Für gewöhnlich enthalten die meisten Seiten einer Publikation eine Seitenzahl in ihrer jeweiligen Kopf- oder Fußzeile. Eventuell ist hier auch der Name der Sektion oder des Kapitels vermerkt, zu dem die jeweilige Seite gehört.
Solche Details fügen Sie für gewöhnlich in Form von Feldern (Platzhaltern) in die Kopf- oder Fußzeile einer Master-Seite ein. Auf den Seiten, denen diese Master-Seite zugewiesen ist, zeigen die Felder dann automatisch den korrekten Wert an.
Sie können die Seitenzahl über den Sektionsassistenten formatieren und mit unterschiedlichen Stilen versehen. In diesem Assistenten lassen sich auch mehrere Sektionen (z. B. Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Index usw.) mit eigenen Namen, unterschiedlichen Seiten für den Start der Seitennummerierung und verschiedenen Nummerierungsstilen definieren.
Seitenzahlen werden als Felder (über das Panel Felder oder Text > Einfügen > Felder > Seitenzahl) eingefügt und dann automatisch aktualisiert.
Um die Seitenzahl auf der ersten Sektion (z. B. Vorwort oder Inhaltsverzeichnis) einer Publikation zu unterdrücken, weisen Sie ihren Seiten einfach keine Master-Seite zu, die ein Feld für Seitenzahlen enthält.
Namen, mit denen Sie die Position einer Seite innerhalb der Publikation angeben, werden als Felder eingefügt. Die einfachste Variante ist zum Beispiel ein Feld, das einfach den Namen der Sektion anzeigt, zu der die Seite gehört. Sie können die Sektionsnamen für Seitenbereiche im Sektionsassistenten festlegen.
Alternativ verwenden Sie einen Kolumnentitel, der einen Text anzeigt; dieser Text steht entweder auf derselben oder einer vorangehenden Seite und ist mit einem bestimmten Absatz- oder Zeichenstil formatiert. Der Text eines Kolumnentitels "läuft" über mehrere Seiten – das heißt, er ändert sich nicht – bis zur nächsten Instanz des Textstils.
Um die Quelle für den Text eines Kolumnentitels festzulegen, stehen Ihnen folgende Quelloptionen zur Verfügung:
Mit den Formatierungsoptionen für das Feld Kolumnentitel legen Sie die Textmenge fest, die in dem Feld angezeigt wird. Eventuell ist der Quelltext vielleicht etwas lang oder passt nicht so recht zu dem Look, den Sie für Ihr Dokument bevorzugen.
Für den Kolumnentitel können Sie die Groß-/Kleinschreibung ihrer angezeigten Texte ändern oder einfach nur die Groß-/Kleinschreibung ihrer Quelltexte wiederholen.
Für Kolumnentitel sind folgende Formatierungsoptionen verfügbar:
Auf der Master-Seite werden Seitenzahl durch das Symbol (#) angezeigt und Seitennamen durch einen Platzhaltertext: <Sektionsname> oder <Kolumnentitel>. Diese werden auf allen Publikationsseiten, denen Sie diese Master-Seite zuweisen, durch die aktuelle Seitenzahl bzw. den Namen der Seite ersetzt.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: