Índice

O Affinity Publisher pode criar um índice de palavras-chave, denominadas tópicos, a partir do texto usado em sua publicação. O índice permite que você pesquise essas palavras-chave e seus números de página referenciados.

Sobre os índices

Um índice é um valioso auxílio ao leitor em uma publicação mais longa, como um relatório ou manual. O Affinity Publisher permite criar índices com entradas principais e subentradas, com base nas marcas de índice inseridas em toda a publicação. O índice geralmente é colocado no final da publicação e é composto de entradas de índice e referências associadas.

Quando o índice for gerado, ele irá listar todos os tópicos que contêm pelo menos uma referência em ordem alfabética. Para cada tópico, o índice lista os números de página de cada página que faz referência a esse tópico. O índice também pode incluir referências cruzadas que sugerem ao leitor ver um tópico relacionado.

Sobre estilos de texto na indexação

Quando você insere um índice, os estilos de texto específicos do índice são criados e aplicados automaticamente; esses estilos podem ser personalizados por meio do painel Estilos de texto.

Os estilos de parágrafo Índice e Entrada de índice são estilos 'pai' que permitem aplicar a formatação ao índice inteiro ou apenas às entradas do índice, respectivamente. O estilo de parágrafo Título de seção de índice afeta as letras grandes e os números pelos quais os itens são organizados.

Exemplos dos estilos de texto Índice e Entrada de índice
Um exemplo de índice (A) inteiramente com estilo de texto Índice.
Exemplos dos estilos de texto Índice e Entrada de índice
Exemplo de intervalos de texto afetados pelos estilos de texto Título de seção de índice (B) e Entrada de índice (C).

Uma sequência de estilos de parágrafo é criada para o número de níveis de subtópico existentes no índice; por exemplo, Entrada de índice 1, Entrada de índice 2, Entrada de índice 3 e assim por diante. Isso permite que cada nível de entrada de índice aninhado tenha uma formatação diferente da Entrada de índice e de outras entradas de índice de "nível superior". Por exemplo, você pode optar por mostrar entradas de subtópicos em um tamanho de fonte menor do que os tópicos de nível superior.

Exemplos de estilos de texto Entrada de índice hierárquica
Exemplo de intervalos de texto afetados por estilos de texto de Entradas de índice numeradas: Estilos de parágrafo de Entrada de índice 1 (D), Entrada de índice 2 (E) e Entrada de índice 3 (F), que modificam qualquer formatação já aplicada pelo estilo de texto da Entrada de índice pai.

Os estilos de caractere Número de página da entrada de índice e Separador de número da entrada de índice permitem que detalhes específicos nas entradas de índice - ou seja, o texto adicionado às entradas pelas opções de Rótulos e separadores no painel Índice - se desviem do estilo pai de Entrada de índice. Por exemplo, você pode desejar que os números/intervalos de página e a pontuação entre eles sejam coloridos de forma diferente dos nomes dos tópicos e entre si.

Exemplos dos estilos de texto Número de página da entrada de índice e Separador de número da entrada de índice
Exemplo de intervalos de texto em uma entrada de índice afetados pelos estilos de texto Número de página da entrada de índice (G) e Separador de número da entrada de índice (H).

Além disso, os vários componentes do texto de referência cruzada em entradas de índice podem ser personalizados usando os estilos de caracteres Referência cruzada de índice, Rótulo de referência cruzada de índice e Tópico de referência cruzada de índice.

Exemplos de estilos de texto de Referência cruzada de índice
Exemplo de intervalos de texto nas referências cruzadas de uma entrada de índice afetadas pelos estilos de texto Referência cruzada de índice (I), Rótulo de referência cruzada de índice (J) e Tópico de referência cruzada de índice (K).

Inserir um índice

Você pode inserir um índice, inserir marcas de índice, atualizar o índice e mostrar/ocultar marcas de índice na seção Índice do menu Texto.

Como alternativa, no painel Índice, você pode inserir um índice, adicionar, editar e excluir tópicos e marcas, atualizar o estilo do índice, procurar entradas de índice e atualizar o conteúdo do índice à medida que avança.

Inserir índice Para gerar um índice:
  1. No menu Texto, clique em Índice e selecione Inserir índice.
  2. Você pode adicionar tópicos e marcadores ao seu índice e ajustar a formatação no painel Índice.
Inserir índice Para gerar um índice através do painel Índice:
  1. No menu Janela, selecione Referências>Índice.
  2. Na parte superior do painel Índice, selecione Inserir índice.
  3. Em seguida você pode adicionar tópicos e marcadores de índice e ajustar a formatação de dentro do painel.

Adicionar marcas de índice e tópicos

Marcas de índice podem ser criadas e inseridas no texto de sua publicação através do menu Texto ou no painel Índice. O painel também permite que você navegue pelas marcas de índice e gere-o quando terminar de adicionar marcas e tópicos.

Ordenar tópicos do índice

Normalmente, o Affinity ordena os tópicos pelo nome de tópico literal. Assim, nomes de tópicos que começam com Um ou A, por exemplo, aparecerão no índice sob U ou A, respectivamente.

Você pode cancelar a ordenação padrão para qualquer tópico individual fornecendo um texto alternativo de Ordenar por. Por exemplo, se o nome de um tópico for A Grande Muralha da China, digite Grande Muralha da China na configuração Ordenar por do tópico para que ele apareça sob G no índice.

Inserir marca de índice Para inserir marcas de índice:

Com um índice inserido:

  1. No menu Texto, clique em Índice e selecione Inserir marca de índice.
  2. O nome do tópico será preenchido previamente com a palavra ou frase no ponto de inserção. Tópicos existentes que podem ser semelhantes à palavra no ponto de inserção também serão sugeridos. Digite na caixa para pesquisar os tópicos existentes. Você pode selecionar um tópico existente da lista de sugestões usando o mouse ou as teclas do cursor.
  3. Se estiver selecionando um subtópico, tanto o Tópico como o Tópico Pai serão selecionados. Se você estiver criando um novo tópico, pode especificar um Tópico Pai novo ou existente.
  4. Para especificar um estilo de caractere a ser usado para o número da página quando esta marca de índice for exibida no índice, selecione um estilo no menu Substituição do estilo.
Inserir marca de índice Para inserir marcas de índice através do painel Índice:

Com um índice inserido:

  1. Com uma palavra ou frase destacada no texto, na parte superior do painel Índice, selecione Inserir marcador.
  2. O nome do tópico será preenchido previamente com a palavra ou frase destacada no ponto de inserção. Tópicos existentes que podem ser semelhantes à palavra no ponto de inserção também serão sugeridos. Digite na caixa para pesquisar os tópicos existentes. Você pode selecionar um tópico existente da lista de sugestões usando o mouse ou as teclas do cursor.
  3. Se estiver selecionando um subtópico, tanto o Tópico como o Tópico Pai serão selecionados. Se você estiver criando um novo tópico, pode especificar um Tópico Pai novo ou existente.
  4. Para especificar um estilo de caractere a ser usado para o número da página quando esta marca de índice for exibida no índice, selecione um estilo no menu Substituição do estilo.
Para adicionar um tópico:

No painel Índice:

  1. Selecione Adicionar tópico.
  2. A partir daqui, você pode adicionar um Nome do tópico, atribuir um Tópico pai, definir o texto Ordenar por do tópico e selecionar uma referência cruzada na opção Ver.
Para procurar conteúdo relacionado aos tópicos do índice em seu documento:

No painel Índice:

  1. Clique com no nome de um tópico e selecione Localizar no documento.
  2. Todas as palavras relacionadas serão listadas imediatamente no painel. Daqui, você pode selecionar instâncias específicas da palavra a serem adicionadas ao índice marcando a caixa de seleção à direita de cada instância que deseja adicionar, ou selecionar todas as instâncias da palavra marcando a caixa de seleção Tudo.
  3. Quando estiver satisfeito com suas seleções, clique em Concluído para adicionar a instância selecionada da palavra ao seu tópico.
Para renomear uma entrada de índice:

No painel Índice:

Para editar uma entrada de índice:

No painel Índice:

  1. Clique com em uma entrada de índice e selecione Editar tópico.
  2. A partir daqui, você pode editar o Nome do tópico, atribuir um Tópico pai e definir o texto Ordenar por do tópico.
Para adicionar um subtópico:

No painel Índice:

  1. Clique com em uma entrada de índice e selecione Adicionar subtópico.
  2. A partir daqui, você pode adicionar um Nome do tópico, atribuir um Tópico pai, definir o texto Ordenar por do tópico e selecionar uma referência cruzada na opção Ver.
Para adicionar uma referência cruzada de índice:

No painel Índice, siga um destes procedimentos:

Para localizar uma entrada de índice no documento:

No painel Índice:

  1. Clique com em uma entrada de índice e selecione Localizar no documento.
  2. Instâncias nas quais a entrada de índice ou qualquer um dos subtópicos aparecem no documento serão listadas no painel. A partir daqui, você pode selecionar uma instância individual ou optar por visualizar todas as instâncias usando as caixas de seleção. Clicar em qualquer uma das instâncias listadas levará você diretamente para essa instância no documento.
Para adicionar linhas tracejadas entre itens e números de página:
  1. Selecione um quadro de texto que contém um índice.
  2. No painel Índice (Janela>Referências>Índice), exclua todos os caracteres do campo Separador.
  3. Clique na seta apontando para baixo no campo e insira um caractere Tabulação.
  4. No painel Estilos de texto, clique duas vezes no estilo Entrada de índice.
  5. Selecione Paradas de tabulação à esquerda da caixa de diálogo Editar estilo de texto.
  6. À direita, clique em Adicionar nova parada de tabulação e clique no botão '…' da nova parada de tabulação.
  7. Ao lado de Tracejado, selecione a configuração Caractere tracejado da parada de tabulação, Sublinhado tracejado da parada de tabulação ou Riscado tracejado da parada de tabulação.
  8. (Opcional) Se você escolher a configuração de caractere tracejado, insira o glifo a ser repetido ao longo da primeira linha no campo Caractere.
  9. Clique em OK.

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