Unione dati

Informazioni su Unione dati

Unione dei dati significa immettere i dati da una sorgente di dati all’interno di documenti personalizzati quali certificati, lettere, buste, biglietti di auguri, nonché etichette postali, badge, pass, oltre a documenti più complessi con più pagine quali biglietti da visita, cataloghi, album fotografici o qualsiasi prodotto finale in cui è richiesta la personalizzazione. Ad esempio, è possibile pubblicare tessere identificative personalizzate con i nomi del titolare e l’immagine di profilo di quella persona.

Per aggiungere una sorgente dati esterna, gestire tale risorsa e generare il documento con l’unione, viene utilizzata l’opzione Gestione Unione dati.

Tipi di sorgenti dati

Le sorgenti dati includono file di testo (semplice/ CSV/TSV), JSON e XLSX (ad es Microsoft Excel, Apple Numbers, LibreOffice). I file di testo potrebbero essere una rubrica esportata o degli elenchi di contatti. I record dei dati possono anche includere dei collegamenti a immagini (nomi del percorso delle risorse) che possono essere associati a una cornice immagine in Publisher: durante l’unione, le immagini a cui si fa riferimento (ad es. foto di un profilo o di un prodotto) vengono unite sequenzialmente in cornici immagini.

Passaggi chiave per l’unione dei dati

I passaggi chiave per unire i dati con successo sono:

• Creazione di una sorgente dati
• Design su pagina affiancata o layout di griglia singoli
• Aggiunta della sorgente dati esterna
• Filtro dei record di dati
• Inserimento di campi
• Unione e pubblicazione

Creazione di una sorgente dati

La sorgente dati esiste all’esterno di Affinity Publisher, in genere esportata da un’altra app o da un sito Web. Gli elenchi di contatti possono essere esportati da google.com, outlook.com e altri servizi.

La sorgente deve essere disponibile prima dell’unione dei dati e avere una struttura logica coerente finalizzata. Naturalmente, deve essere popolata con record di dati.

È possibile aggiungere (o modificare) record di dati alla sorgente dati esterna in qualsiasi momento (anche dopo l’unione), ma non bisogna preoccuparsi se alcuni record non contengono dati, poiché questi verranno trattati come campi vuoti una volta completata l’unione.

• Per i file CSV e TSV, la prima riga della sorgente dati viene utilizzata come campi in Publisher; la riga deve contenere nomi espliciti che indichino i campi. Ad esempio, una prima riga con i valori “Nome, Cognome, indirizzo e-mail” genererebbe i campi di unione Nome, Cognome e Indirizzo e-mail in Publisher. Il formato di esportazione più comunemente utilizzato è CSV, ma il formato TSV evita problemi durante l’elaborazione di record di dati contenenti punteggiatura.
• Per i file JSON ottenuti da servizi Web/mobili o dall’esportazione di database, è supportato solo un singolo array di oggetti di primo livello (e i valori in tali oggetti); array e oggetti di livello inferiore non sono supportati.
• Per i collegamenti alle immagini, i nomi dei percorsi delle risorse possono essere assoluti (vedere sotto), oppure relativi alla posizione del file della sorgente dati o del documento salvato.
  • MacOS: /Users/username/Desktop/ProfilePics/magazine_staff_pics_andy.jpg
  • Windows: C:\Users\username\Desktop\ProfilePics\magazine_staff_pics_andy.jpg

Design su pagina affiancata o layout di griglia singoli

Sono possibili diversi scenari:

• Per documenti personalizzati quali certificati, lettere, buste e biglietti di auguri: Creare un design unico su una pagina affiancata singola con campi posizionati, ad esempio per nomi e/o indirizzi. Durante l’unione, verranno generate nuove pagine fino a quando tutti i record di dati non verranno stati elaborati ed esauriti.
• Per biglietti da visita, etichette postali, badge e pass: Disegnare un layout di griglia utilizzando lo Strumento Layout Unione dati per creare record di dati affiancati N-up. Ad esempio, è possibile “raggruppare” i biglietti da visita su una griglia di righe/colonne 5x2 per ridurre al minimo i costi di stampa. L’unione viene completata come nello per lo scenario precedente: nuove pagine basate sulla griglia vengono generate con le “celle” della griglia di ciascuna pagina che mostrano record diversi.
• Per cataloghi e album fotografici di più pagine: Con più pagine affiancate con design diverso è possibile utilizzare uno qualsiasi degli scenari descritti sopra. Durante l’unione, Publisher genererà le pagine affiancate multiple tutte le volte che è necessario fino a quando i record di dati non vengono elaborati ed aggiunti.

Aggiunta della sorgente dati esterna

Quando si aggiunge una sorgente dati esterna al documento, questa verrà incorporata nel file. Sarà quindi possibile visualizzarne i campi. Una volta aggiunta, la sorgente verrà ricordata quando il documento viene aperto la volta successiva. Se il file della sorgente dati originale viene modificato, è possibile aggiornare manualmente la copia incorporata; questa non verrà aggiornata automaticamente.

Filtro dei record di dati

Anziché unire tutti i record, è possibile applicare un filtro in base a un intervallo specifico (ad esempio, 100-200). Ciò consente di controllare l’output del set di record. Per filtrare da un numero di record specifico all’ultimo record nell’origine dati, inserire un valore finale che supera di gran lunga il numero di record finale (ad esempio, 100-20.000).

Inserimento di campi

Per unire le informazioni dalle sorgenti dati aggiunte al documento, è necessario inserire i campi di collegamento di testo o immagini in un oggetto di testo (ad esempio una cornice di testo) o in una cornice immagine.

È possibile inserire campi che contengono metadati sull’origine dati e sui record uniti:

• Sorgente: visualizza il nome del file origine dei dati.
• Unisci indice: visualizza l’ordine numerico di un record solo tra i record filtrati selezionati dall’utente.
• Indice non filtrato: mostra l’ordine numerico di un record tra tutti i record dell’origine dei dati corrispondente.

Per esempio, se il nome del file dell’origine dei dati include la data di creazione del file, è possibile includere il nome del file e un indice nel piè di pagina generato di una lettera.

Collegamento ipertestuale che utilizza i valori di un campo come obiettivi

Quando un campo in un’origine dati contiene un indirizzo Web (URL), un ancoraggio, un indirizzo e-mail o il percorso di un file, un collegamento ipertestuale aggiunto al testo o un oggetto nel layout di un’unione dati può utilizzare il valore del campo come destinazione.

Una volta completata l’unione dati, il documento risultante conterrà un collegamento ipertestuale (nel pannello Collegamenti ipertestuali) per ciascuno dei record della sorgente dati.

Unione e pubblicazione

Una volta inseriti tutti i campi segnaposto necessari, è possibile eseguire l’unione dei dati della sorgente e della pubblicazione originale in un nuovo documento Publisher. Verranno create automaticamente nuove pagine per consentire l’elaborazione e la presentazione di tutti i record dei dati all’interno del documento.