Contrôle en amont

Le contrôle en amont recherche d’éventuelles erreurs dans le contenu de votre fichier, pour garantir qu’il est prêt pour l’impression ou l’exportation.

Notifications de contrôle en amont

Lorsque le contrôle en amont est activé, l’indicateur en forme de cloche dans la barre d’état change de couleur pour indiquer si des avertissements ou erreurs ont été détectés dans le document.

• Le gris indique que le contrôle en amont n’est pas activé, c’est-à-dire que les contrôles dynamiques ne sont pas effectués.
• Le vert indique que le contrôle en amont est actif et qu’aucune erreur ou aucun avertissement n’ont été trouvés.
• Le rouge indique que le contrôle en amont est actif et que des erreurs susceptibles d’interrompre l’exportation ont été détectées.
• Le jaune indique que le contrôle en amont est actif et que des problèmes qui n’affecteront pas l’exportation ont été détectés.

Lorsque vous placez le pointeur au-dessus de l’indicateur de contrôle en amont rouge, le nombre d’erreurs détectées par le contrôle en amont s’affiche. Cliquez sur l’indicateur pour accéder directement à la sous-fenêtre Contrôle en amont.

Modifier le profil de contrôle en amont

La sous-fenêtre Contrôle en amont utilise une série de contrôles par défaut, mais vous pouvez également les personnaliser. Dans la sous-fenêtre Contrôle en amont, la fonction Modifier un profil permet de modifier les vérifications en fonction de vos besoins. Vous pouvez contrôler le niveau de gravité des problèmes, définir des valeurs et des seuils qui déclenchent des avertissements et erreurs de contrôle en amont, et gérer la façon dont le contrôle en amont traite les documents insérés.

Erreurs et avertissements

La sous-fenêtre Contrôle en amont affiche une liste complète des avertissements et erreurs qu’elle a détectés, vous permettant de localiser et de corriger certaines erreurs in situ dans votre document.

Les types d’éléments répertoriés sont déterminés par les paramètres du profil de contrôle en amont actif. Deux icônes différentes peuvent être affichées pour indiquer la gravité :

• Une icône jaune à gauche d’une entrée signale un problème qui n’affectera pas l’exportation.
• Une icône rouge à gauche d’une entrée indique une erreur dans le fichier qui interrompra l’exportation.

La liste complète des avertissements et erreurs se présente comme suit :

• Risque de fond perdu : apparaît lorsqu’un objet est placé hors de la zone de fond perdu. Vous pouvez régler le bord de la zone de sécurité via la sous-fenêtre, ce qui modifiera les critères d’identification de risque de fond perdu adoptés par le contrôle en amont.
• Vérifier la copie : apparaît si un commentaire utilisateur a été associé à un objet. Peut être utilisé comme rappel, par exemple pour vérifier la copie de texte finale ou vérifier le copyright des images.
• Référence croisée obsolète : apparaît après avoir apporté certaines modifications à votre document qui nécessitent la mise à jour manuelle de la valeur d’une référence croisée. Cliquez sur Corriger pour mettre à jour la référence croisée.
• Cible de référence croisée manquante : apparaît si la cible d’une référence croisée a été supprimée du document, par exemple si une ancre a été supprimée.
• Chapitre cible de référence croisée manquant : apparaît si la cible se trouve dans un chapitre de livre qui n’est pas ouvert pour modification et qu’aucune autre information sur la cible n’est disponible.
• La cible de référence croisée n’est pas une liste : une référence croisée contient un champ secondaire Numéro de liste, mais sa cible n’est pas un élément d’une liste numérotée ou à puces.
• La cible de référence croisée n’est pas une note : une référence croisée contient un champ secondaire Numéro de note, mais sa cible n’est pas un élément d’une note de bas de page, une note en marge ou une note de fin d’ouvrage.
• La cible de référence croisée n’est pas un livre : une référence croisée contient un champ secondaire Nom de chapitre, mais sa cible n’est pas un chapitre de livre.
• L’extension de référence croisée s’inclut elle-même : une référence croisée contient un champ secondaire Corps de paragraphe ou Paragraphe numéroté dont la valeur inclut le texte de la référence croisée.
• La cible de référence croisée n’est pas dans le texte : une référence croisée contient un champ secondaire textuel, tel qu’un Corps de paragraphe, mais sa cible n’est pas du texte. Par exemple, la référence croisée est liée à une ancre sur une forme ou une image.
• La référence croisée ne contient pas de chaîne pour la langue : une référence croisée contient un champ secondaire Au-dessus/Au-dessous, mais aucune traduction n’a été définie pour la langue du texte. Les traductions peuvent être définies via l’option Modifier les chaînes dans le menu Préférences de la sous-fenêtre Références croisées.
• La valeur de référence croisée est vide : une référence croisée contient un champ secondaire pour lequel sa cible ne fournit aucune valeur, par exemple un champ secondaire Corps de paragraphe lorsque la cible de la référence croisée est un paragraphe vide. Cette vérification est facultative et peut être désactivée en modifiant le profil de Contrôle en amont, en sélectionnant Références croisées, puis en décochant Rechercher les valeurs vides.
• Les sources de fusion de données doivent être mises à jour : s’affiche lorsqu’un ou plusieurs enregistrements de données de la source de données externe ont été modifiés. Cliquez sur Corriger pour mettre à jour les enregistrements les plus récents.
• Champ (nom du champ) introuvable dans la source (nom de fichier de la source de données) : s’affiche lorsqu’une ligne ou une colonne de la source de données externe a été renommée ou supprimée.
• Objet masqué
• Lien hypertexte vers une ancre non valide (nom d’ancre) : apparaît lorsque l’ancre d’un lien hypertexte est manquante ou a été supprimée.
• Lien hypertexte vers une page non valide : s’affiche lorsque la page cible d’un lien hypertexte est manquante ou a été supprimée.
• Ressource liée manquante/Ressource liée obsolète
• Espace colorimétrique erroné (RVB)
• Caractères manquants (caractère) : s’affiche lorsque le texte utilise un glyphe qui n’est pas présent dans la police appliquée.
• Police manquante : s’affiche si le document est ouvert sur un appareil sur lequel les polices utilisées ne sont pas disponibles.
• Échelle non proportionnelle : s’affiche lorsqu’un objet n’est pas mis à l’échelle proportionnellement, p. ex. lorsqu’une image a été involontairement écrasée.
• Objet sans texte alternatif : apparaît lorsqu’aucun texte alternatif n’a été spécifié pour un objet et que l’objet n’a pas été marqué comme décoratif. Le problème peut être résolu depuis la sous-fenêtre Balises.
• Une ou plusieurs entrées de table des matières doivent être mises à jour : s’affiche lorsque la table des matières est obsolète car le texte référencé dans le document a été complété, modifié ou supprimé. Cliquez sur Corriger pour mettre à jour la table des matières et résoudre le problème.
• Dépassement de texte sur tracé : s’affiche si un excès de texte apparaît sur un tracé.
• Dépassement de zone de texte : s’affiche si un excès de texte apparaît dans un bloc de texte.
• Transfert PDF : série de contrôles en amont pour le transfert PDF. Les erreurs signalées sont les suivantes :
  • Des réglages de l’image ont été appliqués au PDF inséré. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Des effets ont été appliqués au PDF inséré Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Une transparence a été appliquée au PDF inséré. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • La version PDF insérée (version) n’est pas compatible avec la version d’exportation PDF. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Le PDF inséré contient des objets dont la couleur n’est pas compatible avec la version exportée du PDF. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Le PDF inséré est manquant ou corrompu.
  • Le PDF inséré a une zone de page non prise en charge. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Le PDF inséré contient des objets dont la couleur diffère de l’espace colorimétrique du document. Le PDF sera tout de même transféré.
• Résolution d’image insérée trop faible : s’affiche lorsque la résolution d’une image est trop faible pour le fichier. La résolution de l’image est indiquée entre parenthèses à côté de l’erreur.
• Erreur d’orthographe
• Trait trop serré (largeur de trait) : s’affiche lorsque la largeur du trait est trop étroite.
• Modèles de texte : une série de vérifications pour les modèles de texte récurrent dans une copie éditée ou importée et pouvant entraîner une incohérence. Les erreurs signalées sont les suivantes :
  • Espaces multiples.
  • Espace après tabulation.
  • Espace après saut.
  • Sauts consécutifs.
  • Guillemets droits.
  • Ellipse avec points.
  • Trait d’union double au lieu de tiret.
• L’index du document doit être mis à jour
• Densité d’encre du remplissage trop élevée (pourcentage) / Densité d’encre du trait trop élevée (pourcentage) / Densité d’encre du texte trop élevée (pourcentage) : apparaît lorsqu’un objet utilise une couleur dont la densité d’encre dépasse un seuil spécifié.
• Le remplissage utilise un noir trop riche (pourcentage) / Le trait utilise un noir trop riche (pourcentage) / Le texte utilise un noir trop riche (pourcentage) : apparaît lorsqu’un objet utilise une densité d’encre noir riche qui dépasse un seuil spécifié.
• Le remplissage utilise CMJ / Le trait utilise CMJ / Le texte utilise : s’affiche lorsque les niveaux de cyan, de magenta ou de jaune d’un objet ne sont pas conformes à un document qui requiert uniquement du gris et des couleurs directes.

Double-cliquez sur une erreur dans la sous-fenêtre pour accéder à son emplacement dans le fichier. Un bouton Corriger en regard de certains types d’erreurs vous permet de les corriger immédiatement.

S’il est activé, le contrôle en amont sera réexécuté lors de l’impression et de l’exportation. Si le fichier contient des erreurs (et pas d’avertissements), une zone de dialogue permet d’annuler l’exportation et d’accéder à la sous-fenêtre Contrôle en amont afin d’examiner les erreurs.

Commentaires utilisateur sur le contrôle en amont

Des commentaires utilisateur sur le contrôle en amont peuvent être ajoutés aux objets de votre publication, créant une vérification personnalisée à effectuer avant l’impression ou l’exportation. Cela offre de nombreuses possibilités, notamment :

• Vérifier que des calques spécifiques sont masqués ou visibles lors de l’exportation.
• Vérifier que les zones de texte et cadres d’image ont un contenu.
• Vérifier les zones de texte dont le texte fictif doit éventuellement être remplacé.
• Vérifier les images dont le copyright doit être contrôlé ou devant faire l’objet d’une validation.
• Vérifier les images utilisant des couleurs temporaires.
• Vérifier la copie.
• S’assurer que la copie est approuvée.

Lorsqu’un commentaire utilisateur est ajouté, il est listé dans la sous-fenêtre Contrôle en amont en vue d’une vérification ultérieure.