Una referencia cruzada remite al lector de un lugar en el texto de una publicación a otro lugar, como un capítulo, una nota o una figura. Por ejemplo, «Para obtener más información, consulte Arbustos con flores de primavera en la página 32».
Las referencias cruzadas se insertan en el texto del documento y se administran mediante el panel Referencias cruzadas.
Cada referencia cruzada en el texto del documento es un campo, lo que permite que su valor se actualice fácilmente a medida que cambia el contenido de su publicación.
Inserción de referencias cruzadas
Cuando inserta una referencia cruzada, se muestra el cuadro de diálogo Insertar referencia cruzada.
En el cuadro de diálogo:
Establezca (o enlace con) un destino, que puede ser un ancla, un párrafo o una marca de índice existente.
Configure el texto que se mostrará en su documento, incluidos los campos secundarios que describen el destino o su posición.
Seleccione un estilo de caracteres para aplicarlo al texto de la referencia cruzada, anulando el formato en su posición en el texto del documento.
Los temas enlazados a continuación explican cómo establecer el destino, el texto y el formato de una referencia cruzada.
Edición de referencias cruzadas existentes
Las opciones que se muestran al editar referencias cruzadas varían según la cantidad seleccionada en el panel Referencias cruzadas.
Cuando se selecciona una referencia cruzada, puede editar cualquiera de sus ajustes, es decir, la gama completa de opciones de destino, texto y formato que estaban disponibles al insertar la referencia cruzada.
Cuando se seleccionan varias referencias cruzadas, puede editar su texto y formato, pero no sus destinos. Esto le permite asegurarse fácilmente de que múltiples referencias cruzadas tengan la misma redacción y apariencia.
Para insertar una referencia cruzada:
Cree un punto de inserción en el texto.
Realice una de las acciones siguientes:
En el panel Referencias cruzadas, seleccione Insertar referencia cruzada.
Pulse y haga clic en el texto; después seleccione Insertar referencia cruzada.
En el cuadro de diálogo que aparece:
Seleccione el tipo de destino requerido en el menú emergente Enlazar a.
(Opcional) Utilice las opciones de filtro para limitar lo que se muestra en la lista de destinos.
Seleccione el destino requerido en la lista de destinos.
Configure el Texto para que se muestre en el texto del documento.
(Opcional) Seleccione un estilo de caracteres y las partes del texto de la referencia cruzada a las que aplicarlo, desde los menús emergentes Sobrescritura de estilo y Para, respectivamente.
Seleccione Aceptar.
Las opciones para configurar el texto y el formato de una referencia cruzada se explican en los temas enlazados a continuación.
Para editar una referencia cruzada existente:
En el panel Referencias cruzadas:
Seleccione una o varias referencias cruzadas.
Seleccione Editar referencia cruzada.
En el cuadro de diálogo que aparece, configure las opciones de destino, texto y formato según sea necesario.
Seleccione Aceptar.
Para convertir referencias cruzadas en texto normal:
En el texto del documento, pulse y haga clic en el texto de una referencia cruzada; a continuación, seleccione Ampliar campo.
La referencia cruzada se elimina del panel Referencias cruzadas. Su valor permanece en el documento como texto normal y se puede editar directamente.
Una referencia cruzada se convierte automáticamente en texto normal cuando se elimina a través del panel Referencias cruzadas.
Para navegar al destino de una referencia cruzada:
En el panel Referencias cruzadas:
Seleccione la referencia cruzada.
Seleccione Ir a destino.
Se crea un punto de inserción en la posición del destino.
Para navegar al campo de una referencia cruzada en el texto del documento:
En el panel Referencias cruzadas:
Seleccione la entrada de la referencia cruzada.
Seleccione Ir a referencia cruzada.
La vista del documento salta al campo de la referencia cruzada. El campo está seleccionado.
Para eliminar referencias cruzadas:
En el panel Referencias cruzadas:
Seleccione las referencias cruzadas no deseadas (pulse y haga clic para seleccionar más de una).
Seleccione Eliminar referencias cruzadas.
Seleccione Sí para convertir el campo de la referencia cruzada en texto normal.
(Opcional) Para eliminar el texto resultante de su documento, realice una de las siguientes acciones:
Si seleccionó una referencia cruzada, o si seleccionó varias referencias cruzadas y sus campos estaban en el mismo objeto de texto (incluida una secuencia de marcos de texto enlazados), el texto resultante se selecciona automáticamente. Pulse para eliminarlo.
Si seleccionó varias referencias cruzadas y sus campos estaban en diferentes objetos de texto (a excepción de una secuencia de marcos de texto enlazados), deberá inspeccionar el texto de su documento y eliminar manualmente cualquier texto no deseado.
Como alternativa, para eliminar una única referencia cruzada, pulse y haga clic en su campo en el texto del documento y luego seleccione Cortar para eliminarla tanto del texto del documento como del panel Referencias cruzadas.