Indice

Con Affinity Publisher è possibile creare un indice di parole chiave, detti argomenti, a partire dal testo utilizzato nella pubblicazione. L’indice permette di cercare tali parole chiave e i numeri di pagina a cui rimandano.

Informazioni sugli indici

Gli indici sono un valido aiuto per i lettori nelle pubblicazioni più lunga, come un rapporto o un manuale. Affinity Publisher consente di creare un indice con voci principali e secondarie, basato sui contrassegni di indice inseriti lungo il testo. L’indice viene in genere posizionato alla fine della pubblicazione ed è composto da voci di indice e riferimenti associati.

Quando viene generato, l’indice elenca in ordine alfabetico tutti gli argomenti che contengono almeno un rimando. Per ogni argomento, l’indice elenca i numeri di pagina di ciascuna pagina che rimanda a tale argomento. L’indice può includere anche riferimenti incrociati che suggeriscono al lettore di consultare un argomento correlato.

Informazioni sugli stili di testo nell’indicizzazione

Quando si inserisce un indice, gli stili di testo specifici dell’indice vengono creati e applicati automaticamente; questi stili possono essere personalizzati tramite il pannello Stili di testo.

Gli stili paragrafo Indice e Voce indice sono stili “principali”, che consentono di applicare la formattazione rispettivamente all’intero indice o solo alle voci di indice. Lo stile di paragrafo Intestazione sezione indice modifica le lettere e i numeri grandi utilizzati per organizzare le voci.

Esempi di stili di testo per Indice e Voce di indice
Un esempio di indice (A) disegnato interamente dallo stile di testo Indice.
Esempi di stili di testo per Indice e Voce di indice
Intervalli di testo di esempio interessati dagli stili di testo Intestazione sezione indice (B) e Voce indice (C).

Viene creata una sequenza di stili paragrafo per tutti i livelli di sottoargomento presenti nell’indice, ad esempio Voce di indice 1, Voce di indice 2, Voce di indice 3 e così via. Ciò consente a ogni livello delle voci di indice nidificate di avere una formattazione diversa rispetto a Voce indice e altre voci dell’indice di “livello superiore”. Ad esempio, è possibile scegliere di mostrare le voci per gli argomenti secondari con caratteri di dimensioni inferiori rispetto agli argomenti di primo livello.

Esempi di stili di testo per Voce indice gerarchica
Esempi di intervalli di testo interessati dagli stili di testo delle voci di indice numerate: Stili di paragrafo Voce indice 1 (D), Voce indice 2 (E) e Voce indice 3 (F), che modificano qualsiasi formattazione già applicata dallo stile di testo Voce indice principale.

Gli stili carattere Numero pagina voce indice e Separatore numero voce indice consentono di aggiungere dettagli specifici alle voci dell’indice, ossia il testo aggiunto alle voci dalle opzioni Etichette e separatori nel pannello Indice, per renderle differenti dallo stile principale di Voce indice. Ad esempio, questa opzione è utile se si desidera che i numeri/intervalli di pagina e la punteggiatura tra le voci abbiano colori diversi rispetto ai nomi degli argomenti e le une dalle altre.

Esempi di stili di testo Numero pagina voce indice e Separatore numero voce indice
Esempi di intervalli di testo in una voce di indice interessata dagli stili di testo Numero pagina voce indice (G) e Separatore numero voce indice (H).

Inoltre, i vari componenti di testo del riferimento incrociato nelle voci di indice possono essere personalizzati utilizzando gli stili carattere Riferimento incrociato indice, Etichetta riferimento incrociato indice e Argomento riferimento incrociato indice.

Esempi di stili di testo per Testo riferimento incrociato
Esempi di intervalli di testo nei riferimenti incrociati di una voce di indice modificati dagli stili di testo Riferimento incrociato indice (I), Etichetta riferimento incrociato indice (J) e Argomento riferimento incrociato indice (K).

Inserire un indice

È possibile inserire un indice, contrassegni di indice, aggiornare l’indice e mostrare o nascondere i contrassegni di indice dalla sezione Indice del menu Testo.

In alternativa, dal pannello Indice, è possibile inserire un indice, aggiungere, modificare ed eliminare argomenti e contrassegni, aggiornare lo stile di indice, cercare le voci di indice e aggiornare man mano il contenuto dell’indice.

Inserire un indice Per generare un indice:
  1. Dal menu Testo, fare clic su Indice, quindi selezionare Inserisci indice.
  2. È quindi possibile aggiungere argomenti e marcatori al proprio indice e regolare la formattazione dal pannello Indice.
Inserire un indice Per generare un indice tramite il pannello Indice:
  1. Dal menu Finestra, selezionare Riferimenti > Indice.
  2. Dalla parte superiore del pannello Indice, selezionare Inserisci indice.
  3. È possibile quindi aggiungere argomenti e contrassegni di indice all’indice e regolare la formattazione dall’interno del pannello.

Aggiungere indicatori e argomenti

È possibile creare contrassegni di indice e inserirli nel testo della pubblicazione tramite il menu Testo o dal pannello Indice. Il pannello permette anche di navigare tra i contrassegni dell’indice e di generare un indice una volta terminata l’aggiunta di contrassegni e argomenti.

Ordinamento degli argomenti dell’indice

Di norma, Affinity ordina gli argomenti dell’indice in base ai nomi degli argomenti. Quindi, i nomi degli argomenti che iniziano con A o La, ad esempio, appariranno nell’indice rispettivamente sotto la A o la L.

È possibile ignorare l’ordine predefinito per ogni singolo argomento fornendo un testo alternativo nell’opzione Ordina per. Ad esempio, se il nome di un argomento è La Grande Muraglia Cinese, è necessario digitare Grande Muraglia Cinese nell’impostazione Ordina per dell’argomento per farlo apparire sotto la lettera G nell’indice.

Inserisci contrassegno di indice Per inserire contrassegni di indice:

Dopo aver inserito un indice:

  1. Dal menu Testo, fare clic su Indice, quindi selezionare Inserisci indicatore indice.
  2. Il nome dell’argomento viene precompilato con la parola o la frase in corrispondenza del punto di inserimento. Vengono inoltre suggeriti argomenti esistenti simili alla parola in corrispondenza del punto di inserimento. Per cercare tra gli argomenti esistenti, è necessario digitare nella casella. È possibile selezionare un argomento esistente dall’elenco dei suggerimenti utilizzando i tasti del cursore o il mouse.
  3. Se si seleziona un argomento secondario, verrà selezionato sia l’Argomento che l’Argomento principale. Se si sta creando un nuovo argomento, è possibile specificare un nuovo o un Argomento principale esistente.
  4. Per specificare uno stile di carattere da utilizzare per il numero di pagina quando un contrassegno di indice compare nell’indice, selezionare uno stile dal menu Ignora stile.
Inserisci contrassegno di indice Per inserire contrassegni di indice tramite il pannello Indice:

Dopo aver inserito un indice:

  1. Dopo aver evidenziato nel testo una parola o una frase, dalla parte superiore del pannello Indice selezionare Inserisci contrassegno.
  2. Il nome dell’argomento viene precompilato con la parola o la frase evidenziata in corrispondenza del punto di inserimento. Vengono inoltre suggeriti argomenti esistenti simili alla parola in corrispondenza del punto di inserimento. Per cercare tra gli argomenti esistenti, è necessario digitare nella casella. È possibile selezionare un argomento esistente dall’elenco dei suggerimenti utilizzando i tasti del cursore o il mouse.
  3. Se si seleziona un argomento secondario, verrà selezionato sia l’Argomento che l’Argomento principale. Se si sta creando un nuovo argomento, è possibile specificare un nuovo o un Argomento principale esistente.
  4. Per specificare uno stile di carattere da utilizzare per il numero di pagina quando un contrassegno di indice compare nell’indice, selezionare uno stile dal menu Ignora stile.
Per aggiungere un argomento:

Dal pannello Indice:

  1. Selezionare Aggiungi argomento.
  2. Da qui, è possibile aggiungere un Nome argomento, assegnare un Argomento padre, impostare l’opzione Ordina per per l’argomento e selezionare un riferimento incrociato tramite l’opzione Vedi.
Per cercare contenuti correlati agli argomenti dell’indice all’interno del documento:

Dal pannello Indice:

  1. : fare clic sul nome di un argomento, quindi selezionare Trova nel documento.
  2. Tutte le parole correlate verranno immediatamente elencate nel pannello. Da qui è possibile selezionare istanze specifiche della parola da aggiungere all’indice, spuntando la casella di controllo a destra di ciascuna istanza che si desidera aggiungere, oppure selezionando tutte le istanze della parola spuntando la casella di controllo Tutto.
  3. Una volta completata la selezione, fare clic su Fine per aggiungere all’argomento le istanze della parola selezionate.
Per rinominare una voce di indice:

Dal pannello Indice:

Per modificare una voce di indice:

Dal pannello Indice:

  1. Fare clic con sul una voce dell’indice, quindi selezionare Modifica argomento.
  2. Da qui, è possibile modificare il Nome argomento, assegnare un Argomento padre e impostare l’opzione Ordina per per il testo.
Per aggiungere un argomento secondario:

Dal pannello Indice:

  1. Fare clic con su una voce dell’indice e selezionare Aggiungi argomento secondario.
  2. Da qui, è possibile aggiungere un Nome argomento, assegnare un Argomento padre, impostare l’opzione Ordina per per l’argomento e selezionare un riferimento incrociato tramite l’opzione Vedi.
Per aggiungere un riferimento incrociato all’indice:

Dal pannello Indice, effettuare una delle seguenti operazioni:

Per individuare una voce di indice nel documento:

Dal pannello Indice:

  1. Fare clic con su una voce dell’indice, quindi selezionare Trova nel documento.
  2. Nel pannello verranno elencati i risultati in cui il la voce dell’indice o uno dei relativi argomenti secondari compare nel documento. Da qui, è possibile selezionare un singolo risultato o scegliere di visualizzare tutti i risultati utilizzando le caselle di spunta. Facendo clic su un qualsiasi risultato elencato, porterà direttamente a quel determinato risultato nel documento.
Per aggiungere caratteri di riempimento tra le voci e i numeri di pagina:
  1. Selezionare una cornice di testo che contiene un indice.
  2. Nel pannello Indice (Finestra > Riferimenti > Indice), eliminare tutti i caratteri esistenti dal campo Separatore.
  3. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sul campo e inserire un carattere Tabulazione.
  4. Nel pannello Stili di testo, fare doppio clic sullo stile Voce indice.
  5. Selezionare Tabulazioni a sinistra della finestra di dialogo Modifica stile testo.
  6. A destra, fare clic su Aggiungi nuova tabulazione e fare clic sul pulsante “…” della nuova tabulazione.
  7. Accanto a Carattere di riempimento, selezionare Carattere di riempimento tabulazione, Carattere di riempimento tabulazione sottolineato o Carattere di riempimento tabulazione barrato.
  8. (Facoltativo) Se si sceglie l’impostazione relativa al carattere di riempimento, digitare il glifo da ripetere lungo i caratteri di riempimento nel campo Carattere.
  9. Fare clic su OK.

CONSULTARE ANCHE: