I campi consentono di inserire automaticamente varie parti di informazioni o metadati contenuti nel documento all’interno del testo del documento. I campi si aggiornano automaticamente nel momento in cui i dati, come una data, cambiano.
Informazioni sui campi
Possono essere utilizzati per inserire informazioni di sezione pertinenti. Ad esempio, l’aggiunta di un campo Nome o Numero pagina dalle Sezioni documento del pannello Campi al piè di pagina di una pagina master visualizzerà automaticamente rispettivamente il nome della sezione o il numero di pagina corretto, in qualsiasi punto in cui sia applicata la pagina master.
Inserimento di campi
Gli elementi che possono essere inseriti come campi si trovano nel pannello Campi (al quale si accede aprendo il menu Finestra e selezionando Riferimenti > Campi).
I campi disponibili includono:
Informazioni documento: visualizza autore, tag, commenti, titolo, soggetto e Revisione.
Statistiche documento: visualizza le statistiche chiave relative al documento: Ultima modifica da, Creato, Salvato, Stampato, Salva conteggio, Nome file, Percorso e Pagine totali.
Sezioni documento: per ciascuna sezione del documento, visualizza i seguenti elementi: Nome, Intestazione pagina, Numero pagina, Ultima pagina e Esegui ultima pagina.
Continuazione: mostra il numero di pagina della Cornice precedente e della Cornice successiva in una sequenza di cornici di testo collegate, in modo da poter aggiungere interruzioni di riga alle pubblicazioni.
Informazioni generali: visualizza data e ora corrente.
Unione dati (nome file sorgente dati): visualizza in modo dinamico i campi da una sorgente dati esterna attualmente connessa.
Personalizzato: consente di creare i campi personalizzati, i cui valori possono essere qualsiasi testo desiderato.
Conversione di testo normale in campi
Il testo in un documento può essere convertito in un campo, direttamente da una selezione di testo o tramite il pannello Trova e sostituisci.
È possibile convertire una selezione di testo solo se non si verificano le seguenti condizioni:
non deve includere interruzioni forzate, come interruzioni di paragrafo e interruzioni di sezione.
non deve includere testo di riempimento.
non deve includere più intervalli di testo.
non deve produrre una stringa di testo vuota.
L’utilizzo del pannello Trova e sostituisci è utile in un documento contenente più istanze dello stesso testo (o testo simile, che può essere trovato utilizzando le espressioni regolari) che si desidera convertire.
Campi di formattazione
I campi con formattazione modificabile includono Data e Ora, Creato, Salvato, Stampato/Esportato e Intestazione pagina.
È possibile modificare la formattazione dei campi tramite il pannello Campi o la visualizzazione del documento.
Formattazione di date e orari
I campi che visualizzano la data e l’ora possono essere personalizzati per visualizzare una vasta serie di dettagli. Quando se ne modifica la formattazione, selezionare Personalizzato e inserire i dettagli richiesti nell’impostazione Motivo.
La tabella seguente elenca gli elementi supportati dall’impostazione. I modelli possono essere combinati a piacere, incluso un testo normale per formare frasi più lunghe.
L’impostazione Lingua ha effetto sui valori mostrati da ciascun motivo. Ad esempio, MMMM visualizza July se viene selezionata la lingua inglese, julio per lo spagnolo e Temmuz per il turco.
Date
Simbolo
Significato
Motivo
Valore di esempio
Note
G
Designazione epoca
G GGGG GGGGG
DC Dopo Cristo
y
Anno
y aa
2023 23
Q
Trimestre
Q QQ QQQ QQQQ
2 02 Q2 2º trimestre
M
Mese dell’anno
M MM MMM MMMM MMMMM
9 09 Set settembre S
L
Mese autonomo dell’anno
L LL LLL LLLL LLLLL
9 09 Set settembre S
Alcune lingue usano un’ortografia differente per il mese a seconda dei contesti, ad esempio quando un mese è menzionato senza data e anno. È possibile accedere alle diverse ortografie utilizzando questi modelli. Ad esempio, in polacco MMMM visualizza lipca per luglio, mentre LLLL visualizza lipiec.
w
Settimana dell’anno
w
27
Istanze consecutive del simbolo aggiungono uno zero iniziale al valore risultante.
W
Settimana del mese
W
2
Istanze consecutive del simbolo aggiungono uno zero iniziale al valore risultante.
d
Giorno nel mese
d gg
2 02
D
Giorno dell’anno
D GG DDD
1 01 001
Nell’esempio, è il 1° gennaio.
F
Giorno della settimana nel mese
F
2
Nell’esempio, è il secondo mercoledì di luglio. Istanze consecutive del simbolo aggiungono uno zero iniziale al valore risultante.
E
Giorno della settimana
E EEEE EEEEE EEEEEE
Mar martedì M Ma
e
Giorno locale della settimana
e eee eeee eeeee eeeeee
2 Mar martedì M ma
Quando la lingua del campo è impostata su Inglese (Stati Uniti), lunedì è il giorno 2 poiché la settimana inizia di domenica, mentre per Inglese (Regno Unito) è il giorno 1, poiché la settimana inizia di lunedì.
Ore
a
Antimeridiane o pomeridiane
a aaaaa
PM p
B
Periodi di tempo flessibili
B
di notte
I valori possibili sono mattina, mezzogiorno, pomeriggio, sera e notte.
h
Ora del giorno (1–12)
h hh
7 07
H
ora (0–23)
H HH
7 07
k
Numero di ore del giorno (1–24)
k kk
4 04
K
Ora in am/pm (0–11)
K KK
7 07
m
Minuti in ore (0–59)
m mm
8 08
s
Secondi in un minuto (0–59)
s ss
3 03
z
Fuso orario breve/lungo
z zzzz
BST British Summer Time (ora legale britannica)
O
Fuso orario: GMT localizzazione breve Fuso orario: GMT localizzazione lunga
O OOOO
GMT-8 GMT-08:00
V
Fuso orario: ID fuso orario breve Fuso orario: ID fuso orario lungo Fuso orario: città esemplare del fuso orario Fuso orario: località generica
Racchiudere il testo letterale con apostrofi per visualizzarlo insieme ai valori di data e ora in un campo.
’ ’
Due virgolette singole ne producono uno
’La data di oggi è’ gg/MM/aaaa
La data di oggi è 03/07/2023
Per inserire un campo:
In un oggetto di testo, creare un punto di inserimento o selezionare il testo che si desidera sostituire.
Nel pannello Campi, espandere la sezione che contiene il campo obbligatorio.
Fare doppio clic sul nome del campo richiesto.
Per modificare la formattazione di un’istanza esistente di un campo,
effettuare una delle seguenti operazioni:
Fare clic con sul campo nel testo del documento e selezionare Modifica campo.
Nel testo del documento, selezionare il campo o creare un punto di inserimento immediatamente prima o dopo di esso. Nella voce corrispondente sul pannello Campi, selezionare Modifica formato (o Modifica valori predefiniti intestazione pagina per quel campo).
Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il formato preferito.
Le altre istanze del campo non vengono interessate.
Per impostare la formattazione predefinita per le istanze future di un campo:
Nella Visualizzazione del documento, assicurarsi dei seguenti punti:
che non sia selezionata un’istanza del campo.
che il punto di inserimento non sia immediatamente prima o dopo un’istanza del campo.
Alla voce del campo richiesto sul pannello Campi, selezionare Modifica valori predefiniti formato .
Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare il formato preferito.
Le istanze del campo inserito in seguito utilizzeranno il formato preferito selezionato dall’utente.
Per convertire un campo in testo normale:
Nel testo del documento, fare clic con sul campo e selezionare Espandi campo.
Per convertire una selezione di testo in un campo:
Selezionare l’intervallo di testo da convertire.
Fare clic con sulla selezione, quindi selezionare Converti testo in campo.
Facoltativamente, modificare il nome e il valore proposti per il campo.
Selezionare OK.
Per evidenziare i campi nel testo del documento:
Dal menu Testo, selezionare Evidenzia campi.
Per creare un campo personalizzato:
Nel pannello Campi, espandere la sezione Personalizzato.
Selezionare Crea campo personalizzato (pulsante +).
Digitare un nome e un valore per il campo nelle caselle corrispondenti.
Selezionare Chiudi.
Per modificare il valore di un campo personalizzato:
Nel pannello Campi, espandere la sezione Personalizzato.
A destra del nome del campo personalizzato, fare clic sul valore esistente (o sullo spazio vuoto se non è presente alcun valore).
Inserire un nuovo valore.
Premere .
Per modificare il nome o eliminare un campo personalizzato:
Nel pannello Campi, espandere la sezione Personalizzato.
Alla voce del campo, selezionare Modifica campo personalizzato.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
Per rinominare il campo personalizzato, fare clic sul suo nome attuale, modificare il testo, quindi premere .
Per eliminare il campo personalizzato, selezionare Elimina.
Nel testo del documento, selezionare il campo o creare un punto di inserimento immediatamente prima o dopo di esso. Nella voce corrispondente sul pannello Campi, selezionare Modifica formato (o Modifica valori predefiniti intestazione pagina per quel campo).
Selezionare Crea campo personalizzato (pulsante +).
Per eliminare il campo personalizzato, selezionare Elimina.