Preflight

Preflight comprueba el contenido de su archivo en busca de errores, garantizando así que el archivo esté listo para imprimir o exportar.

Notificaciones de Preflight

Con Preflight activado, el indicador de Preflight con forma de campana de la barra de estado cambiará para detectar si se detectan advertencias o errores en el documento.

• Gris indica que la verificación previa (Preflight) no está activada, es decir, no se están realizando verificaciones en tiempo real.
• El verde indica que Preflight está activado y no se han encontrado errores ni advertencias.
• El rojo indica que Preflight está habilitado y se han encontrado errores que interrumpirán la exportación.
• El amarillo indica que Preflight está habilitado y se han encontrado problemas que no afectarán a la exportación.

Al pasar el cursor por el indicador de Preflight cuando está en rojo, se mostrará la cantidad de errores de Preflight que se han encontrado. Al hacer clic en el indicador, se le dirige directamente al panel Preflight.

Edición del perfil Preflight

El panel Preflight utiliza un conjunto predeterminado de comprobaciones, pero se pueden personalizar. La función Editar perfil del panel Preflight le permite personalizar la comprobación Preflight y ajustarla a sus necesidades. Puede controlar el nivel de gravedad de los problemas de Preflight, establecer valores y umbrales que activen advertencias y errores de Preflight y controlar cómo funcionan los documentos colocados con Preflight.

Errores y advertencias

El panel Preflight muestra una lista completa de advertencias y errores que ha encontrado, lo que le permite identificar y corregir ciertos errores en el lugar en el que aparecen en el documento.

Los tipos de elementos que se indican están determinados por los ajustes del perfil de verificación previa (Preflight) activo. Se pueden mostrar dos iconos diferentes para indicar la gravedad:

• Un icono amarillo a la izquierda de una entrada es una advertencia de que hay un problema que no afectará a la exportación.
• Un icono rojo a la izquierda de una entrada indica un error en el archivo que interrumpirá la exportación.

La lista completa de advertencias y errores de Preflight es la siguiente:

• Peligro de sangrado: aparece cuando un objeto se coloca fuera de la zona de sangrado. Puede ajustar el borde de la zona segura a través del panel, que cambiará lo que la comprobación de Preflight identificará como un peligro de sangrado.
• Comprobar copias: aparece si se ha adjuntado un comentario de usuario de Preflight a un objeto. Puede usarse como un recordatorio para, por ejemplo, comprobar la copia de texto final o los derechos de autor de la imagen.
• Referencia cruzada obsoleta: aparece después de realizar ciertos cambios en su documento que requieren que el valor de una referencia cruzada se actualice manualmente. Haga clic en Reparar para actualizar la referencia cruzada.
• Falta el destino de la referencia cruzada: aparece si el destino de una referencia cruzada se eliminó del documento, por ejemplo, se eliminó un ancla.
• Falta el destino de libro de la referencia cruzada: aparece si el destino está en un capítulo de libro que no está abierto para editar, por lo que no se sabe nada más sobre el destino.
• El destino de la referencia cruzada no es una lista: una referencia cruzada contiene un campo secundario Número de lista, pero su destino no es un elemento de una lista numerada o con viñetas.
• El destino de la referencia cruzada no es una nota: una referencia cruzada contiene un campo secundario Número de nota, pero su destino no es una nota al pie, al margen o al final.
• El destino de la referencia cruzada no está en un libro: una referencia cruzada contiene un campo secundario Nombre del capítulo, pero su destino no es un capítulo de libro.
• La expansión de la referencia cruzada se incluye a sí misma: una referencia cruzada contiene un campo secundario Cuerpo de párrafo o Párrafo numerado cuyo valor incluye el texto de la referencia cruzada.
• El destino de la referencia cruzada no está en el texto: una referencia cruzada contiene un campo secundario basado en texto, como Cuerpo de párrafo, pero su destino no es texto. Por ejemplo, la referencia cruzada está enlazada con un ancla en una forma o imagen.
• La referencia cruzada no tiene cadena de idioma: una referencia cruzada contiene un campo secundario Arriba/abajo, pero las traducciones no se han establecido para el idioma del texto. Las traducciones se pueden configurar a través de Editar cadenas en el menú de preferencias del panel Referencias cruzadas.
• El valor de la referencia cruzada está vacío: una referencia cruzada contiene un campo secundario para el que su destino no proporciona ningún valor, por ejemplo, un campo secundario Cuerpo de párrafo cuando el destino de la referencia cruzada es un párrafo vacío. Esta casilla es opcional y se puede desactivar editando el perfil de Preflight (verificación previa), seleccionando Referencias cruzadas y luego desmarcando Buscar valores vacíos.
• Los orígenes de combinación de datos deben actualizarse: aparece cuando se ha editado uno o varios registros de datos en el origen de datos externo. Haga clic en Reparar para actualizar a los últimos registros.
• El campo (nombre del campo) no se encuentra en el origen (nombre del archivo del origen de datos): aparece cuando una fila o columna del origen de datos externo ha cambiado de nombre o se ha eliminado.
• Objeto oculto
• Hipervínculo a ancla no válida (nombre de ancla): aparece donde falta el ancla de un hipervínculo o se ha eliminado.
• Hipervínculo a página no válida: aparece cuando falta el objetivo de un hipervínculo o se ha borrado.
• Falta el recurso vinculado o está desactualizado
• El espacio de color no coincide (RGB)
• Faltan caracteres (carácter): aparece cuando el texto usa un glifo que no está presente en la fuente aplicada actualmente.
• Fuente no instalada: este error aparecerá si el documento se abre en un dispositivo que no dispone de las fuentes utilizadas.
• Escala no proporcional: aparece cuando un objeto no está escalado proporcionalmente, por ejemplo, cuando una imagen se ha aplastado de forma accidental.
• Falta texto alternativo en el objeto: aparece cuando no se ha especificado texto alternativo para un objeto y el objeto no se ha marcado como decoración. El problema se puede resolver mediante el panel Etiquetas.
• Es necesario actualizar una o más entradas de la tabla de contenido: aparece cuando la tabla de contenido no está actualizada porque el texto al que se hace referencia en el documento se ha añadido, modificado o eliminado. Haga clic en Reparar para actualizar la tabla de contenido y resolverlo.
• Texto de trazado desbordado: aparece donde hay texto desbordado en un trazado.
• Desbordamiento de marco de texto: aparece donde hay texto desbordado dentro de un marco de texto.
• PDF Pass Through: una serie de diferentes comprobaciones previas para el paso a través de PDF. Estos se presentarán como:
  • El PDF colocado tiene aplicados ajustes de imagen. El PDF se rasterizará al exportar.
  • El PDF colocado tiene efectos aplicados. El PDF se rasterizará al exportar.
  • El PDF colocado tiene aplicada transparencia. El PDF se rasterizará al exportar.
  • La versión del PDF colocado (versión) no es compatible con la versión de exportación de PDF. El PDF se rasterizará al exportar.
  • El PDF colocado tiene objetos de un color que no es compatible con la versión de exportación de PDF. El PDF se rasterizará al exportar.
  • Falta el PDF colocado o presenta fallos.
  • El PDF colocado tiene un cuadro de página no compatible. El PDF se rasterizará al exportar.
  • El PDF colocado tiene objetos de un color diferente al espacio de color del documento. A pesar de ello, se realizará el paso a través de PDF.
• El valor de PPP de la imagen colocada es demasiado bajo: aparecerá cuando el valor de PPP de una imagen sea demasiado bajo para el archivo, con el valor de PPP de la imagen entre paréntesis junto al error.
• Error ortográfico
• Trazo demasiado estrecho (anchura del trazo): aparece cuando el trazo es demasiado estrecho.
• Patrones de texto: una serie de comprobaciones Preflight distintas para los patrones de texto que se suelen encontrar en copias editadas o importadas que pueden causar incoherencias. Estos se presentarán como:
  • Varios espacios.
  • Espacio después de tabulador.
  • Espacio después de salto.
  • Saltos consecutivos.
  • Comillas rectas.
  • Puntos suspensivos con tres puntos.
  • Doble guion en lugar de raya.
• Es necesario actualizar el índice del documento.
• Densidad de tinta de relleno demasiado alta (porcentaje) / Densidad de tinta de trazo demasiado alta (porcentaje) / Densidad de tinta de texto demasiado alta (porcentaje): aparece cuando un objeto usa un color con una densidad de tinta por encima de un umbral especificado.
• El relleno usa un negro demasiado rico (porcentaje) / El trazo usa un negro demasiado rico (porcentaje) / El texto usa un negro demasiado rico (porcentaje): aparece cuando un objeto usa una densidad de tinta negra rica de la tinta por encima de un umbral especificado.
• El relleno usa CMY/El trazo usa CMY/El texto usa CMY: aparece cuando los niveles de cian, magenta o amarillo de un objeto no se ajustan a las expectativas del documento de solo colores grises y directos.

Al hacer doble clic en un error en el panel, se le dirigirá a su ubicación en el archivo. El botón Reparar que aparece junto a ciertos tipos de problemas le permite corregirlos de inmediato.

Si está habilitado, se volverá a ejecutar Preflight al imprimir y exportar. Si hay errores (no advertencias) en el archivo, un cuadro de diálogo ofrece la posibilidad de cancelar la exportación e ir al panel Preflight para revisar los errores.

Comentarios de usuarios de Preflight

Los comentarios de usuarios de Preflight se pueden añadir a los objetos de su publicación, creando así una comprobación personalizada que se realizará antes de imprimir o exportar. Esta opción tiene muchos usos, entre ellos la capacidad de:

• Comprobar que capas específicas estén ocultas o visibles en la exportación.
• Comprobar que los marcos de texto e imágenes estén rellenos.
• Comprobar los marcos de texto con texto de marcador de posición que puedan necesitar reemplazarse.
• Comprobar las imágenes que necesitan verificación de derechos de autor o aprobación creativa.
• Comprobar las imágenes con colores temporales.
• Comprobar copias.
• Asegurarse de que se apruebe la copia.

Cuando se añada un comentario de usuario, aparecerá en el panel Preflight para consultarlo más tarde.