O painel Índice permite gerar e estruturar um índice para o seu documento.
Sobre o painel Índice
No painel Índice, você pode criar um índice, tópicos e inserir marcas de índice diretamente em sua página, além de gerar e inserir um índice em seu documento.
Os tópicos de índice são termos que você pode pesquisar em seu documento. Nos resultados da pesquisa no painel, é possível indexar todos os termos correspondentes ou indexar termos individuais seletivamente.
O painel também permite gerenciar todos os aspectos do gerenciamento do índice em um único local.
O painel Índice.
Os seguintes ícones estão disponíveis na parte superior do painel:
Preferências do painel - exibe apenas tópicos, ou tópicos e suas referências.
Adicionar tópico - adiciona um novo tópico de índice ao painel, que pode ser pesquisado com um clique do botão direito. Digite um nome e especifique um tópico pai digitando e selecionando na caixa de preenchimento automático ou expandindo o menu pop-up. Ordenar por permite especificar um rótulo alternativo para classificar o tópico de maneira diferente do nome exibido (Nome do tópico). Consulte permite criar uma referência cruzada.
Inserir marcador - insere uma marca de índice na sua página para o texto atualmente pesquisado. A marca de índice é colocada no início da palavra indexada. Quando você insere uma marca de índice, o nome do Tópico é preenchido previamente com a palavra no ponto de inserção. Tópicos existentes que podem ser semelhantes à palavra no ponto de inserção também serão sugeridos. Digitar na caixa Tópico permite que você pesquise tópicos existentes. Você pode então selecionar um tópico da lista de sugestões usando o mouse ou as teclas do cursor. Selecionar um subtópico preenche o tópico e o pai. Se você estiver criando um novo tópico, pode especificar um Tópico Pai novo ou existente. Substituição do estilo permite que você especifique um estilo de caractere a ser usado para o número da página quando esta marca de índice for exibida no índice.
Excluir - exclui o tópico/marca selecionado do painel e da página.
Inserir índice - insere um índice gerado em um quadro de texto na posição de cursor.
Atualizar índice - atualiza um índice gerado existente para incluir tópicos/marcas de índice adicionados recentemente.
Mostre/oculte marcas de índice no documento - exibe ou oculta marcas de índice inseridas no texto das páginas do documento.
Quando você insere uma marca de índice, o nome do tópico é preenchido previamente com a palavra no ponto de inserção. Tópicos existentes que podem ser semelhantes à palavra no ponto de inserção também serão sugeridos. Digitar na caixa permite pesquisar tópicos existentes. Você pode selecionar um tópico da lista de sugestões usando o mouse ou as teclas do cursor. Selecionar um subtópico preenche o tópico e o pai. Se você estiver criando um novo tópico, pode especificar um tópico pai novo ou existente. Substituição do estilo permite que você especifique um estilo de caractere a ser usado para o número da página quando esta marca de índice for exibida no índice.
Quando você insere um índice no documento, um número de estilos é gerado. Os títulos das seções, cada nível do índice, os números das páginas e o rótulo de referência cruzada obtêm seus próprios estilos de texto que podem ser modificados com as ferramentas usuais.
As alterações feitas usando o painel do índice são atualizadas no documento imediatamente, mas a edição do texto do documento pode fazer com que os números de página no índice fiquem desatualizados, e isso não é atualizado automaticamente. Para atualizar, pressione o botão de atualização. Se forem necessárias atualizações antes da impressão e exportação, o Publisher exibirá um aviso.
No menu de texto, existem opções para inserir uma marca de índice, inserir o índice, atualizar o índice e mostrar/ocultar marcas de índice.
Opções
Há uma série de opções que afetam a aparência do índice gerado. Quaisquer alterações feitas nas seguintes opções serão imediatamente refletidas no documento:
Idioma - por padrão, o índice é classificado de acordo com o idioma do parágrafo em que está inserido, mas você pode mudar isso selecionando um idioma de índice no menu pop-up.
Incluir títulos de seção - quando marcado, os tópicos do índice serão divididos em seções com base na letra inicial. A letra inicial será colocada no início de cada seção.
Agrupar intervalos de página - quando marcado, os intervalos de três ou mais números de páginas consecutivos serão agrupados (por exemplo, as páginas 1,2,3,4 se tornarão 1–4).
Expandir referências cruzadas - quando marcado, as referências cruzadas no índice gerado listam os números de página do destino de referência, e não o texto. Se o tópico de destino tiver subtópicos, ele não será expandido.
Rótulos e separadores- permitem que você personalize várias partes do texto que podem aparecer nas entradas de índice:
Separador- especifique o texto a ser exibido entre o nome do tópico e qualquer número de página associado; por exemplo, o espaço duplo em "Arroz 9, 14, 18, 26".
Entre itens- especifique o texto a ser exibido entre números/intervalos de página separados; por exemplo, as vírgulas em 'Trigo 93, 97–102, 104, 195'.
Entre intervalos- especifique o texto a ser exibido entre o primeiro e o último números de página em intervalos de páginas; por exemplo, o traço em "Barley 132–135, 248".
Antes de referências- especifique o texto a ser exibido antes de uma lista de referências cruzadas da entrada de um índice; por exemplo, o traço em "Jasmim—Ver Arroz".
Ver / Ver também - especifique o texto a ser usado para rótulos de referência cruzada. O texto de Ver é usado quando uma referência cruzada não tem suas próprias marcas de índice. O texto Consulte também é usado quando uma referência cruzada tem marcas de índice adicionais próprias.
Após Ver (também)-especifique o texto a ser exibido entre um rótulo Ver/Ver também e sua lista de referências cruzadas; por exemplo, os dois pontos e o espaço seguinte em "Grãos Ver': milho, aveia, arroz, trigo".
Após referências- especifique o texto a ser exibido após a lista de referências cruzadas de uma entrada de índice; por exemplo, o ponto final em "Jasmim—Ver Arroz".
Lista de tópicos do índice - lista marcas de tópicos do índice adicionadas. Clique com em qualquer tópico do índice criado para localizar um termo no documento (selecione Localizar no documento).
Abaixo do painel Índice há uma visualização do índice, listando todos os tópicos e subtópicos na forma de um diagrama de árvore. Em cada tópico, todas as marcas de índice para esse tópico são listadas, com o número da página onde aparecem e algumas palavras do texto próximo.
Marcas de índice e tópicos podem ser facilmente alterados de dentro do painel Índice das seguintes maneiras:
Arraste e solte as marcas de índice e tópicos para reorganizá-los.
Arraste com em um tópico para fazer uma referência cruzada.
Clicar duas vezes em um tópico no índice permite renomeá-lo.
Clicar duas vezes em um tópico insere uma marca para esse tópico no cursor.
Clicar duas vezes em uma marca de índice traz essa marca para a exibição.
Clicar com o botão direito do mouse em um tópico abre um menu de contexto. O menu de contexto contém um conjunto de opções, permitindo que você edite o tópico, adicione um subtópico, adicione uma referência cruzada ou localize o tópico no documento.
Clique com em um tópico de índice também permite escolher entre as seguintes opções:
Editar tópico — permite:
Renomeie o tópico.
Especifique o tópico pai (se houver) ao qual o tópico selecionado pertence.
Digite uma cadeia de caracteres diferente da exibida para permitir opções alternativas de classificação para o tópico.
Adicionar subtópico — permite criar um novo tópico que fica sob o tópico selecionado.
Adicionar referência cruzada — permite criar uma referência cruzada para o tópico selecionado.
Localizar no documento — localiza o tópico e quaisquer subtópicos relacionados e permite que você vá diretamente para o local deles no documento
Na parte inferior do painel há uma caixa de pesquisa, permitindo que você pesquise tópicos por nome.
Preferências do painel - exibe apenas tópicos, ou tópicos e suas referências.
Adicionar tópico - adiciona um novo tópico de índice ao painel, que pode ser pesquisado com um clique do botão direito. Digite um nome e especifique um tópico pai digitando e selecionando na caixa de preenchimento automático ou expandindo o menu pop-up. Ordenar por permite especificar um rótulo alternativo para classificar o tópico de maneira diferente do nome exibido (Nome do tópico). Consulte permite criar uma referência cruzada.
Inserir marcador - insere uma marca de índice na sua página para o texto atualmente pesquisado. A marca de índice é colocada no início da palavra indexada. Quando você insere uma marca de índice, o nome do Tópico é preenchido previamente com a palavra no ponto de inserção. Tópicos existentes que podem ser semelhantes à palavra no ponto de inserção também serão sugeridos. Digitar na caixa Tópico permite que você pesquise tópicos existentes. Você pode então selecionar um tópico da lista de sugestões usando o mouse ou as teclas do cursor. Selecionar um subtópico preenche o tópico e o pai. Se você estiver criando um novo tópico, pode especificar um Tópico Pai novo ou existente. Substituição do estilo permite que você especifique um estilo de caractere a ser usado para o número da página quando esta marca de índice for exibida no índice.
Excluir - exclui o tópico/marca selecionado do painel e da página.
Inserir índice - insere um índice gerado em um quadro de texto na posição de cursor.
Atualizar índice - atualiza um índice gerado existente para incluir tópicos/marcas de índice adicionados recentemente.
Mostre/oculte marcas de índice no documento - exibe ou oculta marcas de índice inseridas no texto das páginas do documento.