PDFs für die erleichterte Bedienung

Mit Ihrer Affinity-App lassen sich PDFs exportieren, die von unterstützenden Technologien, wie etwa Bildschirmlesern, verarbeitet werden können. Mit den entsprechenden Features der App stellen Sie sicher, dass Texte und Beschreibungen von Bildern in einer logischen Reihenfolge präsentiert werden.

Beschreibungen von Inhalten, die keine Texte sind

Sie können Objekte in Affinity-Dokumenten mit Alt-Texten (also Textalternativen zu dem visuellen Inhalt) versehen. Technische Hilfen zur erleichterten Bedienung verwenden diese Alt-Texte dann, um dem Leser die Objekte zu beschreiben.

Sie können sowohl eigene Alt-Texte vorgeben als auch XMP-Metadaten aus Ihren platzierten Bildern verwenden. Die Urheber des Bildes hat vielleicht schon einen Titel oder eine Beschreibung in das Bild eingebettet.

Alle Objekte, die nicht zu Ihrem Hauptinhalt zählen, lassen sich als Verzierung markieren. Bildschirmleser ignorieren diese Verzierungen dann einfach.

Die Lesefolge

Sie können die Reihenfolge festlegen, in der Inhalte ihres PDFs dem Leser präsentiert werden.

Einträge für folgende Objekttypen werden automatisch in die Lesefolge aufgenommen:

Die Lesefolge basiert anfänglich immer auf der Position der Objekte auf der Seite – von oben nach unten. Bei Objekten mit gleicher vertikaler Position geht die Lesefolge von links nach rechts.

Eventuell ist die so zusammengestellte Lesefolge nicht das, was Sie sich für Ihre Leser wünschen. Sie können die Lesefolge einfach ändern, indem Sie die aufgelisteten Einträge in die gewünschte Reihenfolge ziehen.

Sie können die Objekte auch in Artikeln gruppieren, um sich die Konfiguration der Lesefolge zu erleichtern. Die Namen der Artikel lassen sich beliebig ändern, dienen jedoch nur Ihrer Orientierung in der Affinity-App. Artikelnamen werden nicht in exportierte PDF-Dateien übernommen.

Sie können jeden beliebigen Eintrag aus der Lesefolge ausschließen. Der Eintrag steht weiterhin in der Lesefolge, wird jedoch mit einem Kreuz markiert, sodass Sie seinen Ausschluss auf einen Blick erkennen und den Eintrag später wieder reaktivieren können, falls Sie Ihre Meinung ändern.

Tags für die Dokumentstruktur

Wie wichtig ein Text innerhalb des Dokuments ist, können Sie den unterstützenden Technologien bequem mithilfe von exportierten Tags mitteilen, die Sie Ihren Absatzstilen zuweisen.

Jeder Absatzstil lässt sich so markieren, dass er als Merkmal einer Überschrift (bis zu Stufe 6) oder eines Absatzes erkannt wird.

Hinzufügen von Alt-Text zu einem Objekt:
  1. Wählen Sie das Objekt aus.
  2. Führen Sie im Panel Tags einen der folgenden Schritte aus:
    • Um selbst den Alt-Text festzulegen, wählen Sie die Option Selbst definiert aus und tippen den Text in die entsprechende Box ein.
    • Um die Metadaten eines platzierten Bildes als Alt-Text zu verwenden, wählen Sie das gewünschte Feld aus: XMP:Titel, XMP:Beschreibung, XMP:Überschrift, XMP:Alt-Text (Barrierefreiheit) oder XMP:Erweiterte Beschreibung (Barrierefreiheit).
Festlegen von Objekten als Verzierung:
  1. Wählen Sie das Objekt aus.
  2. Wählen Sie im Panel Tags die Option Als Verzierung markieren aus.
Ergänzen der Lesefolge:

Gehen Sie im Panel Lesefolge wie folgt vor:

  1. Ziehen Sie einen Eintrag in der Liste nach oben oder nach unten.
  2. Legen Sie ihn ab, wenn eine blaue Markierung an der gewünschten Stelle eingeblendet wird. Dies kann eine blaue Linie zwischen Einträgen sein oder eine blaue Hervorhebung für den Eintrag eines Artikels.
  3. Legen Sie den gezogenen Eintrag auf einem Artikel ab und der Eintrag landet innerhalb des Artikels an einer unerwünschten Stelle, ziehen Sie ihn einfach auf die die gewünschte Position.
Ausschließen von Einträgen aus der Lesefolge:

Gehen Sie im Panel Lesefolge wie folgt vor:

Erstellen eines Artikels (einer Gruppe) in der Leserfolge:

Gehen Sie im Panel Lesefolge wie folgt vor:

  1. (Optional) Wählen Sie per -Klick die Einträge aus, die Sie gruppieren möchten.
  2. Wählen Sie die Option Artikel hinzufügen aus.
  3. (Optional) Legen Sie einen aussagekräftigen Namen für den Artikel fest. Klicken Sie auf den Artikel, um ihn auszuwählen, klicken Sie dann auf den Namen, tippen Sie den neuen Namen ein und drücken Sie .

Die Einträge in einem Artikel lassen sich durch simples Ziehen in der Liste auf- und abwärts bewegen.

Um Einträge aus einem Artikel zu entfernen, ziehen Sie sie einfach auf eine Position der Liste außerhalb des Artikels. Wenn Sie den Artikel löschen, werden all seine Einträge in die oberste Hierarchiestufe der Liste verschoben.

Optionsmenü Zuweisen von Tags für die Dokumentstruktur zu Absatzstilen:
  1. Klicken Sie im Panel Textstile auf das Optionsmenü eines aufgelisteten Stils und dann auf den Eintrag "<Name des Stils>" bearbeiten.
  2. Gehen Sie in dem nun eingeblendeten Dialogfeld wie folgt vor:
    1. Wählen Sie die Kategorie Tag-Export aus.
    2. Legen Sie unter PDF für Tag-Export den gewünschten Wert fest: P (engl. Paragraph = Absatz), einen der Einträge H1 (engl. Heading = Überschrift) bis H6 oder [Keine Änderung] um den Tag von dem übergeordneten Stil zu übernehmen (sofern festgelegt).
Übernehmen der Informationen für die Barrierefreiheit beim Export als PDF:

Gehen Sie im Dialogfeld Export wie folgt vor:

  1. Wählen Sie die Schaltfläche PDF aus.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Option PDF mit Tags ausgewählt ist.
  3. Legen Sie die übrigen Einstellungen für den PDF-Export fest.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche Exportieren aus.
  5. Legen Sie einen Dateinamen für das PDF-Dokument fest, wechseln Sie zu dem Ordner, indem Sie es speichern möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

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