Os campos permitem que várias informações ou metadados em seu documento sejam inseridos automaticamente no texto do documento. Os campos serão automaticamente atualizados conforme as alterações de dados (por exemplo, data).
Sobre campos
Campos podem ser usados para inserir informações relevantes de seção. Por exemplo, adicionar um campo Nome ou Número da página a partir de Seções de documentos do painel Campos ao rodapé de uma página mestra exibirá automaticamente o nome da seção ou o número da página corretos, respectivamente, sempre que a página mestra for aplicada.
Inserir campos
Itens que podem ser inseridos como campos podem ser encontrados no painel Campos (acessado abrindo o menu Janela e, em seguida, selecionando Referências>Campos).
Os campos disponíveis incluem:
Informações do documento — exibe Autor, Etiquetas, Comentários, Título, Assunto e Revisão.
Estatísticas do documento — exibe estatísticas-chave para o documento: Última edição:, Criado:, Salvo:, Impresso:, Contagem de salvamentos:, Nome do arquivo:, Caminho e Total de páginas:.
Seções do documento — exibe o seguinte para cada seção do documento: Nome, Cabeçalho em execução, Número da página, Última página e Última página da tiragem.
Continuação- exibe o número da página do Quadro anterior e do Próximo quadro em uma sequência de quadros de texto vinculados, para que você possa adicionar linhas de avanço às publicações.
Informações gerais— exibe Data e hora atuais.
Mesclagem de dados (nome do arquivo da origem de dados)- exibe campos dinamicamente de uma origem de dados externa atualmente conectada.
Personalizado- permite que você crie seus próprios campos, cujos valores podem ser qualquer texto que você desejar.
Conversão de texto regular em campos
O texto em um documento pode ser convertido em um campo, diretamente de uma seleção de texto ou por meio do painel Localizar e substituir.
Uma seleção de texto pode ser convertida somente se não:
incluir quaisquer quebras de linha, como quebras de parágrafo e quebras de seção.
incluir texto de preenchimento.
consistir em vários intervalos de texto.
produzir uma sequência de texto em branco.
O uso do painel Localizar e substituir é útil em um documento que contém várias instâncias do mesmo texto (ou de texto semelhante, que pode ser encontrado usando expressões regulares) que você deseja converter
Formatar campos
Os campos com formatação editável incluem Data e hora, Criado, Salvo, Impressão/Exportação e Cabeçalho em execução.
A formatação do campo pode ser editada por meio do painel Campos ou da visualização do documento.
Formatar datas e horas
Os campos que exibem a data e a hora podem ser personalizados para exibir uma grande variedade de detalhes. Ao editar sua formatação, selecione Personalizado e insira os detalhes necessários na configuração Padrão.
A tabela abaixo lista itens compatíveis com a configuração. Os padrões podem ser combinados como você desejar, inclusive com texto comum para formar frases mais longas.
A configuração Idioma afeta os valores mostrados por cada padrão. Por exemplo, MMMM exibe Julho quando um idioma inglês é selecionado, julio para espanhol e Temmuz para turco.
Datas
Símbolo
Significado
Padrão
Exemplo de valor
Notas
G
Indicador de era
G GGGG GGGGGG
AD Anno Domini A
y
Ano
y yy
2023 23
Q
Trimestre
Q QQ QQQ QQQQ
2 02 Q2 2º trimestre
M
Mês no ano
M MM MMM MMMM MMMMM
9 09 Set Setembro S
L
Mês individual no ano
L LL LLL LLLL LLLLL
9 09 Set Setembro S
Alguns idiomas usam uma grafia de mês diferente em determinados contextos; por exemplo, quando um mês é mencionado sem data e ano. Essas grafias podem ser acessadas usando esses padrões. Por exemplo, em polonês MMMM exibe lipca para julho, enquanto LLLL exibe lipiec.
w
Semana do ano
w
27
Instâncias consecutivas do símbolo adicionam um zero inicial ao valor resultante.
W
Semana do mês
W
2
Instâncias consecutivas do símbolo adicionam um zero inicial ao valor resultante.
d
Dia no mês
d dd
2 02
D
Dia do ano
D DD DDD
1 01 001
O exemplo é 1º de janeiro.
F
Dia da semana no mês
F
2
O exemplo é segunda quarta-feira em julho. Instâncias consecutivas do símbolo adicionam um zero inicial ao valor resultante.
E
Dia da semana
E EEEE EEEEE EEEEEE
Ter Terça-feira T Te
e
Dia da semana local
e eee eeee eeeee eeeeee
2 Ter Terça-feira T Te
Quando o idioma do campo é definido como Inglês (Estados Unidos), a segunda-feira é o dia 2, pois a semana começa no domingo, enquanto que para Inglês (Reino Unido) ela é o dia 1, pois a semana começa na segunda-feira.
Horas
a
AM ou PM
a aaaaa
PM p
B
Períodos de tempo flexíveis
B
à noite
Os valores possíveis são pela manhã, meio-dia, à tarde, no fim do dia e à noite.
h
Hora do dia (1–12)
h hh
7 07
H
hora (0–23)
H HH
7 07
k
Número da hora no dia (1–24)
k kk
4 04
K
Hora em am/pm (0–11)
K KK
7 07
m
Minuto na hora (0–59)
m mm
8 08
s
Segundo no minuto (0–59)
s ss
3 03
z
Fuso horário curto/longo
z zzzz
BST Horário de verão britânico
O
Fuso horário: GMT localizado curto Fuso horário: GMT localizado longo
O OOOO
GMT-8 GMT-08:00
V
Fuso horário: ID do fuso horário curto Fuso horário: ID do fuso horário longo Fuso horário: cidade exemplar do fuso horário Fuso horário: local genérico
V VV VVV VVVV
gblon Europa/Londres Londres Horário do Reino Unido
Coloque apóstrofos em volta do texto literal para exibi-lo junto com os valores de data e hora em um campo.
' '
Duas aspas simples produzem uma
A data de "hoje" é dd/MM/yyyy
A data de hoje é 03/07/2023
Para inserir um campo:
Em um objeto de texto, crie um ponto de inserção ou selecione o texto que você deseja substituir.
No painel Campos, expanda a seção que contém o campo obrigatório.
Clique duas vezes no nome do campo obrigatório.
Para editar a formatação de uma instância existente de um campo:
Siga um destes procedimentos:
Clique com no campo no texto do documento e selecione Editar campo.
No texto do documento, selecione o campo ou crie um ponto de inserção imediatamente antes ou depois dele. Na entrada correspondente do painel Campos, selecione Editar formato (ou Editar padrões de cabeçalho em execução para esse campo).
Na caixa de diálogo que aparece, selecione o formato de sua preferência.
Outras instâncias do campo não são afetadas.
Para definir a formatação padrão para instâncias futuras de um campo:
Na exibição do documento, certifique-se de que:
uma instância do campo não está selecionada.
o ponto de inserção não está imediatamente antes ou depois de uma instância do campo.
Na entrada do campo obrigatório no painel Campos, selecione Editar padrões de formato.
Na caixa de diálogo que aparece, selecione o formato de sua preferência.
As instâncias do campo que você inserir posteriormente usarão o formato de sua preferência.
Para converter um campo em texto normal:
No texto do documento, clique com no campo e selecione Expandir campo.
Para converter uma seleção de texto em um campo:
Selecione o intervalo de texto a ser convertido.
Clique com na seleção e selecione Converter texto em campo.
(Opcional) Edite o nome e o valor propostos para o campo.
Selecione OK.
Para destacar campos no texto do documento:
No menu Texto, selecione Realçar campos.
Para criar um campo personalizado:
No painel Campos, expanda a seção Personalizar.
Selecione Criar campo personalizado (o botão +).
Digite um nome e um valor para o campo nas caixas correspondentes.
Selecione Fechar.
Para editar o valor de um campo personalizado:
No painel Campos, expanda a seção Personalizar.
À direita do nome do campo personalizado, clique no valor existente (ou no espaço em branco, se não houver valor).
Insira o novo valor.
Pressione .
Para renomear ou excluir um campo personalizado:
No painel Campos, expanda a seção Personalizar.
Na entrada do campo, selecione Editar campo personalizado.
Siga um destes procedimentos:
Para renomear o campo personalizado, clique em seu nome atual, edite o texto e pressione .
Para excluir o campo personalizado, selecione Excluir.
No texto do documento, selecione o campo ou crie um ponto de inserção imediatamente antes ou depois dele. Na entrada correspondente do painel Campos, selecione Editar formato (ou Editar padrões de cabeçalho em execução para esse campo).
Selecione Criar campo personalizado (o botão +).
Para excluir o campo personalizado, selecione Excluir.