Das Panel "Checkliste"

Wie funktioniert das Panel "Checkliste"?

Mit dem Panel Checkliste können Sie die Inhalte einer Datei analysieren, um festzustellen, ob die Datei bereit für den Druck oder den Export ist. Das Panel zeigt Fehler und Warnungen zu den "problematischen" Inhalten Ihrer Datei an. Über das Panel können Sie Profile für die Checkliste erstellen, die genau festlegen, nach welchen Fehlertypen gesucht wird und wie ausführlich die Überprüfung verlaufen soll.

Nach einer Überprüfung wird im Panel eine vollständige Liste der Warnungen und Fehler zu gefundenen Problemen angezeigt, sodass Sie die einzelnen Stellen in der Datei schnell und einfach reparieren können. Die aufgelisteten Fehler und Warnungen werden durch die Vorgabe bestimmt, die im Panel festgelegt ist. Die Einträge sind eventuell mit zwei Symbolen markiert – je nachdem, wie "schwerwiegend" die Probleme sind:

Ein gelbes Symbol links neben einem Eintrag kennzeichnet Probleme, die den Export nicht beeinflussen.
Ein rotes Symbol links neben einem Eintrag kennzeichnet Probleme in der Datei, die den Export unterbrechen.

Einstellungen

In dem Panel stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Das Menü Paneleinstellungen umfasst:
- Nach Seite sortieren: Ist diese Option ausgewählt (Standardeinstellung), sortiert das Panel die Fehler nach den Seitenzahlen.
- Nach Fehlertyp sortieren: Ist diese Option ausgewählt, sortiert das Panel die Fehler nach ihrem Typ.
Profil: Hier können Sie verschiedene Profile über ein Einblendmenü auswählen. Ändern Sie die Einstellungen des Profils Standard, wird hier automatisch die Bezeichnung Selbst definiert angezeigt.
Die folgenden Einstellungen sind in dem Optionsmenü für Profile verfügbar:
- Profil bearbeiten. Mit dieser Option öffnen Sie ein Dialogfeld, mit dem sich die Überprüfung der Checkliste genau anpassen lässt. In dem Dialogfeld lässt sich sowohl die Dringlichkeitsstufe der Checklistenfehler einstellen als auch Werte und Grenzen, bei denen Warnungen und Fehlermeldungen ausgegeben werden. Darüber hinaus können Sie hier auch einstellen, wie die Checkliste mit platzierten Dokumenten umgehen soll.
- Vorgabe erstellen: Klicken Sie auf diese Option, können Sie einen neuen Profilnamen festlegen und dann die gewünschten Einstellungen in dem Dialogfeld Checklistenprofil vornehmen.
- Vorgaben verwalten: Klicken Sie auf diese Option, können Sie mit dem Dialogfeld Vorgaben verwalten Profile umbenennen, löschen, importieren und in Kategorien einordnen.
Prüfen: Hier legen Sie fest, wann die Checkliste überprüft wird.
- Niemals: Die Checkliste wird nur ein Mal direkt beim Laden des Dokuments überprüft. Die Überprüfung im Hintergrund ist dann deaktiviert.
- Export: Die Checkliste wird beim Laden des Dokuments und vor dem Druck oder Export überprüft.
- Live: Die Checkliste wird kontinuierlich überprüft.
Jetzt überprüfen: Um Ihre Datei sofort auf Fehler zu überprüfen, wählen Sie diese Option aus. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Sie für Prüfen "Niemals" oder "Export" festgelegt haben.
Jetzt überprüfen: Um Ihre Datei sofort auf Fehler zu überprüfen, klicken Sie auf diese Option.
Problem: Hier finden Sie eine Beschreibung des Checklistenfehlers.
Korrektur: Für einige Probleme ist eine Schaltfläche Korrektur verfügbar, mit der Sie das Problem direkt vom Panel aus beheben können.
Seitenzahl: Hier wird die Seitenzahl der Seite angezeigt, auf der das Problem gefunden wurde. M steht für eine Master-Seite. Wählen Sie die Zahl (oder das M) aus, um direkt zu der entsprechenden Seite zu springen.

Wie funktioniert das Panel "Checkliste"?

Einstellungen

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