwandeln von Querverweisen in normalen Text:
Drücken Sie im Dokumenttext lange auf den Text eines Querverweises, lassen Sie ihn los und wählen Sie dannErweitern.
Der Querverweis wird aus dem Panel Querverweise entfernt. Sein Wert bleibt im Dokument als normaler Text erhalten und kann direkt bearbeitet werden.
Ein Querverweis wird automatisch in normalen Text umgewandelt, wenn er über das Panel Querverweise gelöscht wird.
Navigieren zum Ziel eines Querverweises:
Gehen Sie im Panel „Querverweise“ wie folgt vor:
Wählen Sie den Querverweis aus.
Wählen Sie die Option Zum Ziel wechseln aus.
An der Position des Ziels wird eine Einfügemarke erstellt.
Navigieren zum Dokumenttext eines Querverweises:
Wenn der Dokumenttext des Querverweises nicht in der Dokumentansicht angezeigt wird, gehen Sie im Panel „Querverweise“ wie folgt vor:
Wählen Sie den Querverweis aus.
Wählen Sie Zum Querverweis wechseln aus.
Die Dokumentansicht springt zum Dokumenttext des Querverweises, der automatisch ausgewählt wird.
Wenn der Dokumenttext des Querverweises in der Dokumentansicht angezeigt wird, wählen Sie ihn durch Doppeltippen aus.
Entfernen eines Querverweises:
Navigieren Sie zum Dokumenttext des Querverweises und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie im Schnellmenü Ausschneiden aus.
Drücken Sie auf der Bildschirm- oder Hardwaretastatur .
Drücken Sie lange auf den Dokumenttext des Querverweises, lassen Sie ihn los und wählen Sie dann Ausschneiden aus.
Der Querverweis wird aus dem Panel Querverweise und dem Dokumenttext entfernt.
Entfernen von Querverweisen:
Gehen Sie im Panel „Querverweise“ wie folgt vor:
Wählen Sie die unerwünschten Querverweise aus. (Drücken Sie beim Tippen , um mehrere auszuwählen.)
Wählen Sie Querverweise entfernen aus.
Wählen Sie Ja aus, um das Feld des Querverweises in normalen Text umzuwandeln.
(Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den resultierenden Text aus dem Dokument zu entfernen:
Wenn Sie einen oder mehrere Querverweise ausgewählt haben und sich deren Felder im selben Textobjekt befinden (einschließlich einer Folge von verknüpften Textrahmen), wird der resultierende Text automatisch ausgewählt. Drücken Sie , um ihn zu entfernen.
Wenn Sie mehrere Querverweise ausgewählt haben und sich deren Felder in verschiedenen Textobjekten befinden (außer in einer Folge von verknüpften Textrahmen), müssen Sie den Dokumenttext überprüfen und den unerwünschten Text manuell entfernen.
Ein einzelner Querverweis kann auch auf eine der folgenden Weisen vollständig entfernt werden:
Tippen Sie doppelt auf das entsprechende Feld im Dokumenttext und wählen Sie dann Ausschneiden aus dem Schnellmenü aus.
Drücken Sie lange auf das zugehörige Feld im Dokumenttext, lassen Sie es los und wählen Sie dann Ausschneiden aus.