Il pannello Indice consente di generare e strutturare un indice per il documento.
Informazioni sul Pannello Indice
Dal pannello Indice è possibile creare un indice, creare argomenti e inserire indicatori di indice direttamente nella pagina, nonché generare e inserire l’indice nel documento.
Gli argomenti dell’indice sono semplicemente termini dell’indice che è possibile cercare nel documento. Dai risultati della ricerca nel pannello è possibile indicizzare tutti i termini corrispondenti o indicizzare i singoli termini in modo selettivo.
Il pannello consente inoltre di gestire tutti gli aspetti della gestione dell’indice da un’unica punto.
Il pannello Indice.
Nella parte superiore del pannello sono disponibili le seguenti icone:
Preferenze pannello: visualizza solo gli argomenti o gli argomenti e i relativi riferimenti.
Aggiungi argomento: aggiunge al pannello un nuovo argomento dell’indice, che può essere cercato con il tasto destro del mouse. Inserire un nome e specificare un argomento principale digitando o selezionando dalla casella di completamento automatico o espandendo il menu a comparsa. Ordina per consente di specificare un’etichetta per ordinare l’argomento in modo alternativo rispetto al nome visualizzato (Nome argomento). Vedi consente di creare un riferimento incrociato.
Inserisci indicatore: inserisce un contrassegno di indice nella pagina per il testo attualmente cercato. Il contrassegno di indice viene posizionato all’inizio della parola indicizzata. Quando si inserisce un indicatore di indice, il nome dell’Argomento viene precompilato con la parola in corrispondenza del punto di inserimento. Vengono inoltre suggeriti argomenti esistenti simili alla parola in corrispondenza del punto di inserimento. È possibile cercare argomenti esistenti digitando nella casellaArgomento. Si può quindi selezionare un argomento dall’elenco suggerimenti utilizzando i tasti del cursore o quelli del mouse. Quando si seleziona un sotto-argomento, viene popolato sia l’argomento che quello principale. Se si sta creando un nuovo argomento, è possibile specificare un nuovo o un Argomento principale esistente. Ignora stile consente di specificare uno stile di carattere da utilizzare per il numero di pagina quando tale contrassegno di indice compare nell’indice.
Elimina: elimina l’argomento/il segno selezionato dal pannello e sulla pagina.
Inserisci indice: inserisce un indice generato in una cornice di testo nella posizione del cursore.
Aggiorna indice: aggiorna un indice generato già esistente in modo da includere argomenti/contrassegni di indice appena aggiunti.
Mostra/Nascondi indicatori indice nel documento: visualizza o nasconde i contrassegni di indice inseriti all’interno del testo sulle pagine del documento.
Quando si inserisce un indicatore di indice, il nome dell’argomento viene precompilato con la parola in corrispondenza del punto di inserimento. Vengono inoltre suggeriti argomenti esistenti simili alla parola in corrispondenza del punto di inserimento. Digitare nella casella per cercare gli argomenti esistenti. È possibile selezionare un argomento dall’elenco dei suggerimenti utilizzando i tasti del cursore o il mouse. Quando si seleziona un sotto-argomento, viene popolato sia l’argomento che quello principale. Se si sta creando un nuovo argomento, è possibile specificare un nuovo o un argomento principale esistente. Ignora stile consente di specificare uno stile di carattere da utilizzare per il numero di pagina quando tale contrassegno di indice compare nell’indice.
Quando si inserisce un indice nel documento, vengono generati diversi stili. Le intestazioni delle sezioni, ciascun livello dell’indice, i numeri di pagina e l’etichetta del riferimento incrociato avranno i relativi stili di testo che possono essere modificati con gli strumenti consueti.
Le modifiche apportate tramite il Pannello Indice vengono immediatamente aggiornate nel documento. Tuttavia, la modifica del testo del documento non aggiorna automaticamente i numeri di pagina nell’indice, che quindi potrebbero risultare non aggiornati. Per aggiornare, premere il pulsante Aggiorna. Se sono necessari aggiornamenti prima della stampa o dell’esportazione, Publisher visualizzerà un avviso.
Nel menu Testo sono disponibili opzioni per inserire un contrassegno di indice, inserire l’indice, aggiornare l’indice e mostrare o nascondere icontrassegni di indice.
Opzioni
Vi sono diverse opzioni che influenzano l’aspetto dell’indice generato. Eventuali modifiche apportate alle opzioni seguenti si riflettono immediatamente nel documento:
Lingua: per impostazione predefinita, l’indice è ordinato in base alla lingua del paragrafo in cui è inserito, ma è possibile scegliere di ignorare questa impostazione selezionando una lingua per l’indice dal menu a comparsa.
Includi intestazioni sezione: se questa opzione è selezionata, gli argomenti dell’indice vengono suddivisi in sezioni basate sulla relativa lettera iniziale. La lettera iniziale viene inserita all’inizio di ciascuna sezione.
Raggruppa intervalli pagina: se questa opzione è selezionata, intervalli di tre o più numeri di pagina consecutivi vengono raggruppati (ad esempio, le pagine 1,2,3,4 vengono raggruppate nell’intervallo 1–4).
Espandi riferimenti incrociati se questa opzione è spuntata, i riferimenti incrociati all’interno dell’indice generato elencheranno i numeri di pagina della destinazione di riferimento e non il testo. L’argomento di destinazione non viene espanso se ha sotto-argomenti.
Etichette e separatori: consentono di personalizzare diverse parti di testo che possono apparire all’interno delle voci di indice:
Dopo l’argomento: specifica il testo da visualizzare tra il nome dell’argomento e qualsiasi numero di pagina associato, ad esempio lo spazio em in “Riso 9, 14, 18, 26”.
Tra elementi: specifica il testo da visualizzare tra numeri/intervalli di pagina distinti, ad esempio le virgole in “Frumento 93, 97–102, 104, 195”.
Tra intervalli: specificare il testo da visualizzare tra il primo e l’ultimo numero di pagina negli intervalli di pagine, ad es. il trattino in “Orzo 132–135, 248”.
Prima dei riferimenti: specifica il testo da visualizzare prima dell’elenco di riferimenti incrociati di una voce dell’indice, ad esempio il trattino lungo in “Basmati—Vedi Riso.”
Vedi / Vedi anche: consentono di specificare il testo da utilizzare per le etichette dei riferimenti incrociati. Vedi: il testo viene utilizzato quando un riferimento incrociato non ha alcun contrassegno di indice. Vedi anche: il testo viene utilizzato quando un riferimento incrociato ha contrassegni di indice.
Dopo Vedi (anche): specifica il testo da visualizzare tra un’etichetta Vedi/Vedi anche e il relativo elenco di riferimenti incrociati, ad es. i due punti e lo spazio successivo in “Cereali Vedi: Mais, Avena, Riso, Frumento”.
Dopo i riferimenti: specifica il testo da visualizzare dopo l’elenco di riferimenti incrociati di una voce di indice, ad es. il punto in “Basmati—Vedi Riso.”
Elenco argomenti indice: elenca i contrassegni degli argomenti dell’indice aggiunti. : fare clic su qualsiasi argomento dell’indice creato per individuare un termine nel documento (selezionare Trova nel documento).
Sotto le opzioni del pannello Indice si trova un’anteprima dell’indice che elenca tutti gli argomenti e i sotto-argomenti sotto forma di un diagramma ad albero. Sotto ciascun argomento, vengono elencati tutti i contrassegni di indice relativi a tale argomento, completi di numero di pagina in cui vengono visualizzati e alcune parole del testo circostante.
I contrassegni di indice e gli argomenti possono essere facilmente modificati dall’interno del pannello Indice nei seguenti modi:
Per ridisporre i contrassegni di indice e gli argomenti, trascinarli e rilasciarli.
Trascinare con un argomento per creare un riferimento incrociato.
È possibile rinominare un argomento nell’indice facendo clic due volte su tale argomento.
Facendo doppio clic su un argomento, è possibile inserire un contrassegno per tale argomento in corrispondenza del cursore.
È possibile visualizzare un contrassegno di indice facendo doppio clic su tale contrassegno.
È possibile visualizzare un menu contestuale facendo clic con il tasto destro del mouse su un argomento. Il menu contestuale contiene un set di opzioni che consentono di modificare l’argomento, aggiungere un sotto-argomento, aggiungere un riferimento incrociato o trovare l’argomento nel documento.
Facendo clic su un argomento dell’indice, è inoltre possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
Modifica argomento consente di:
Rinominare l’argomento.
Specificare l’argomento principale (se presente) in cui rientra l’argomento selezionato.
Inserie una stringa diversa da quella visualizzata per utilizzare opzioni di ordinamento alternative per l’argomento.
Aggiungi argomento secondario: consente di creare un nuovo argomento correlato all’argomento selezionato.
Aggiungi riferimento incrociato: consente di creare un riferimento incrociato per l’argomento selezionato.
Trova nel documento: individua l’argomento e qualsiasi argomento secondario correlato e consente di passare direttamente alle relative posizioni nel documento.
Nella parte inferiore del pannello si trova una casella di ricerca che consente di cercare gli argomenti per nome.
Preferenze pannello: visualizza solo gli argomenti o gli argomenti e i relativi riferimenti.
Aggiungi argomento: aggiunge al pannello un nuovo argomento dell’indice, che può essere cercato con il tasto destro del mouse. Inserire un nome e specificare un argomento principale digitando o selezionando dalla casella di completamento automatico o espandendo il menu a comparsa. Ordina per consente di specificare un’etichetta per ordinare l’argomento in modo alternativo rispetto al nome visualizzato (Nome argomento). Vedi consente di creare un riferimento incrociato.
Inserisci indicatore: inserisce un contrassegno di indice nella pagina per il testo attualmente cercato. Il contrassegno di indice viene posizionato all’inizio della parola indicizzata. Quando si inserisce un indicatore di indice, il nome dell’Argomento viene precompilato con la parola in corrispondenza del punto di inserimento. Vengono inoltre suggeriti argomenti esistenti simili alla parola in corrispondenza del punto di inserimento. È possibile cercare argomenti esistenti digitando nella casellaArgomento. Si può quindi selezionare un argomento dall’elenco suggerimenti utilizzando i tasti del cursore o quelli del mouse. Quando si seleziona un sotto-argomento, viene popolato sia l’argomento che quello principale. Se si sta creando un nuovo argomento, è possibile specificare un nuovo o un Argomento principale esistente. Ignora stile consente di specificare uno stile di carattere da utilizzare per il numero di pagina quando tale contrassegno di indice compare nell’indice.
Elimina: elimina l’argomento/il segno selezionato dal pannello e sulla pagina.
Inserisci indice: inserisce un indice generato in una cornice di testo nella posizione del cursore.
Aggiorna indice: aggiorna un indice generato già esistente in modo da includere argomenti/contrassegni di indice appena aggiunti.
Mostra/Nascondi indicatori indice nel documento: visualizza o nasconde i contrassegni di indice inseriti all’interno del testo sulle pagine del documento.