Herramienta Diseño de combinación de datos
La herramienta Diseño de combinación de datos le permite dibujar un diseño de cuadrícula en su página que se repetirá a medida que se creen nuevas páginas durante la combinación de datos. Los registros de datos se combinan secuencialmente en campos en las celdas de cada diseño de cuadrícula página por página.
El uso de la herramienta es opcional en la combinación de datos y está concebido para crear diseños de impresión de varias páginas en una hoja. Los datos también se pueden combinar en campos que se añaden directamente a la página de publicación sin usar diseños repetidos.
Ajustes
Se pueden ajustar los siguientes parámetros en la barra de herramientas contextual:
- Conservar tamaño de celda: cuando no está marcado, el tamaño de su celda cambiará en relación con el tamaño del diseño de la cuadrícula. Cuando está marcado, puede especificar una Anchura de celda y Altura de celda fijos una vez que haya dibujado el diseño de la cuadrícula. Utilice este último si tiene en mente un tamaño de celda en particular.
- Medianil: especifica un espacio de búfer alrededor de cada celda de la cuadrícula.
- Filas: establece el número de filas para el diseño de la cuadrícula.
- Columnas: establece el número de columnas para el diseño de la cuadrícula.
- Desplazamiento de registro: desplaza el registro de datos desde el que se inicia la fusión. Por ejemplo, puede comenzar desde el segundo registro en lugar del primero utilizando un valor de desplazamiento de 1.
- Avance de registro: de forma predeterminada, se toma el siguiente registro (Avance = 1), pero puede omitir registros estableciendo un valor de avance superior a 1. Por ejemplo, un valor de 5 solo tomaría el quinto, el décimo y el decimoquinto registro. El valor de configuración 0 repetirá el primer registro en cada celda del diseño de cuadrícula de la primera página después de la combinación; el segundo registro se añade a los diseños de la segunda cuadrícula. Por ejemplo, use esto para una página completa de etiquetas de correo del mismo registro.
Origen de registro: habilite los iconos para establecer la posición inicial en la cuadrícula desde la que se combinarán los registros. Por ejemplo, para las hojas de doble cara, las celdas de la hoja posterior deben organizarse de derecha a izquierda (utilizando la configuración de celda inferior derecha) a fin de que coincidan correctamente con los frentes.
Orden de diseño: habilite los iconos para elegir si los registros llenan la cuadrícula en el orden Filas, después columnas (Columna 1 - Fila 1, Columna 1 - Fila 2, Columna 2 - Fila 1, etc.) o Columnas, después filas (Columna 1 - Fila 1, Columna 2 - Fila 1, Columna 1 - Fila 2, etc.).- Mostrar orden de registro: superpone una flecha sobre el diseño de la cuadrícula para indicar cómo fluirán los registros de acuerdo con la configuración Orden de diseño.
Una vez que se ha creado el área de datos, se puede editar:
- Anchura de celda: establece todas las anchuras de celda en el diseño de la cuadrícula a un tamaño específico, por ejemplo, según las dimensiones de una tarjeta de visita, cuando se selecciona la herramienta y la cuadrícula.
- Altura de celda: establece la altura de todas las celdas en el diseño de cuadrícula seleccionado.