El panel de Índice le permite generar y estructurar un índice para su documento.
Acerca del panel de índice
En el panel Índice, puede crear un índice y temas e insertar marcas de índice directamente en su página, así como generar e insertar el índice en su documento.
Los temas de índice son simplemente términos del índice que puede buscar en su documento. Desde los resultados de búsqueda del panel, puede indexar todos los términos que coincidan o indexar términos individuales de forma selectiva.
El panel también le permite administrar todos los aspectos de la administración de índices desde una única ubicación.
El panel Índice.
Los siguientes iconos están disponibles en la parte superior del panel:
Preferencias de panel: muestra solo temas o temas y sus referencias.
Añadir tema: añade un nuevo tema de índice al panel, y este se puede buscar haciendo clic con el botón derecho. Introduzca un nombre y especifique un tema principal, ya sea escribiendo y seleccionando en el cuadro Autocompletar, o bien expandiendo el menú emergente. Ordenar por le permite especificar una etiqueta alternativa para ordenar el tema de forma diferente al nombre que se muestra (Nombre de tema). Ver le permite crear una referencia cruzada.
Insertar rotulador: inserta una marca de índice en su página para el texto buscado. La marca de índice se coloca al principio de la palabra indexada. Cuando inserte una marca de índice, el nombre del tema se rellenará previamente con la palabra en el punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escribir en el cuadro Tema le permite buscar temas existentes. Luego puede seleccionar un tema de la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón. Al seleccionar un subtema, se rellenarán tanto este como el principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente. Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter para usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Eliminar: elimina la marca o el tema seleccionados del panel y de la página.
Insertar índice: inserta un índice generado en un marco de texto en la posición del cursor.
Actualizar índice: actualiza un índice generado existente para incluir temas o marcas de índice recién agregados.
Mostrar/ocultar marcas de índice en el documento: muestra u oculta las marcas de índice insertadas en el texto de las páginas del documento.
Cuando inserte una marca de índice, el nombre del tema se rellenará previamente con la palabra en el punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escribir en el recuadro le permite buscar temas existentes. Puede seleccionar un tema de la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón. Al seleccionar un subtema, se rellenarán tanto este como el principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente. Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter para usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Cuando inserte un índice en el documento, se generarán varios estilos. Los encabezados de las secciones, cada nivel de índice, los números de página y la etiqueta de referencia cruzada obtienen sus propios estilos de texto que se pueden modificar con las herramientas habituales.
Los cambios que realice utilizando el panel de índice se actualizan en el documento de inmediato, pero la edición del texto del documento puede hacer que los números de página del índice queden obsoletos y esto no se actualiza automáticamente. Para actualizar esto, pulsa el botón de actualizar. Si se necesitan actualizaciones antes de imprimir y exportar, Publisher mostrará una advertencia.
En el menú de texto hay opciones para insertar una marca de índice, insertar el índice, actualizar el índice y mostrar u ocultar las marcas de índice.
Opciones
Hay una serie de opciones que afectan a la apariencia del índice generado. Cualquier alteración hecha a las siguientes opciones se reflejará inmediatamente en el documento:
Idioma: de forma predeterminada, el índice se ordena de acuerdo con el idioma del párrafo donde se inserta, pero puede optar por anularlo seleccionando un idioma para el índice en el menú emergente.
Incluir encabezados de sección: si esta casilla está marcada, los temas del índice se dividirán en secciones según su letra inicial. La letra inicial se colocará al comienzo de cada sección.
Agrupar rangos de página: si esta casilla está marcada, se agruparán los rangos de tres o más números de páginas consecutivas (por ejemplo, las páginas 1,2,3,4 se convertirán en 1-4).
Ampliar referencias cruzadas: si esta casilla está marcada, las referencias cruzadas dentro del índice generado mostrarán los números de página del destino de referencia, y no el texto. Si el tema de destino tiene temas secundarios, no se ampliará.
Etiquetas y separadores: le permiten personalizar varios fragmentos de texto que pueden aparecer en las entradas del índice:
Después de Tema: especifique el texto que se mostrará entre el nombre del tema y cualquier número de página asociado, por ejemplo, el espacio fino en «Arroz 9, 14, 18, 26».
Entre elementos: especifique el texto que se mostrará entre números/rango de página discretos, por ejemplo, las comas en «Trigo 93, 97–102, 104, 195».
Entre rangos: especifique el texto que se mostrará entre el primer y el último número de página en los rangos de páginas, por ejemplo, el guion en «Barley 132–135, 248».
Antes de Referencias: especifique el texto que se mostrará antes de la lista de referencias cruzadas de una entrada de índice, por ejemplo, el guion largo en «Jazmín—Consultar Arroz».
Consultar / Consultar también: especifique el texto que se utilizará para las etiquetas de referencia cruzada. Ver se usa cuando una referencia cruzada no tiene marcas de índice propias. Ver también el texto se usa cuando una referencia cruzada tiene marcas de índice adicionales propias.
Después de Consultar (también): especifique el texto que se mostrará entre una etiqueta Consultar/Consultar también y su lista de referencias cruzadas, por ejemplo, los dos puntos y el espacio siguiente en «Cereales Consultar: Maíz, Avena, Arroz, Trigo».
Después de Referencias: especifique el texto que se mostrará después de la lista de referencias cruzadas de una entrada de índice, por ejemplo, el punto final en «Jazmín—Consultar Arroz».
Lista de temas de índice: enumera las marcas de tema de índice añadidas. haga clic con el botón derecho (Windows)/haga clic (Mac) en cualquier tema de índice creado para buscar un término en el documento (seleccione Buscar en documento).
Debajo de las opciones del panel Índice hay una vista previa del índice, que incluye todos los temas y subtemas en forma de diagrama de árbol. Debajo de cada tema, se incluyen todas las marcas de índice para ese tema, junto con el número de página en el que aparecen y unas cuantas palabras del texto que lo rodea.
Las marcas de índice y los temas se pueden modificar fácilmente en el panel Índice de las siguientes maneras:
Arrastre y suelte marcas de índice y temas para reorganizarlos.
: arrastre un tema para crear una referencia cruzada.
Si hace clic dos veces en un tema en el índice, puede cambiarle el nombre.
Al hacer doble clic en un tema, se inserta una marca para ese tema en el cursor.
Al hacer doble clic en una marca de índice, se muestra esa marca.
Al hacer clic con el botón derecho en un tema, aparece un menú contextual. El menú contextual contiene un conjunto de opciones que le permiten editar el tema, añadir un tema secundario, añadir una referencia cruzada o encontrar el tema en el documento.
Pulsar y hacer clic en un tema de índice también le permite elegir entre las siguientes opciones:
Editar tema: le permite:
Renombrar el tema.
Especifique el tema principal (si lo hay) en el que se encuentra el tema seleccionado.
Introduzca una cadena diferente a la que se muestra a fin de permitir opciones de clasificación alternativas para el tema.
Añadir subtema: le permite crear un nuevo tema que se encuentra debajo del tema seleccionado.
Añadir referencia cruzada: le permite crear una referencia cruzada para el tema seleccionado.
Buscar en el documento: ubica el tema y los subtemas relacionados, a la vez que le permite saltar directamente a su ubicación en el documento.
En la parte inferior del panel hay un cuadro de búsqueda que le permite buscar temas por nombre.
Preferencias de panel: muestra solo temas o temas y sus referencias.
Añadir tema: añade un nuevo tema de índice al panel, y este se puede buscar haciendo clic con el botón derecho. Introduzca un nombre y especifique un tema principal, ya sea escribiendo y seleccionando en el cuadro Autocompletar, o bien expandiendo el menú emergente. Ordenar por le permite especificar una etiqueta alternativa para ordenar el tema de forma diferente al nombre que se muestra (Nombre de tema). Ver le permite crear una referencia cruzada.
Insertar rotulador: inserta una marca de índice en su página para el texto buscado. La marca de índice se coloca al principio de la palabra indexada. Cuando inserte una marca de índice, el nombre del tema se rellenará previamente con la palabra en el punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escribir en el cuadro Tema le permite buscar temas existentes. Luego puede seleccionar un tema de la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón. Al seleccionar un subtema, se rellenarán tanto este como el principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente. Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter para usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Eliminar: elimina la marca o el tema seleccionados del panel y de la página.
Insertar índice: inserta un índice generado en un marco de texto en la posición del cursor.
Actualizar índice: actualiza un índice generado existente para incluir temas o marcas de índice recién agregados.
Mostrar/ocultar marcas de índice en el documento: muestra u oculta las marcas de índice insertadas en el texto de las páginas del documento.