字段

“字段”用于将文档中的各种信息或元数据自动插入到文档文本中。当数据(例如,日期)更改时,字段将自动更新。

关于字段

字段可用于插入相关的部分信息。例如,将名称页码字段从字段面板的文档部分添加到母版页的页脚会自动显示正确的区段名称或页码,而无论母版页应用于何处。

插入字段

可以在字段面板中找到可以作为字段插入的项目(通过打开窗口菜单,然后选择引用 > 字段来访问)。

可用字段包括:

将常规文本转换为字段

文档中的文本可以直接从文本选取项或通过查找和替换面板转换为字段。

只有在文本选取项不存在以下情况时,才能进行转换:

如果文档包含您想要转换的相同文本或相似文本的多个实例(可以使用正则表达式查找),则使用查找和替换面板非常有用

设置字段格式

格式可修改的字段包括日期和时间已创建已保存已打印/已导出页首标题

可以通过字段面板或文档视图来编辑字段格式。

设置日期和时间的格式

显示日期和时间的字段可以通过自定义来显示各种详细信息。在编辑格式时,选择自定义,然后在模式设置中输入所需的详细信息。

下表列出了该设置支持的项目。您可以根据需要组合模式,包括与常规文本组合以形成更长的语句。

语言设置会影响每个模式显示的值。例如,选择英语时,MMMM 会显示 July,选择西班牙语时,它会显示 julio,选择土耳其语时,它会显示 Temmuz

日期

符号 含义 模式 示例值 注释
G 时代代号 G
GGGG
GGGGG
AD
公元
A
y y
yy
2023
23
Q 季度 Q
QQ
QQ
QQQQ
2
02
Q2
第二季度
M 一年中的月份 M
mm
MMM
MMMM
MMMMMM
9
09
9 月
九月
S
L 一年中的独立月份 L
LL
LLL
LLLL
LLLL
9
09
9 月
九月
S
有些语言在某些上下文中使用不同的月份拼写,例如,仅提及月份而没有日期和年份。可以使用这些模式来访问这些拼写。例如,在波兰语中 MMMM 显示 lipca 以表示 7 月,而 LLLL 显示 lipiec
w 一年中的第几周 w 27 该符号的连续实例会向生成的值添加行距零。
W 一个月中的第几周 W 2 该符号的连续实例会向生成的值添加行距零。
D 一个月中的第几天 D
DD
2
02
D 一年中的第几天 D
DD
DDD
1
01
001
例如 1 月 1 日。
F 一个月中的星期几 F 2 例如七月的第二个星期三。
该符号的连续实例会向生成的值添加行距零。
E 星期几 E
EEEE
EEEEE
EEEEEE
周二
星期二
T
Tu
e 当地星期几
e
eee
eeee
eeeee
eeeeee
2
周二
星期二
T
Tu
当字段的语言设置为美式英语时,星期一是第 2 日,因为一周从星期日开始,而对于英式英语则是第 1 日,因为一周从星期一开始。

时间

a 上午或下午 a
aaaaa
下午 
p
B 灵活的时间段 B 晚上 可能的值包括上午中午下午晚上夜间
h 一天中的小时数 (1–12) h
hh
7
07
H 小时数 (0–23) H
HH
7
07
k 一天中的小时数 (1–24) k
kk
4
04
K 上午/下午的小时数 (0–11) K
KK
7
07
m 小时中的分钟数 (0–59) m
m
8
08
s 分钟中的秒数 (0–59) s
ss
3
03
z 短/长时区 z
zzzz
BST
英国夏令时间
O 时区:短本地化 GMT
时区:长本地化 GMT
O
OOOO
GMT-8
GMT-08:00
V 时区:短时区 ID
时区:长时区 ID
时区:时区示例城市
时区:一般位置
V
VV
VVV
VVVV
gblon
欧洲/伦敦
伦敦
英国时间
x 时区:ISO8601 基本小时分钟
时区:ISO8601 基本小时分钟
时区:ISO8601 扩展小时分钟
x
xx
xxx
+01, -0930
+0100, -0930
+01:00, -09:30

其他

' 转义字符以包含字面文本 '今天是'EEEE 今天是星期二 在字段中,使用撇号将字面文本包围起来,以便将其与日期和时间值一起显示。
' ' 两个单引号构成一对 '今天'的日期是 dd/MM/yyyy 今天的日期是 03/07/2023
要插入字段:
  1. 在文本对象中,创建插入点或选择要替换的文本。
  2. 字段面板上,展开包含必填字段的部分。
  3. 双击必填字段的名称。
要编辑字段现有实例的格式:
  1. 执行以下操作之一:
    • 按住 并单击文档文本中的字段,然后选择编辑字段
    • 编辑格式 在文档文本中,选择字段或在其之前或之后创建插入点。在字段面板上的相应条目上,选择编辑格式(或该字段的编辑页首标题默认值)。
  2. 在显示的对话框中,选择您喜欢的格式。

该字段的其他实例不受影响。

要为字段的未来实例设置默认格式:
  1. 在文档视图中,请确保:
    • 未选中该字段的实例。
    • 插入点并不是紧跟在字段实例之前或之后。
  2. 编辑格式默认值字段面板上的必填字段条目中,选择修改默认格式
  3. 在显示的对话框中,选择您喜欢的格式。

您随后插入的字段实例将使用您的首选格式。

要将字段转换为常规文本:
要将文本选取项转换为字段:
  1. 选择要转换的文本范围。
  2. 并单击选取项,然后选择将文本转换为字段
  3. (可选)编辑字段的建议名称和值。
  4. 选择确定
要高亮显示文档文本中的字段:
要创建自定义列表:
  1. 字段面板上,展开自定义部分。
  2. 创建自定义字段 选择创建自定义字段(+ 按钮)。
  3. 在相应的框中输入字段的名称和值。
  4. 选择关闭
要编辑自定义字段的值:
  1. 字段面板上,展开自定义部分。
  2. 在自定义字段名称的右侧,单击现有值(如果没有值,则单击空白区域)。
  3. 输入新值。
要重命名或删除自定义预设:
  1. 字段面板上,展开自定义部分。
  2. 编辑自定义字段 在字段的条目上,选择编辑自定义字段
  3. 执行以下操作之一:
    • 要重命名自定义字段,请单击其当前名称,编辑文本,然后按
    • 删除 要删除自定义字段,请选择删除

另请参阅: