Los campos permiten que varios datos o metadatos de su documento se inserten automáticamente en el texto del documento. Los campos se actualizarán automáticamente a medida que los datos (por ejemplo, una fecha) cambien.
Acerca de los campos
Los campos se pueden utilizar para insertar información relevante de la sección. Por ejemplo, añadir un campo Nombre o Número de página desde las Secciones de documento del panel Campos al pie de página de una página maestra mostrará automáticamente el campo correcto nombre de la sección o número de página, respectivamente, dondequiera que se aplique la página maestra.
Insertar campos
Los elementos que se pueden insertar como campos se pueden encontrar en el panel Campos (se accede abriendo el menú Ventana y, a continuación, seleccionando Referencias > Campos).
Entre los campos disponibles se incluyen:
Información de documento: muestra Autor, Etiquetas, Comentarios, Título, Asunto y Revisión.
Estadísticas de documento: muestra estadísticas clave para el documento: Última edición por, Creado, Guardado, Impreso, Guardar recuento, Nombre de archivo, Ruta y Total de páginas.
Secciones de documento: muestra lo siguiente para cada sección del documento: Nombre, Encabezado de página, Número de página, Última página y Ejecutar última página.
Continuación: muestra el número de página del cuadro anterior y del cuadro siguiente en una secuencia de cuadros de texto enlazados, para que pueda añadir líneas de salto a las publicaciones.
Información general: muestra la Fecha y hora actuales.
Combinación de datos (nombre de archivo de origen de datos): muestra de forma dinámica los campos de un origen de datos externo actualmente enlazado.
Personalizado: le permite crear sus propios campos, cuyos valores pueden ser cualquier texto que desee.
Convertir texto normal en campos
El texto de un documento se puede convertir en un campo, directamente desde una selección de texto o mediante el panel Buscar y reemplazar.
Una selección de texto solo se puede convertir si no:
incluir saltos bruscos, como saltos de párrafo y saltos de sección.
incluir texto de relleno.
constan de múltiples rangos de texto.
producir una cadena de texto en blanco.
Usar el panel Buscar y reemplazar es útil en un documento que contiene varias instancias del mismo texto (o texto similar, que se puede encontrar mediante expresiones regulares) que desea convertir.
Campos de formato
Los campos con formato editable incluyen Fecha y hora, Creado, Guardado, Impreso/exportado y Encabezado de página.
El formato de los campos se puede editar mediante el panel Campos o la vista del documento.
Formato de fechas y horas
Los campos que muestran la fecha y la hora se pueden personalizar para mostrar una amplia variedad de detalles. Al editar su formato, seleccione Personalizado e introduzca los detalles requeridos en el ajuste Patrón.
La siguiente tabla indica los elementos admitidos por la configuración. Los patrones se pueden combinar como desee, incluso con texto normal para formar frases más largas.
El ajuste Idioma afecta a los valores que muestra cada patrón. Por ejemplo, MMMM muestra July cuando se selecciona el idioma inglés, julio para español y Temmuz para turco.
Fechas
Símbolo
Significado
Patrón
Valor de ejemplo
Notas
G
Designador de era
G GGGG GGGGG
AD después de Cristo A
y
Año
y yy
2023 23
Q
Trimestre
Q QQ QQQ QQQQ
2 02 2T 2.º trimestre
M
Mes en año
M MM MMM MMMM MMMMM
9 09 Sep Septiembre S
L
Mes independiente en el año
L LL LLL LLLL LLLLL
9 09 Sep Septiembre S
Algunos idiomas usan una ortografía diferente del mes en ciertos contextos, por ejemplo, cuando se menciona un mes sin fecha ni año. Se puede acceder a estas grafías usando estos patrones. Por ejemplo, en polaco MMMM muestra lipca para julio, mientras que LLLL muestra lipiec.
w
Semana del año
w
27
Las instancias consecutivas del símbolo añaden un cero al principio del valor resultante.
W
Semana del mes
W
2
Las instancias consecutivas del símbolo añaden un cero al principio del valor resultante.
d
Día del mes
d dd
2 02
D
Día del año
D DD DDD
1 01 001
El ejemplo es el 1 de enero.
F
Día de la semana en el mes
F
2
El ejemplo es el segundo miércoles de julio. Las instancias consecutivas del símbolo añaden un cero al principio del valor resultante.
E
Día de la semana
E EEEE EEEEE EEEEEE
mar martes m ma
e
Día local de la semana
e eee eeee eeeee eeeeee
2 mar martes ma ma
Cuando el idioma del campo se establece en inglés de Estados Unidos, el lunes es el día 2, ya que la semana comienza el domingo, mientras que para el inglés de Reino Unido es el día 1, ya que la semana comienza el lunes.
Horas
a
a. m. o p. m.
a aaaaa
p. m. pág
B
Periodos de tiempo flexibles
B
por la noche
Los valores posibles son por la mañana, a mediodía, por la tardetras anochecer y por la noche.
h
Hora del día (1–12)
h hh
7 07
H
hora (0–23)
H HH
7 07
k
Número de hora en el día (1–24)
k kk
4 04
K
Hora a. m. / p. m. (0–11)
K KK
7 07
m
Minuto en hora (0–59)
m mm
8 08
s
Segundo del minuto (0–59)
s ss
3 03
z
Zona horaria corta/larga
z zzzz
BST Horario de verano británico
O
Zona horaria: hora local corta GMT Zona horaria: hora local larga GMT
O OOOO
GMT-8 GMT-08:00
V
Zona horaria: ID de zona horaria corta Zona horaria: ID de zona horaria larga Zona horaria: zona horaria ciudad ejemplar Zona horaria: ubicación genérica
V VV VVV VVVV
gblon Europa/Londres Londres Hora del Reino Unido
x
Zona horaria: ISO8601 hm básico Zona horaria: ISO8601 hm básico Zona horaria: ISO8601 extendido hm
x xx xxx
+01, -0930 +0100, -0930 +01:00, -09:30
Otros
'
Carácter de escape para incluir texto literal
'Hoy es' EEEE
Hoy es martes
Rodee el texto literal con apóstrofos para mostrarlo junto con los valores de fecha y hora en un campo.
' '
Dos comillas simples producen una
'La fecha de hoy es' dd/MM/yyyy
La fecha de hoy es 03/07/2023
Para insertar un campo:
En un objeto de texto, cree un punto de inserción o seleccione el texto que desea reemplazar.
En el panel Campos, expanda la sección que contiene el campo obligatorio.
Haga doble clic en el nombre del campo requerido.
Para editar el formato de una instancia existente de un campo:
Realice una de las acciones siguientes:
Pulse y haga clic en el campo del texto del documento; después, seleccione Editar campo.
En el texto del documento, seleccione el campo o cree un punto de inserción inmediatamente antes o después. En la entrada correspondiente del panel Campos, seleccione Editar formato (o Editar valores predet. de encabezado de página para ese campo).
En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione su formato preferido.
Otras instancias del campo no se ven afectadas.
Si desea establecer el formato predeterminado para futuras instancias de un campo:
En la vista de documento, asegúrese de lo siguiente:
no se selecciona una instancia del campo.
el punto de inserción no está inmediatamente antes o después de una instancia del campo.
En la entrada del campo obligatorio en el panel Campos, seleccione Editar valores predet. de formato.
En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione su formato preferido.
Las instancias del campo que inserte después usarán el formato de su preferencia.
Para convertir un campo en texto normal:
En el texto del documento, pulse y haga clic en el campo; a continuación, seleccione Ampliar campo.
Para convertir una selección de texto en un campo:
Seleccione el rango de texto que convertir.
Pulse y haga clic en la selección; después, seleccione Convertir texto en campo.
(Opcional) Edite el nombre y el valor propuestos para el campo.
Seleccione Aceptar.
Para resaltar campos en el texto del documento:
En el menú Texto, seleccione Resaltar campos.
Para crear un campo personalizado:
En el panel Campos, expanda la sección Personalizado.
Seleccione Crear campo personalizado (el botón +).
Escriba un nombre y un valor para el campo en los cuadros correspondientes.
Seleccione Cerrar.
Para editar el valor de un campo personalizado:
En el panel Campos, expanda la sección Personalizado.
A la derecha del nombre del campo personalizado, haga clic en el valor existente (o en el espacio en blanco si no hay ningún valor).
Escriba el valor nuevo.
Pulse .
Para cambiar el nombre o eliminar un campo personalizado:
En el panel Campos, expanda la sección Personalizado.
En la entrada del campo, seleccione Editar campo personalizado.
Realice una de las acciones siguientes:
Para cambiar el nombre del campo personalizado, haga clic en su nombre actual, edite el texto y luego pulse .
Para eliminar el campo personalizado, seleccione Eliminar.
En el texto del documento, seleccione el campo o cree un punto de inserción inmediatamente antes o después. En la entrada correspondiente del panel Campos, seleccione Editar formato (o Editar valores predet. de encabezado de página para ese campo).
Seleccione Crear campo personalizado (el botón +).
Para eliminar el campo personalizado, seleccione Eliminar.