Panel de índice

El panel de Índice le permite generar y estructurar un índice para su documento.

Acerca del panel de índice

En el panel Índice, puede crear un índice y temas e insertar marcas de índice directamente en su página, así como generar e insertar el índice en su documento.

Los temas de índice son simplemente términos del índice que puede buscar en su documento. Desde los resultados de búsqueda del panel, puede indexar todos los términos que coincidan o indexar términos individuales de forma selectiva.

El panel también le permite administrar todos los aspectos de la administración de índices desde una única ubicación.

Panel de índice

El panel Índice.

Los siguientes iconos están disponibles en la parte superior del panel:

Cuando inserte una marca de índice, el nombre del tema se rellenará previamente con la palabra en el punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escribir en el recuadro le permite buscar temas existentes. Puede seleccionar un tema de la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón. Al seleccionar un subtema, se rellenarán tanto este como el principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente. Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter para usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.

Cuando inserte un índice en el documento, se generarán varios estilos. Los encabezados de las secciones, cada nivel de índice, los números de página y la etiqueta de referencia cruzada obtienen sus propios estilos de texto que se pueden modificar con las herramientas habituales.

Los cambios que realice utilizando el panel de índice se actualizan en el documento de inmediato, pero la edición del texto del documento puede hacer que los números de página del índice queden obsoletos y esto no se actualiza automáticamente. Para actualizar esto, pulsa el botón de actualizar. Si se necesitan actualizaciones antes de imprimir y exportar, Publisher mostrará una advertencia.

En el menú de texto hay opciones para insertar una marca de índice, insertar el índice, actualizar el índice y mostrar u ocultar las marcas de índice.

Opciones

Hay una serie de opciones que afectan a la apariencia del índice generado. Cualquier alteración hecha a las siguientes opciones se reflejará inmediatamente en el documento:

Debajo de las opciones del panel Índice hay una vista previa del índice, que incluye todos los temas y subtemas en forma de diagrama de árbol. Debajo de cada tema, se incluyen todas las marcas de índice para ese tema, junto con el número de página en el que aparecen y unas cuantas palabras del texto que lo rodea.

Las marcas de índice y los temas se pueden modificar fácilmente en el panel Índice de las siguientes maneras:

Pulsar y hacer clic en un tema de índice también le permite elegir entre las siguientes opciones:

En la parte inferior del panel hay un cuadro de búsqueda que le permite buscar temas por nombre.

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