Publicación de archivos PDF

Puede guardar su publicación como PDF, el formato de archivo WYSIWYG multiplataforma de Adobe, que es independiente del dispositivo y la plataforma.

Publicación de PDF

Los archivos PDF son perfectos para la distribución web y la impresión profesional.

De manera opcional, un PDF se puede proteger con dos contraseñas. Uno para abrir el documento y otro que permite al lector editar, copiar e imprimir el documento.

Prácticas de publicación habituales

Al publicar, se le puede advertir sobre el exceso de texto de su publicación. Para resolverlo, revise los marcos de texto para ver si hay marcos de texto que se extienden sobre el final del marco.

Todas las capas e hipervínculos creados en Publisher se exportan a PDF. Además, si crea un índice o una tabla de contenido y solicita hipervínculos en la exportación, la tabla de contenido o el índice incluirá los hipervínculos según corresponda.

El ajuste Vista de prueba es una capa de ajuste dedicada a la vista de prueba de la salida de PDF CMYK antes de la exportación. Puede usar esto para crear una vista previa precisa de su publicación antes de exportarla.

PDF protegidos con contraseña

Al exportar un PDF, puede elegir entre dos tipos de contraseña: una contraseña de apertura y una contraseña de permisos. La exportación con contraseña cifra el PDF resultante.

Las opciones de contraseña de PDF están disponibles cuando la opción Compatibilidad está configurada en PDF 2.0 (ISO 32000-2), PDF 1.7 (Acrobat 8) o PDF 1.6 (Acrobat 7). Todos los ajustes preestablecidos de PDF proporcionados con Affinity, excepto aquellos para salida PDF/X, utilizan compatibilidad con PDF 1.7 o 1.6.

Acerca de las contraseñas de apertura

El contenido de un PDF con una contraseña de apertura solo puede verse si se proporciona la contraseña de apertura o, si adicionalmente se ha definido una, la contraseña de permisos del PDF.

Cuando un PDF solo tiene una contraseña de apertura, no hay restricciones sobre lo que la gente puede hacer con su contenido. El PDF puede imprimirse o colocarse en un documento de Affinity, su contenido puede modificarse y copiarse de forma selectiva, y pueden extraerse páginas para crear nuevos PDF.

Acerca de las contraseñas de permisos

Definir una contraseña de permisos limita lo que las personas pueden hacer con el PDF a menos que puedan proporcionar la contraseña de permisos.

De manera opcional, puede elegir si permite que se lleven a cabo acciones específicas sin proporcionar la contraseña de permisos. Así, puede optar por permitir que la gente abra e imprima libremente su PDF, pero no que modifique o copie su contenido de forma selectiva.

Para publicar un archivo PDF:
  1. En el menú Archivo, seleccione Exportar.
  2. En el cuadro de diálogo, seleccione el formato de archivo PDF.
  3. Elija un ajuste preestablecido. Consulte la «Comparación de ajustes preestablecidos de exportación de PDF» a continuación para obtener detalles sobre la versión de PDF, el espacio de color, la resolución y otros ajustes.
  4. Defina un valor de PPP de rasterización a fin de establecer la resolución para la rasterización de efectos.
  5. Marque Ver vista previa de la exportación una vez completada de modo que el PDF exportado se abra automáticamente en su visor de PDF asignado en la actualidad.
  6. Seleccione el área de la publicación que desea incluir en la exportación en la configuración de Área. Si su documento contiene más de una página, puede elegir entre Todos los pliegos, Todas las páginas, Pliego actual y Página actual. Además, con un objeto seleccionado, puede elegir entre Área de selección o Solo selección.
  7. Introduzca los números de página que desea incluir en la exportación en la configuración de Páginas. Solo puede hacer esto si ha seleccionado Todas las páginas o Todos los pliegos en la configuración de Área.
  8. Incluir sangrado: cuando está seleccionado, cualquier sangrado establecido en Configuración de documento se incluirá en el archivo de salida PDF. Úselo junto con la salida de impresión profesional PDF/X.
  9. Para un ajuste más preciso, haga clic en Avanzado y luego ajuste los parámetros en el cuadro de diálogo. Consulte el tema Ajustes de exportación para obtener descripciones de todos los ajustes.
  10. Haga clic en Exportar.
Con el fin de solicitar una contraseña para abrir un PDF:

En el cuadro de diálogo Exportar, con PDF seleccionado:

  1. Seleccione Requerir contraseña para abrir.
  2. Haga clic en el cuadro Contraseña de apertura y escriba la contraseña requerida.
Para limitar la impresión, copia y edición de un PDF:

En el cuadro de diálogo Exportar, con PDF seleccionado:

  1. Seleccione Requerir contraseña para modificación e impresión.
  2. Haga clic en el cuadro Contraseña de permisos y escriba la contraseña requerida.
  3. Seleccione Permitir la impresión del documento, Permitir las modificaciones de contenido y Permitir la copia del contenido según sea necesario.

Comparación de ajustes preestablecidos de exportación a PDF

Ajustes preestablecidos de impresión digital y de escritorio PDF (digital, tamaño pequeño) PDF (digital, alta calidad) PDF (para imprimir) PDF (para exportar) PDF (acoplado)
Rasterizar Propiedades no compatibles Todo
Reducir tamaño de imágenes No
Límite máximo (PPP) 90 375 N/D
Nuevo muestreo Bilineal
Resolución (ppp) 72 300 Documento
Permitir compresión JPEG
Calidad 85 98 85
Compatibilidad PDF 1.7 (Acrobat 8) PDF 1.6 (Acrobat 7)
Espacio de color RGB Como documento
Perfil sRGB IEC61966-2.1 Usar perfil de documento
Incrustar perfiles No
Convertir los espacios de color de la imagen No
Ser fiel a los colores
Sobreimprimir negro No 1
Incluir hipervínculos No
Incluir marcadores No
Incluir capas
Incluir capas invisibles No
Incluir sangrado No
Incluir marcas de impresión No
Incrustar fuentes Todas las fuentes Fuentes poco frecuentes
Subconjunto de fuentes
Permitir características avanzadas No No
PDF etiquetado No
Requerir contraseña para abrir No
Contraseña de apertura No
Requerir contraseña para modificación e impresión No
Contraseña de permisos No
Permitir impresión de documentos No
Permitir modificación de contenido No
Habilitar la copia de contenido No

1 El valor de esta configuración no se puede anular desde este ajuste preestablecido.

Ajustes preestablecidos de impresión profesional PDF
(preparado para imprimir)
PDF/X-
1a:2003
PDF/X-
3:2003
PDF/X-4
Rasterizar Propiedades no compatibles
Reducir tamaño de imágenes
Límite máximo (PPP) 375
Nuevo muestreo Bilineal
Resolución (ppp) 300
Permitir compresión JPEG
Calidad 98
Compatibilidad PDF 1.7 (Acrobat 8) PDF/X-1a:2003 PDF/X-3:2003 PDF/X-4
Espacio de color CMYK Como documento
Perfil Usar perfil de documento
Incrustar perfiles 1
Convertir los espacios de color de la imagen No 1 No
Ser fiel a los colores
Sobreimprimir negro
Incluir hipervínculos No No 1
Incluir marcadores No
Incluir capas No No 1
Incluir capas invisibles No No 1
Incluir sangrado No
Incluir marcas de impresión No
Incrustar fuentes Todas las fuentes
Subconjunto de fuentes
Permitir características avanzadas
PDF etiquetado No
Requerir contraseña para abrir No n/a 2
Contraseña de apertura No N/D
Requerir contraseña para modificación e impresión No n/a 2
Contraseña de permisos No N/D
Permitir impresión de documentos No N/D
Permitir modificación de contenido No N/D
Habilitar la copia de contenido No N/D

1 El valor de esta configuración no se puede anular desde este ajuste preestablecido.

2 La protección con contraseña no es compatible con PDF/X.

CONSULTE TAMBIÉN: