À propos des références croisées

Une référence croisée renvoie le lecteur d’un endroit dans le texte d’une publication à un autre endroit, tel qu’un chapitre, une note ou une figure. Par exemple, « Pour plus d’informations, voir arbustes à floraison printanière à la page 32. »

Exemple de référence croisée
Référence croisée qui affiche l’élément de liste numéroté (A) et le numéro de page (B) de sa cible.

Les références croisées sont insérées dans le texte du document et gérées à l’aide de la sous-fenêtre Références croisées.

Chaque référence croisée dans le texte du document est un champ, ce qui permet de mettre facilement à jour sa valeur lorsque le contenu de votre publication change.

Insérer des références croisées

Lorsque vous insérez une référence croisée, la zone de dialogue Insérer une référence croisée s’affiche.

Zone de dialogue Insérer une référence croisée
La zone de dialogue Insérer une référence croisée.

Dans la zone de dialogue :

Les rubriques associées ci-dessous expliquent comment définir la cible, le texte et le formatage d’une référence croisée.

Modifier des références croisées existantes

Les options affichées lors de la modification des références croisées varient selon le nombre de références croisées sélectionnées dans la sous-fenêtre Références croisées.

Lorsqu’une référence croisée est sélectionnée, vous pouvez modifier n’importe lequel de ses paramètres, c’est-à-dire la gamme complète des options de cible, de texte et de formatage disponibles lors de l’insertion de la référence croisée.

Lorsque plusieurs références croisées sont sélectionnées, vous pouvez modifier leur texte et leur formatage, mais pas leurs cibles. Cela vous permet de vous assurer que plusieurs références croisées ont la même formulation et la même apparence.

Zone de dialogue Modifier le format de référence croisée
Modification de plusieurs références croisées.
Pour insérer une référence croisée :
  1. Créez un point d’insertion dans le texte.
  2. Appliquez l’une des méthodes suivantes :
    • Insérer une référence croisée Dans la sous-fenêtre Références croisées, sélectionnez Insérer une référence croisée.
    • +cliquez sur le texte et sélectionnez Insérer une référence croisée.
  3. Dans la zone de dialogue qui s’affiche :
    • Sélectionnez le type de cible souhaité dans le menu local Lier à.
    • (Facultatif) Utilisez les options de filtre pour limiter ce qui apparaît dans la liste des cibles.
    • Sélectionnez la cible requise dans la liste des cibles.
    • Définissez le texte à afficher dans le texte du document.
    • (Facultatif) Sélectionnez un style de caractère et les parties du texte de référence croisée auxquelles l’appliquer, dans les menus locaux Remplacement de style et Pour, respectivement.
  4. Sélectionnez OK.

Les options permettant de définir le texte et le formatage d’une référence croisée sont expliquées dans les rubriques associées ci-dessous.

Pour modifier une référence croisée existante :

Dans la sous-fenêtre Références croisées :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs références croisées.
  2. Modifier la référence croisée Sélectionnez Modifier la référence croisée.
  3. Dans la zone de dialogue qui s’affiche, définissez les options de cible, de texte et de formatage selon vos besoins.
  4. Sélectionnez OK.
Pour convertir des références croisées en texte normal :

La référence croisée est supprimée de la sous-fenêtre Références croisées. Sa valeur reste dans le document sous forme de texte normal et peut être modifiée directement.

Une référence croisée est automatiquement convertie en texte normal lorsqu’elle est supprimée via la sous-fenêtre Références croisées.

Pour accéder à la cible d’une référence croisée :

Dans la sous-fenêtre Références croisées :

  1. Sélectionnez la référence croisée.
  2. Accéder à la cible Sélectionnez Accéder à la cible.

Un point d’insertion est créé à la position de la cible.

Pour accéder au champ d’une référence croisée dans le texte d’un document :

Dans la sous-fenêtre Références croisées :

  1. Sélectionnez l’entrée de la référence croisée.
  2. Accéder à la référence croisée Sélectionnez Accéder à la référence croisée.

La vue du document passe au champ de la référence croisée. Le champ est sélectionné.

Pour supprimer des références croisées :

Dans la sous-fenêtre Références croisées :

  1. Sélectionnez les références croisées superflues. (+cliquez pour en sélectionner plusieurs.)
  2. Sélectionnez Supprimer les références croisées.
  3. Sélectionnez Oui pour convertir le champ de la référence croisée en texte normal.
  4. (Facultatif) Pour supprimer le texte résultant de votre document, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Si vous avez sélectionné une référence croisée, ou si vous avez sélectionné plusieurs références croisées et que leurs champs se trouvaient dans le même objet texte (y compris une suite de zones de texte liées), le texte résultant est automatiquement sélectionné. Appuyez sur la pour le supprimer.
    • Si vous avez sélectionné plusieurs références croisées et que leurs champs se trouvaient dans des objets texte différents (à l’exception d’une suite de zones de texte liées), vous devrez parcourir le texte de votre document et supprimer manuellement tout texte indésirable.

Pour supprimer une référence croisée unique, effectuez un clic sur son champ dans le texte du document, puis sélectionnez Couper pour la supprimer du texte du document et de la sous-fenêtre Références croisées.

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