Preliminare

La funzione di verifica preliminare controlla il contenuto del file per individuare eventuali errori, assicurandosi che il file sia pronto per la stampa o l’esportazione.

Notifiche preliminari

Con la verifica preliminare attiva, l’indicatore di verifica preliminare a forma di campana nella barra di stato cambierà colore per indicare quando vengono rilevati avvisi o errori nel documento.

• Il grigio indica che la verifica preliminare non è abilitata, quindi i controlli in tempo reale non vengono eseguiti.
• Il verde indica che la verifica preliminare è attiva e non sono stati trovati errori.
• Il rosso indica che la verifica preliminare è attiva e sono stati trovati errori che interromperanno l’esportazione.
• Il Giallo indica che la verifica preliminare è attiva e sono stati rilevati problemi che non influiranno sull’esportazione.

Passando il mouse sopra l’indicatore della verifica preliminare quando è rosso, verrà mostrato il numero di errori rilevati. Facendo clic sull’indicatore, si accede direttamente al pannello Preliminare.

Modifica del profilo Preliminare

Il pannello Preliminare utilizza un set predefinito di controlli, che possono tuttavia essere personalizzati. La funzione Preliminare del pannello Modifica profilo consente di personalizzare le verifiche preliminari in base alle proprie esigenze. È possibile controllare il livello di gravità per i problemi rilevati dalla verifica preliminare, impostare valori e soglie che attivano avvisi ed errori e controllare il funzionamento con la verifica dei documenti posizionati.

Errori e avvisi

Il pannello Preliminare mostra un elenco completo degli avvisi e degli errori rilevati, che consente di individuare e correggere determinati errori nel documento.

I tipi di elementi elencati sono determinati dalle impostazioni del profilo di verifica preliminare attivo. Due icone diverse possono essere mostrate per indicare la gravità:

• Un’icona gialla a sinistra di una voce è un avviso che indica un problema che non influirà sull’esportazione.
• Un’icona rossa a sinistra di una voce indica un errore nel file che interromperà l’esportazione.

Questo è l’elenco completo di avvisi ed errori della verifica preliminare:

• Rischio smarginatura: viene visualizzato quando un oggetto viene posizionato al di fuori della zona di smarginatura. È possibile regolare il bordo della zona sicura mediante il pannello, che modificherà le aree che la verifica preliminare identificherà come a rischio per la smarginatura.
• Controlla copia: viene visualizzato se un commento utente di verifica preliminare è stato allegato a un oggetto. Può essere usato come promemoria per, ad esempio, controllare la copia del testo finale o per controllare il copyright di un’immagine.
• Riferimento incrociato non aggiornato: questo messaggio viene visualizzato quando si apportano determinate modifiche al documento che richiedono l'aggiornamento manuale del valore di un riferimento incrociato. Fare clic su Correggi per aggiornare il riferimento incrociato.
• Destinazione riferimento incrociato mancante : questo messaggio viene visualizzato se la destinazione di un riferimento incrociato viene eliminata dal documento, ad esempio se viene rimosso un ancoraggio.
• Destinazione riferimento incrociato libro mancante: questo messaggio viene visualizzato se la destinazione si trova in un capitolo del libro che non è aperto per la modifica e quindi non sono disponibili altre informazioni sulla destinazione.
• La destinazione del riferimento incrociato non è un elenco: un riferimento incrociato contiene un sottocampo Numero elenco, ma la relativa destinazione non è un elemento in un elenco numerato o puntato.
• La destinazione del riferimento incrociato non è una nota: un riferimento incrociato contiene un sottocampo Numero nota ma la relativa destinazione non è una nota a piè di pagina, una nota laterale o di chiusura.
• La destinazione del riferimento incrociato non è in un libro: un riferimento incrociato contiene un sottocampo Nome capitolo ma la relativa destinazione non è un capitolo di un libro.
• Auto-inclusione espansione riferimento incrociato: un riferimento incrociato contiene un sottocampo Corpo paragrafo o Paragrafo numerato il cui valore include il testo del riferimento incrociato.
• La destinazione del riferimento incrociato non è un testo: un riferimento incrociato contiene un sottocampo basato sul testo, come un Corpo paragrafo, ma la relativa destinazione non è il testo. Ad esempio, il riferimento incrociato è collegato a un ancoraggio su una forma o un'immagine.
• Riferimento incrociato senza una stringa per la lingua: un riferimento incrociato contiene un sottocampo Sopra/Sotto ma le traduzioni non sono state impostate per la lingua del testo. Le traduzioni possono essere impostate tramite Modifica stringhe nel menu Preferenze del pannello Riferimenti incrociati.
• Valore riferimento incrociato vuoto: un riferimento incrociato contiene un sottocampo per il quale la destinazione non fornisce alcun valore, ad esempio un sottocampo Corpo paragrafo quando la destinazione del riferimento incrociato è un paragrafo vuoto. Questo controllo è facoltativo e può essere disattivato modificando il profilo del controlo preliminare, selezionando Riferimenti incrociati, quindi deselezionando Controlla valori vuoti.
• È necessario aggiornare le sorgenti Unione dati: questo messaggio viene visualizzato quando uno o più record dei dati nella sorgente dati esterna sono stati modificati. Fare clic su Correggi per aggiornare i record alla versione più recente.
• Campo (nome campo) non trovato nella sorgente (nome file sorgente dati): questo messaggio viene visualizzato quando una riga o una colonna nella sorgente dati esterna sono state rinominate o eliminate.
• Oggetto nascosto
• Collegamento ipertestuale a un ancoraggio non valido (nome dell’ancoraggio): questo messaggio viene visualizzato se l’ancoraggio di un collegamento ipertestuale non è presente o è stato eliminato.
• Collegamento ipertestuale a una pagina non valida: questo messaggio viene visualizzato quando la pagina di destinazione di un collegamento ipertestuale non è presente o è stata eliminata.
• La risorsa collegata è mancante/La risorsa collegata non è aggiornata
• Spazio colore non corrispondente (RGB)
• Caratteri mancanti (carattere): questo messaggio viene visualizzato quando il testo utilizza un glifo che non è presente nei font attualmente utilizzati.
• Font mancante: viene visualizzato se il documento viene aperto su un dispositivo in cui non sono disponibili i font utilizzati.
• Ridimensionamento non proporzionale: viene visualizzato quando un oggetto non viene ridimensionato proporzionalmente, ad esempio quando un’immagine è stata accidentalmente schiacciata.
• Oggetto privo di testo alternativo: questo messaggio viene visualizzato quando il testo alternativo non è stato specificato per un oggetto e l'oggetto non è stato contrassegnato come decorazione. Il problema può essere risolto utilizzando il pannello Tag.
• È necessario aggiornare una o più voci del sommario: questo messaggio viene visualizzato quando il sommario non è aggiornato poiché il testo di riferimento nel documento è stato aggiunto, modificato o eliminato. Fare clic su Correggi per aggiornare il sommario e risolvere il problema.
• Testo tracciato in eccedenza: questo messaggio viene visualizzato quando è presente del testo in eccesso su un tracciato.
• Cornice di testo in eccedenza: questo messaggio viene visualizzato quando è presente del testo in eccesso all’interno di una cornice di testo.
• Pass-through PDF: una serie di vari controlli preliminari per il pass-through PDF. Questi segnaleranno ad esempio:
  • Nel PDF inserito sono applicate regolazioni dell’immagine. Il PDF verrà rasterizzato durante l’esportazione.
  • Nel PDF inserito sono applicati effetti. Il PDF verrà rasterizzato durante l’esportazione.
  • Nel PDF inserito è applicato l’effetto trasparenza. Il PDF verrà rasterizzato durante l’esportazione.
  • La versione del PDF inserita (versione) non è compatibile con la versione di esportazione del PDF. Il PDF verrà rasterizzato durante l’esportazione.
  • Il PDF inserito contiene oggetti di un colore non compatibile con la versione di esportazione del PDF. Il PDF verrà rasterizzato durante l’esportazione.
  • PDF inserito mancante o danneggiato.
  • Il PDF inserito contiene una casella di pagina non supportata. Il PDF verrà rasterizzato durante l’esportazione.
  • Il PDF inserito contiene oggetti di un colore diverso dallo spazio colore del documento. Il PDF manterrà la funzione di pass-through.
• DPI immagine posizionata troppo basso (DPI) : viene visualizzato quando il DPI di un’immagine è troppo basso per il file, con il DPI dell’immagine indicato tra parentesi accanto all’errore.
• Errore di ortografia
• Tratto troppo stretto (larghezza tratto): questo messaggio viene visualizzato quando lo spessore del tratto è troppo stretto.
• Motivi di testo: una serie di controlli di verifica preliminare per i motivi di testo che si trovano comunemente nella copia modificata o importata e che potrebbero causare incoerenze. Questi segnaleranno ad esempio:
  • Spazi multipli.
  • Spazio dopo tabulazione.
  • Spazio dopo interruzione.
  • Interruzioni consecutive.
  • Virgolette semplici.
  • Sospensione con puntini.
  • Doppio trattino per lineetta.
• È necessario aggiornare l’indice del documento.
• Densità dell’inchiostro di riempimento troppo elevata (percentuale) / Densità dell’inchiostro del tratto troppo elevata (percentuale) / Densità dell’inchiostro del testo troppo elevata (percentuale): questi messaggi vengono visualizzati quando un oggetto utilizza un colore con una densità di inchiostro superiore a una soglia specificata.
• Il riempimento utilizza un nero troppo intenso (percentuale) / Il tratto utilizza un nero troppo intenso (percentuale) / Il testo utilizza un nero troppo intenso (percentuale): questi messaggi vengono visualizzati quando un oggetto utilizza un nero con una densità di inchiostro superiore a una soglia specificata.
• Riempimento usa CMY / Tratto usa CMY / Testo usa CMY: una di queste opzioni viene visualizzata quando i livelli di Ciano, Magenta o di Giallo non sono conformi ai valori previsti per il documento relativi ai soli colori grigi e spot.

Fare doppio clic su un errore nel pannello per navigare fino alla sua posizione all’interno del file. Accanto ad alcuni tipi di problemi è presente il pulsante Correggi, che consente di correggerli immediatamente.

Se è attiva, la verifica preliminare verrà rieseguita in fase di stampa e di esportazione. Se nel file sono presenti errori (non avvisi), viene mostrata una finestra di dialogo che permette di interrompere l’esportazione e accedere al pannello Preliminare per esaminare gli errori.

Verifica preliminare dei commenti degli utenti

È possibile aggiungere i commenti degli utenti nella verifica preliminare agli oggetti della pubblicazione, creando un controllo personalizzato da eseguire prima della stampa o dell’esportazione. Ciò può avere molti usi, inclusa la possibilità di:

• Verificare che determinati livelli siano nascosti o visibili al momento dell’esportazione.
• Verificare che le cornici e le cornici di testo siano popolate.
• Verificare le cornici di testo con il testo segnaposto che potrebbe essere necessario sostituire.
• Verificare le immagini che richiedono una controllo del copyright o l’approvazione dell’autore.
• Verificare le immagini usando colori temporanei.
• Verificare la copia.
• Assicurarsi che la copia sia approvata.

Quando viene aggiunto il commento di un utente, questo verrà incluso in un elenco nel pannello Preliminare per un controllo successivo.