Index

Affinity Publisher peut créer un index de mots-clés, appelés rubriques, à partir du texte utilisé dans votre publication. Cet index vous permet de rechercher ces mots-clés ainsi que leurs numéros de page référencés.

À propos des index

Un index apporte une aide considérable au lecteur dans le cas d’une publication longue telle qu’un rapport ou un manuel. Affinity Publisher vous permet de créer un index à partir d’entrées principales et de sous-entrées, en se basant sur les marques d’index que vous insérez dans votre publication. Votre index est généralement placé à la fin de votre publication et se compose d’entrées d’index et de références associées.

Lorsque l’index est généré, il répertorie toutes les rubriques contenant au moins une référence, par ordre alphabétique. Pour chaque rubrique, l’index établit la liste des numéros de toutes les pages qui la référencent. L’index peut également inclure des références croisées qui suggèrent au lecteur de consulter une rubrique connexe.

À propos des styles de texte dans l’indexation

Lorsque vous insérez un index, des styles de texte spécifiques à l’index sont créés et appliqués automatiquement ; ces styles peuvent être personnalisés via la sous-fenêtre Styles de texte.

Les styles de paragraphe Index et Entrée d’index sont des styles « parents » qui vous permettent d’appliquer un formatage à tout l’index ou uniquement aux entrées d’index, respectivement. Le style de paragraphe Intitulé de section d’index affecte les grandes lettres et les grands chiffres selon lesquels les entrées sont organisées.

Exemples de styles de texte Index et Entrée d’index
Exemple d’index (A) entièrement stylisé par le style de texte Index.
Exemples de styles de texte Index et Entrée d’index
Exemples de plages de texte affectées par les styles de texte Intitulé de section d’index (B) et Entrée d’index (C).

Une suite de styles de paragraphe est créée pour tous les niveaux de sous-rubrique présents dans l’index, par exemple Entrée d’index 1, Entrée d’index 2, Entrée d’index 3 et ainsi de suite. Cela permet à chaque niveau d’entrée d’index imbriquée d’avoir un formatage différent de celui de l’Entrée d’index et des autres entrées d’index de « niveau supérieur ». Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher les entrées des sous-rubriques avec une taille de police inférieure à celle des rubriques de niveau supérieur.

Exemples de styles de texte Entrée d’index hiérarchiques
Exemples de plages de texte affectées par des styles de texte Entrée d’index numérotés : Styles de paragraphe Entrée d’index 1 (D), Entrée d’index 2 (E) et Entrée d’index 3 (F), qui modifient tout formatage déjà appliqué par le style de texte Entrée d’index parent.

Les styles de caractère Numéro de page d’entrée d’index et Séparateur de nombres d’entrée d’index permettent aux détails spécifiques des entrées d’index, c’est-à-dire au texte ajouté aux entrées par les options Étiquettes et séparateurs de la sous-fenêtre Index, de se distinguer du style parent Entrée d’index. Par exemple, vous pouvez souhaiter que les numéros/plages de pages et la ponctuation entre eux soient d’une couleur différente de celle des noms de rubrique, et les uns par rapport aux autres.

Exemples de styles de texte Numéro de page d’entrée d’index et Séparateur de nombres d’entrée d’index
Exemples de plages de texte dans une entrée d’index affectées par les styles de texte Numéro de page d’entrée d’index (G) et Séparateur de nombres d’entrée d’index (H).

En outre, les divers composants du texte de référence croisée dans les entrées d’index peuvent être personnalisés à l’aide des styles de caractère Référence croisée d’index, Étiquette de référence croisée d’index et Rubrique de référence croisée d’index.

Exemples de styles de texte Référence croisée d’index
Exemples de plages de texte dans les références croisées d’une entrée d’index affectées par les styles de texte Référence croisée d’index (I), Étiquette de référence croisée d’index (J) et Rubrique de référence croisée d’index (K).

Insérer un index

Vous pouvez insérer un index, insérer des marques d’index, mettre à jour l’index et afficher/masquer les marques d’index depuis la section Index du menu Texte.

Autre possibilité : depuis la sous-fenêtre Index, vous pouvez insérer un index, ajouter, modifier et supprimer les rubriques et marques d’index, mettre à jour le style d’index, rechercher des entrées d’index, et enfin mettre à jour le contenu de l’index au fur et à mesure.

Insérer un index Pour générer un index :
  1. Dans le menu Texte, cliquez sur Index, puis sélectionnez Insérer un index.
  2. Vous pouvez ensuite ajouter des rubriques et des marques à votre index et régler le formatage depuis la sous-fenêtre Index.
Insérer un index Pour générer un index via la sous-fenêtre Index :
  1. Dans le menu Fenêtre, sélectionnez Références>Index.
  2. En haut de la sous-fenêtre Index, sélectionnez Insérer un index.
  3. Vous pouvez ensuite ajouter des rubriques et des marqueurs à votre index et régler le formatage depuis la sous-fenêtre.

Ajouter des marques d’index et des rubriques

Les marques d’index peuvent être créées et insérées dans le texte de votre publication à l’aide du menu Texte ou à partir de la sous-fenêtre Index. Cette sous-fenêtre vous permet également de parcourir vos marques d’index et de générer votre index lorsque vous avez ajouté toutes les marques d’index et rubriques.

Trier les rubriques d’index

Normalement, Affinity trie les rubriques d’index alphabétiquement, par nom. Ainsi, les noms de rubrique commençant par A ou Le, par exemple, apparaîtront dans l’index sous A ou L, respectivement.

Vous pouvez remplacer l’ordre de tri par défaut pour n’importe quel rubrique en définissant un autre texte sous l’option Trier par. Par exemple, si le nom d’une rubrique est La Grande Muraille de Chine, vous tapez Grande Muraille de Chine dans le paramètre « Trier par » de la rubrique pour que la rubrique apparaisse sous G dans l’index.

Insérer une marque d’index Pour insérer des marques d’index :

Avec un index inséré :

  1. Dans le menu Texte, cliquez sur Index, puis sélectionnez Insérer une marque d’index.
  2. Le nom de rubrique est automatiquement prérempli avec le mot ou la phrase sélectionné(e) par le point d’insertion. Les rubriques existantes similaires au mot sous le point d’insertion sont également suggérées. Entrez un texte dans le champ pour rechercher parmi les rubriques existantes. Vous pouvez sélectionner une rubrique existante dans la liste de suggestions à l’aide des touches de curseur ou de la souris.
  3. Si vous sélectionnez une sous-rubrique, les options Rubrique et Rubrique parent sont toutes deux sélectionnées. Si vous créez une rubrique, vous pouvez indiquer une rubrique parent nouvelle ou existante.
  4. Pour indiquer un style de caractère à utiliser pour le numéro de page lorsque cette marque d’index figure dans l’index, sélectionnez un style dans le menu Remplacement de style.
Insérer une marque d’index Pour insérer des marques d’index via la sous-fenêtre Index :

Avec un index inséré :

  1. Après avoir surligné un mot ou une phrase dans le texte, sélectionnez Insérer une marque en haut de la sous-fenêtre Index.
  2. Le nom de rubrique est automatiquement prérempli avec le mot ou la phrase sélectionné(e) par le point d’insertion. Les rubriques existantes similaires au mot sous le point d’insertion sont également suggérées. Entrez un texte dans le champ pour rechercher parmi les rubriques existantes. Vous pouvez sélectionner une rubrique existante dans la liste de suggestions à l’aide des touches de curseur ou de la souris.
  3. Si vous sélectionnez une sous-rubrique, les options Rubrique et Rubrique parent sont toutes deux sélectionnées. Si vous créez une rubrique, vous pouvez indiquer une rubrique parent nouvelle ou existante.
  4. Pour indiquer un style de caractère à utiliser pour le numéro de page lorsque cette marque d’index figure dans l’index, sélectionnez un style dans le menu Remplacement de style.
Pour ajouter une rubrique :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. Sélectionnez Ajouter une rubrique.
  2. D’ici, vous pouvez ajouter un nom de rubrique, assigner une rubrique parent, définir le texte Trier par de la rubrique et choisir une référence croisée avec l’option Voir.
Pour rechercher du contenu lié aux rubriques d’index dans votre document :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. -cliquez sur un nom de rubrique et sélectionnez Rechercher dans le document.
  2. Tous les mots associés sont immédiatement répertoriés dans la sous-fenêtre. À présent, vous pouvez sélectionner des occurrences spécifiques du mot à ajouter à l’index en cochant la case à droite de chaque occurrence que vous souhaitez ajouter, ou sélectionner toutes les occurrences du mot en cochant la case Tout.
  3. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Terminé pour ajouter les occurrences sélectionnées du mot à votre rubrique.
Pour renommer une entrée d’index :

Depuis la sous-fenêtre Index :

Pour éditer une entrée d’index :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. +cliquez sur une entrée d’index et sélectionnez Modifier rubrique.
  2. D’ici, vous pouvez éditer le nom de rubrique, assigner une rubrique parent et définir le texte Trier par de la rubrique.
Pour ajouter une sous-rubrique :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. +cliquez sur une entrée d’index et sélectionnez Ajouter sous-rubrique.
  2. D’ici, vous pouvez ajouter un nom de rubrique, assigner une rubrique parent, définir le texte Trier par de la rubrique et choisir une référence croisée avec l’option Voir.
Pour ajouter une référence croisée à un index :

Dans la sous-fenêtre Index, suivez l’une des procédures suivantes :

Pour localiser une entrée d’index dans le document :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. +cliquez sur une entrée d’index et sélectionnez Rechercher dans le document.
  2. Les occurrences dans lesquelles l’entrée d’index ou n’importe laquelle de ses sous-rubriques apparaissent dans le document seront répertoriées dans la sous-fenêtre. Vous pouvez alors sélectionner une occurrence ou cocher les cases de toutes les occurrences à afficher. Cliquez sur l’une des occurrences listées pour y accéder directement dans le document.
Pour ajouter des lignes de référence entre les éléments et les numéros de page :
  1. Sélectionnez une zone de texte contenant un index.
  2. Dans la sous-fenêtre Index (Fenêtre>Références>Index), supprimez tous les caractères existants du champ Séparateur.
  3. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans le champ et insérez un caractère de tabulation.
  4. Dans la sous-fenêtre Styles de texte, double-cliquez sur le style d’entrée d’index.
  5. Sélectionnez Taquets à gauche de la zone de dialogue Modifier le style de texte.
  6. À droite, cliquez sur Ajouter un nouveau taquet de tabulation et cliquez sur le bouton « … » du nouveau taquet de tabulation.
  7. En regard de Caractères de suite, sélectionnez le paramètre Caractère de suite de taquet, Souligné de séparationou Barré de séparation.
  8. (Facultatif) Si vous avez choisi le paramètre de caractère de suite, saisissez le glyphe à répéter le long de la ligne de référence, dans le champ Caractère.
  9. Cliquez sur OK.

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