PDF accessibles

Affinity vous permet de rendre les fichiers PDF exportés accessibles aux utilisateurs de technologies d’assistance, telles que les lecteurs d’écran. Les fonctionnalités vous permettent de vous assurer que le texte et les descriptions des images sont présentés dans un ordre logique.

Descriptions du contenu non textuel

Les objets dans les documents Affinity peuvent être balisés avec un texte alternatif afin que la technologie d’assistance puisse les décrire au lecteur de la publication.

Vous pouvez fournir votre propre texte alternatif ou vous pouvez utiliser des métadonnées XMP à partir de vos images importées. Par exemple, le fournisseur d’une image peut y avoir incorporé un titre ou une description.

Les objets qui ne font pas partie de votre contenu principal peuvent être marqués comme décoratifs afin qu’ils ne soient pas décrits par les lecteurs d’écran.

Ordre de lecture

Vous pouvez spécifier l’ordre dans lequel le contenu pertinent de votre document sera présenté au lecteur lorsqu’il sera exporté au format PDF.

Les entrées pour les types d’objets suivants sont automatiquement incluses dans l’ordre de lecture :

Initialement, l’ordre de lecture est basé sur la position des objets sur la page : de haut en bas, et de gauche à droite lorsque les objets ont la même position verticale.

L’ordre de lecture déterminé peut être indésirable. Pour le modifier, faites glisser les éléments répertoriés dans l’ordre requis.

Les objets peuvent être regroupés en articles pour vous aider à gérer l’ordre de lecture. Les articles peuvent être renommés, mais leurs noms ne sont utilisés que pour vous aider dans Affinity ; les noms des articles ne sont pas reportés dans les PDF exportés.

Tout élément peut être exclu de l’ordre de lecture. Il sera toujours listé dans l’ordre de lecture, mais avec une croix à côté pour indiquer son exclusion, et sera à nouveau inclus si vous changez d’avis.

Balises de structure de document

L’importance relative de chaque fragment de texte peut être indiquée aux technologies d’assistance en attribuant des balises d’exportation à vos styles de paragraphe.

Chaque style de paragraphe peut être indiqué comme correspondant à un en-tête (jusqu’au niveau six) ou à un paragraphe.

Pour ajouter du texte alternatif à un objet :
  1. Sélectionnez l’objet.
  2. Dans la sous-fenêtre Balises, suivez l’une des procédures suivantes :
    • Pour fournir votre propre texte alternatif, sélectionnez Personnaliser, tapez votre texte alternatif dans la zone ci-dessous.
    • Pour utiliser les métadonnées de l’image insérée comme texte alternatif, sélectionnez le champ à utiliser : XMP:Title, XMP:Description, XMP:Headline, XMP:Alt Text (Accessibility) or XMP:Extended Description (Accessibility).
Pour définir un objet comme décoratif :
  1. Sélectionnez l’objet.
  2. Dans la sous-fenêtre Balises, sélectionnez Marquer comme décoration.
Pour modifier l’ordre de lecture :

Dans la sous-fenêtre Ordre de lecture :

  1. Faites glisser une entrée vers le haut ou vers le bas de la liste.
  2. Relâchez lorsqu’une surbrillance bleue apparaît à la position requise. Il peut s’agir d’une ligne bleue affichée entre les éléments, ou d’une surbrillance bleue sur l’entrée d’un article.
  3. Si vous avez déposé un article et que celui-ci se trouve dans une position incorrecte, répétez ces étapes.
Pour exclure un élément de l’ordre de lecture :

Dans la sous-fenêtre Ordre de lecture :

Pour créer un article (groupe) dans l’ordre de lecture :

Dans la sous-fenêtre Ordre de lecture :

  1. (Facultatif) Sélectionnez les éléments que vous souhaitez regrouper en maintenant et en cliquant sur chacun d’eux.
  2. Sélectionnez Ajouter un article.
  3. (Facultatif) Donnez à l’article un nom plus significatif, cliquez dessus pour le sélectionner, puis cliquez sur son nom, saisissez un nouveau nom et appuyez sur .

Les éléments d’un article peuvent être réorganisés en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas de la liste.

Les éléments peuvent être supprimés d’un article en les faisant glisser vers une position de la liste qui se trouve en dehors de l’article, ou en supprimant l’article pour déplacer tout son contenu vers le niveau supérieur de la liste.

Menu Options Pour affecter une balise de structure de document à un style de paragraphe :
  1. Dans la sous-fenêtre Styles de texte, cliquez sur le menu d’options du style requis, puis sélectionnez Modifier « <nom de style> ».
  2. Dans la zone de dialogue qui s’affiche :
    1. Sélectionnez Exporter des balises.
    2. Sous PDF, définissez l’option Exporter une balise sur la valeur requise : P, n’importe lequel de H1 à H6, ou [Aucun changement] pour hériter du style parent, si ce style en possède un.
Pour inclure des informations d’accessibilité lors de l’exportation au format PDF :

Dans la zone de dialogue Exporter :

  1. Sélectionnez PDF.
  2. Assurez-vous que PDF balisé est coché.
  3. Définissez d’autres paramètres d’exportation PDF si nécessaire.
  4. Sélectionnez Exporter.
  5. Indiquez un nom de fichier pour le PDF, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

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