Publier des fichiers PDF

Les fichiers PDF sont parfaits pour une diffusion sur Internet comme pour une impression professionnelle.

• Pour Internet : les fichiers PDF pour Internet (et autres méthodes de distribution numérique) sont optimisés pour l’affichage, en ce sens qu’ils contiennent des images sous-échantillonnées, mais sans repères de coupe en prépresse, ni fond perdu, etc. Le sous-échantillonnage des images produit des documents de taille réduite, pour un chargement plus rapide.
• Pour une impression professionnelle : les fichiers PDF pour une impression professionnelle sont des reproductions haute qualité de votre publication que vous transmettez à un imprimeur (généralement externe à votre société). Vous aurez généralement besoin d’un document CMJN, de repères d’impression, d’un fond perdu, d’une résolution d’image > 300 PPP, et d’une compatibilité PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/X-4 (pour une sortie en CMJN).
  
  Avec une compatibilité PDF/X, toutes les couleurs de votre publication seront exportées vers l’espace colorimétrique CMJN, et les polices que vous avez utilisées seront intégrées dans le document. Un simple fichier PDF/X peut donc contenir toutes les informations (polices, images, graphiques et texte) dont l’imprimeur a besoin.

Un PDF peut éventuellement être protégé avec deux mots de passe. Un pour ouvrir le document et un autre qui permet au lecteur de modifier, copier et imprimer le document.

Pratiques de publication courantes

Au moment de la publication, il est possible qu’un message signalant un dépassement du texte dans votre document s’affiche. Pour résoudre ce problème, vérifiez que le texte de vos zones de texte ne présente pas de dépassement.

Tous les calques et liens hypertextes créés dans Publisher sont exportés au format PDF. En outre, si vous créez une TDM ou un index et demandez des liens hypertextes à l’exportation, la TDM ou l’index seront fournis avec des liens hypertextes comme il se doit.

Le réglage Épreuve-écran est un calque de réglage dédié à l’épreuvage numérique d’une sortie PDF CMJN avant exportation. Il vous permet de créer un aperçu précis de votre publication avant de l’exporter.

PDF protégés par mot de passe

Lors de l’exportation d’un PDF, vous pouvez choisir de lui donner l’un ou l’autre des deux types de mot de passe : un mot de passe d’ouverture et un mot de passe d’autorisation. L’exportation avec mot de passe crypte le PDF résultant.

Les options de mot de passe PDF sont disponibles lorsque l’option Compatibilité est définie sur PDF 2.0 (ISO 32000-2), PDF 1.7 (Acrobat 8) ou PDF 1.6 (Acrobat 7). Tous les préréglages PDF fournis avec Affinity , à l’exception de ceux pour la sortie PDF/X, utilisent la compatibilité PDF 1.7 ou 1.6.

À propos des mots de passe d’ouverture

Le contenu d’un PDF avec un mot de passe d’ouverture ne peut être visualisé qu’en fournissant le mot de passe concerné ou, le cas échéant, le mot de passe d’autorisation du PDF.

Lorsqu’un PDF n’a qu’un mot de passe d’ouverture, n’importe quel utilisateur peut faire ce qu’il veut avec son contenu. Le PDF peut être imprimé ou inséré dans un document Affinity, son contenu peut être modifié et copié de manière sélective, et des pages peuvent être extraites pour créer de nouveaux PDF.

À propos des mots de passe d’autorisation

La définition d’un mot de passe d’autorisation limite ce que les utilisateurs peuvent faire avec le PDF, sauf s’ils sont en mesure de fournir ledit mot de passe.

Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir d’autoriser des actions spécifiques sans avoir à fournir le mot de passe d’autorisation. Ainsi, vous pouvez choisir d’autoriser des tiers à ouvrir et imprimer librement votre PDF, mais pas à modifier ou copier sélectivement son contenu.