Índice

Affinity Publisher puede crear un índice de palabras clave, llamadas temas, a partir del texto utilizado en su publicación. El índice le permite buscar estas palabras clave y los números de página a los que se hace referencia.

Acerca de los índices

Un índice es una valiosa ayuda para el lector en publicaciones más largas, como un informe o un manual. Affinity Publisher le permite crear un índice con entradas principales y entradas secundarias, en función de las marcas de índice que inserte a lo largo de su publicación. El índice se suele colocar al final de su publicación y se compone de entradas de índice y referencias asociadas.

Cuando se genere el índice, se incluirán todos los temas que contengan al menos una referencia en orden alfabético. Para cada tema, el índice incluye los números de página de cada página que hace referencia a ese tema. El índice también puede incluir referencias cruzadas que sugieran al lector que consulte un tema relacionado.

Sobre los estilos de texto en la indexación

Cuando inserta un índice, los estilos de texto específicos del índice se crean y aplican automáticamente; estos estilos se pueden personalizar a través del panel Estilos de texto.

Los estilos de párrafo Índice y Entrada de índice son estilos «principales» que permiten aplicar formato a todo el índice o solo a las entradas de índice, respectivamente. El estilo de párrafo de encabezado de sección de índice afecta a las letras y números grandes por los que se organizan las entradas.

Ejemplos de los estilos de texto Índice y Entrada de índice
Un índice de ejemplo (A) diseñado completamente según el estilo de texto del índice.
Ejemplos de los estilos de texto Índice y Entrada de índice
Rangos de texto de ejemplo afectados por los estilos de texto Encabezado de sección de índice (B) y Entrada de índice (C).

Se crea una secuencia de estilos de párrafo para cualquier nivel de subtema que exista en el índice, por ejemplo, Entrada de índice 1, Entrada de índice 2, Entrada de índice 3, etc. Esto permite que cada nivel de entrada de índice anidado tenga un formato diferente al de Entrada de índice y otras entradas de índice de «nivel superior». Por ejemplo, puede optar por mostrar las entradas de los temas secundarios en un tamaño de fuente más pequeño que los temas de nivel superior.

Ejemplos de estilos de texto de entrada de índice jerárquico
Rangos de texto de ejemplo afectados por estilos de texto de entrada de índice numerada: Estilos de párrafo Entrada de índice 1 (D), Entrada de índice 2 (E) y Entrada de índice 3 (F), que modifican cualquier formato ya aplicado por el estilo de texto principal Entrada de índice.

Los estilos de caracteres Número de página de entrada de índice y Separador de número de entrada de índice permiten detalles específicos en las entradas de índice, es decir, texto añadido a las entradas mediante las opciones Etiquetas y separadores en el Panel Índice: para desviarse del estilo principal de Entrada de índice. Por ejemplo, es posible que desee que los números/intervalos de página y la puntuación entre ellos tengan un color diferente al de los nombres de los temas y entre sí.

Ejemplos de los estilos de texto Número de página de entrada de índice y Separador de número de entrada de índice
Rangos de texto de ejemplo en una entrada de índice afectados por los estilos de texto Número de página de entrada de índice (G) y Separador de número de entrada de índice (H).

Además, los diversos componentes del texto de referencia cruzada en las entradas del índice se pueden personalizar mediante los estilos de caracteres Referencia cruzada de índice, Etiqueta de referencia cruzada de índice y Tema con referencia cruzada de índice.

Ejemplos de estilos de texto de referencia cruzada de índice
Rangos de texto de ejemplo en las referencias cruzadas de una entrada de índice afectadas por los estilos de texto Referencia cruzada de índice (I), Etiqueta de referencia cruzada de índice (J) y Tema con referencia cruzada de índice (K).

Cómo insertar un índice

Puede insertar un índice, insertar marcas de índice, actualizar el índice y mostrar u ocultar las marcas de índice desde la sección Índice del menú Texto.

Como alternativa,, desde el panel Índice, puede insertar un índice, añadir, editar y eliminar temas y marcas, actualizar el estilo del índice, buscar entradas de índice y actualizar el contenido del índice a medida que avanza.

Insertar índice Para generar un índice:
  1. En el menú Texto, haga clic en Índice y, a continuación, seleccione Insertar índice.
  2. A continuación puede añadir temas y marcadores a su índice y ajustar el formato desde el panel Índice.
Insertar índice Para generar un índice desde el panel Índice:
  1. En el menú Ventana, seleccione Referencias > Índice.
  2. En la parte superior del panel Índice, seleccione Insertar índice.
  3. A continuación puede añadir marcadores a su índice y ajustar el formato desde dentro del panel.

Cómo añadir marcas y temas de índice

Las marcas de índice se pueden crear e insertar en el texto de su publicación desde el menú Texto o desde el panel Índice. El panel también le permite navegar por sus marcas de índice y generar el índice una vez que haya terminado de añadir marcas y temas de índice.

Ordenar los temas del índice

Normalmente, Affinity ordena los temas de índice por sus nombres literales de tema. Así, los nombres de temas que empiecen por A o El, por ejemplo, aparecerán en el índice en A o E, respectivamente.

Puede anular el orden predeterminado para cualquier tema individual proporcionando un texto alternativo para Ordenar por. Por ejemplo, si el nombre de un tema es La Gran Muralla China, escriba Gran Muralla China en el ajuste «Ordenar por» del tema para que aparezca en G en el índice.

Insertar marca de índice Para insertar marcas de índice:

Con un índice insertado:

  1. En el menú Texto, haga clic en Índice y, a continuación, seleccione Insertar marca de índice.
  2. El nombre del tema se rellenará previamente con la palabra o frase del punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escriba en el cuadro para buscar en los temas existentes. Puede seleccionar un tema existente en la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón.
  3. Si selecciona un tema secundario, se seleccionarán tanto el Tema como el Tema principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente.
  4. El menú Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter que usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Insertar marca de índice Para insertar marcas de índice desde el panel Índice:

Con un índice insertado:

  1. Con una palabra o frase resaltada en el texto, en la parte superior del panel Índice, seleccione Insertar marcador.
  2. El nombre del tema se rellenará previamente con la palabra o frase destacada en el punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escriba en el cuadro para buscar en los temas existentes. Puede seleccionar un tema existente en la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón.
  3. Si selecciona un tema secundario, se seleccionarán tanto el Tema como el Tema principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente.
  4. El menú Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter que usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Para añadir un tema:

En el panel Índice:

  1. Seleccione Añadir tema.
  2. Desde aquí, puede añadir un Nombre de tema, asignar un Tema principal, establecer el texto Ordenar por del tema y seleccionar una referencia cruzada en la opción Consultar.
Para buscar contenido relacionado con temas del índice dentro de su documento:

En el panel Índice:

  1. haga clic con el botón derecho (Windows)/haga clic (Mac) en el nombre de un tema y seleccione Buscar en documento.
  2. Todas las palabras relacionadas aparecerán inmediatamente en el panel. Desde aquí, puede seleccionar instancias específicas de la palabra para añadirlas al índice marcando la casilla de verificación que se encuentra a la derecha de cada instancia que desea añadir, o bien seleccione todas las instancias de la palabra marcando la casilla de verificación Todas.
  3. Cuando esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en Listo para añadir las instancias seleccionadas de la palabra a su tema.
Para renombrar una entrada de índice:

En el panel Índice:

Para editar una entrada de índice:

En el panel Índice:

  1. Pulse y haga clic en una entrada de índice; a continuación, seleccione Editar tema.
  2. Aquí puede editar el Nombre de tema, asignar un Tema principal y establecer el texto Ordenar por del tema.
Para añadir un tema secundario:

En el panel Índice:

  1. Pulse y haga clic en una entrada de índice; a continuación, seleccione Añadir tema secundario.
  2. Desde aquí, puede añadir un Nombre de tema, asignar un Tema principal, establecer el texto Ordenar por del tema y seleccionar una referencia cruzada en la opción Consultar.
Para añadir una referencia cruzada de índice:

En el panel Índice, realice una de las siguientes acciones:

Para localizar una entrada de índice en el documento:

En el panel Índice:

  1. Pulse y haga clic en una entrada de índice; a continuación, seleccione Buscar en el documento.
  2. Las instancias en las que la entrada de índice o cualquiera de sus temas secundarios aparecen en el documento se indicarán en el panel. Aquí puede seleccionar una instancia individual u optar por ver todas las instancias mediante las casillas de verificación. Al hacer clic en cualquiera de las instancias indicadas, se le llevará directamente a esa instancia del documento.
Para añadir líneas guía entre elementos y números de página:
  1. Seleccione un marco de texto que contenga un índice.
  2. En el panel Índice (Ventana > Referencia > Índice), elimine todos los caracteres existentes del campo Separador.
  3. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo del campo e inserte un carácter Tabulador.
  4. En el panel Estilos de texto, haga doble clic en el estilo Entrada de índice.
  5. Seleccione Tabulaciones a la izquierda del cuadro de diálogo Editar estilo de texto.
  6. A la derecha, haga clic en Añadir tabulación nueva y haga clic en el botón ... de la tabulación nueva.
  7. Junto a Guía, seleccione la opción Carácter guía de tabulación, Subrayado de guía de tabulación o Guía de tabulación: tachado.
  8. (Opcional) Si elige el parámetro de carácter guía, escriba el glifo que desea repetir a lo largo de la línea guía en el campo Carácter.
  9. Haga clic en Aceptar.

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