Felder

Info: Felder

Über die Felder lassen sich wichtige Sektionsdaten schnell und bequem überall einfügen. Setzen Sie zum Beispiel ein Feld Name oder Seitenzahl aus dem Abschnitt Dokumentsektionen im Panel Felder in die Fußzeile einer Master-Seite ein, werden automatisch der richtige Sektionsname oder die richtige Seitenzahl auf allen Seiten angezeigt, denen Sie diese Master-Seite zuweisen.

Einfügen der Felder

Alle Elemente, die Sie als Felder einsetzen können, finden Sie in dem Panel Felder. Um das Panel einzublenden, wählen Sie im Menü Fenster die Option Verweise > Felder aus.

Zu den verfügbaren Feldern gehören:

Dokumentinfos: Hier finden Sie die Angaben zu Autor, Tags, Kommentare, Titel, Thema und Revision.
Dokumentstatistik: Hier werden die wichtigsten Angaben zu der Datei aufgelistet: Zuletzt geändert von, Erstellt, Gespeichert, Gedruckt, Anzahl Speicherungen, Dateiname, Pfad und Seiten insgesamt.
Dokumentsektionen: Hier werden folgende Infos für jede Sektion des Dokuments angezeigt: Name, Kolumnentitel, Seitenzahl, Letzte Seite und Letzte Durchlaufseite.
Fortsetzung: Zeigt die Seitenzahl für den Vorangehenden Rahmen und Nächsten Rahmen ein einer Sequenz verknüpfter Textrahmen an, sodass Sie bequem Fortsetzungszeilen als Navigationshilfen für Leser in Ihre Dokumente einfügen können.
Allgemeine Infos: Hier werden die aktuellen Werte für Datum & Uhrzeit aufgelistet.
Datenzusammenführung (Name der Datenquelldatei): Hier werden die Felder aus einer aktuell verbundenen externen Datenquelle aufgelistet. Diese Liste variiert je nach dem Inhalt der Datenquelle.
Selbst definiert: Hier können Sie selbst Felder festlegen. Als Werte lassen sich hierbei alle beliebigen Texte verwenden.

Umwandeln normaler Texte in Felder

Sie können Text in einem Dokument direkt über eine Textauswahl in ein Feld umwandeln oder auch über das Panel Suchen und Ersetzen.

Eine Textauswahl lässt sich nur umwandeln, wenn sie folgende Bedingungen erfüllt:

Die Auswahl darf keine "harten" Wechsel enthalten, wie etwa Absatzwechsel und Sektionswechsel.
Die Auswahl darf keinen Fülltext enthalten.
Die Auswahl darf nicht aus mehreren Textbereichen bestehen.
Die Auswahl darf keine leere Zeichenfolge ergeben.

Das Panel Suchen und Ersetzen ist recht praktisch für das Umwandeln von Texten in Dokumenten, die mehrere Instanzen des gleichen Textes enthalten oder ähnliche Texte, die sich mithilfe regulärer Ausdrücke suchen lassen.

Formatieren von Feldern

Zu den Feldern mit editierbarer Formatierung gehören Datum & Uhrzeit, Erstellt, Gespeichert, Gedruckt/Exportiert und Kolumnentitel.

Die Feldformatierung können Sie über das Panel Felder sowie in der Dokumentansicht ändern.

Formatieren von Datum und Uhrzeit

Felder, die das Datum und die Uhrzeit anzeigen, lassen sich für die Anzeige einer breiten Palette an Details formatieren. Wenn Sie ihre Formatierung ändern, wählen Sie Selbst definiert aus und geben dann unter Muster die gewünschten Details ein.

In der folgenden Tabelle sind die unterstützten Elemente nach Einstellung aufgeführt. Muster lassen sich beliebig kombinieren – auch mit normalem Text, sodass längere Ausdrücke entstehen.

Die Einstellung Sprache bestimmt die von jedem einzelnen Muster angezeigten Werte. MMMM zeigt für die Sprache "Englisch" zum Beispiel July, für Spanisch julio und für Türkisch Temmuz.

Datumswerte

Symbol	Bedeutung	Muster	Beispielwert	Anmerkungen
`G`	Kürzel für das Zeitalter	`G` `GGGG` `GGGGG`	AD Anno Domini A
`y`	Jahr	`y` `yy`	2023 23
`Q`	Quartal	`Q` `QQ` `QQQ` `QQQQ`	2 02 Q2 2. Quartal
`M`	Monat des Jahres	`M` `MM` `MMM` `MMMM` `MMMMM`	9 09 Sep September S
`L`	Monat für sich allein	`L` `LL` `LLL` `LLLL` `LLLLL`	9 09 Sep September S	In einigen Sprachen werden unterschiedliche Schreibweisen für Monate in bestimmten Zusammenhängen verwendet, zum Beispiel, wenn ein Monat ohne Datum und Jahr angegeben wird. Diese Schreibweisen sind über diese Muster verfügbar. Bei Polnisch zeigt `MMMM` zum Beispiel lipca für Juli an und `LLLL` zeigt lipiec an.
`w`	Woche des Jahres	`w`	27	Aufeinanderfolgende Instanzen des Symbols erzeugen eine Null vor dem resultierenden Wert.
`W`	Woche des Monats	`W`	2	Aufeinanderfolgende Instanzen des Symbols erzeugen eine Null vor dem resultierenden Wert.
`d`	Tag des Monats	`d` `dd`	2 02
`D`	Tag des Jahres	`D` `DD` `DDD`	1 01 001	Das Beispiel ist für den 1. Januar.
`F`	Tag der Woche im Monat	`F`	2	Das Beispiel ist für den zweiten Mittwoch im Juli. Aufeinanderfolgende Instanzen des Symbols erzeugen eine Null vor dem resultierenden Wert.
`E`	Wochentag	`E` `EEEE` `EEEEE` `EEEEEE`	Die Dienstag D Di
`e`	Regionsspezifischer Wochentag	`e` `eee` `eeee` `eeeee` `eeeeee`	2 Die Dienstag D Di	Stellen Sie die Feldsprache auf US-Englisch , ist Montag der 2. Tag, da die Woche am Sonntag beginnt. Für UK-Englisch ist er Tag 1, da die Woche am Montag beginnt.

Uhrzeiten

`a`	AM oder PM	`a` `aaaaa`	PM p
`B`	Flexible Zeitabschnitte	`B`	nachts	Mögliche Werte sind morgens, mittags, nachmittags, abends und nachts.
`h`	Stunde eines Tages (1 bis 12)	`h` `hh`	7 07
`H`	Stunde eines Tages (0 bis 23)	`H` `HH`	7 07
`k`	Nummer der Stunde eines Tages (1 bis 24)	`k` `kk`	4 04
`K`	Stunde in am/pm (0 bis 11)	`K` `KK`	7 07
`m`	Minute einer Stunde (0 bis 59)	`m` `mm`	8 08
`s`	Sekunde einer Minute (0 bis 59)	`s` `ss`	3 03
`z`	Kurze/Lange Zeitzone	`z` `zzzz`	BST British Summer Time
`O`	Zeitzone: kurz regional basierend auf GMT Zeitzone: lang regional basierend auf GMT	`O` `OOOO`	GMT-8 GMT-08:00
`V`	Zeitzone: kurze ID der Zeitzone Zeitzone: lange ID der Zeitzone Zeitzone: Beispielstadt der Zeitzone Zeitzone: Position der Zeitzone	`V` `VV` `VVV` `VVVV`	gblon Europe/London London United Kingdom Time
`x`	Zeitzone: ISO8601 basic hm Time Zone: ISO8601 basic hm Time Zone: ISO8601 extended hm	`x` `xx` `xxx`	+01, -0930 +0100, -0930 +01:00, -09:30

Andere

`'`	Escape-Zeichen, um normalen Text einzufügen	`'Heute ist' EEEE`	Heute ist Dienstag	Schließen Sie buchstäblich zu übernehmenden Text in Apostrophe ein, um ihn neben den Werten für Datum und Uhrzeit in einem Feld einzublenden.
`' '`	Zwei einzelne Apostrophzeichen blenden ein Apostroph ein.	`'Today''s date is' dd/MM/yyyy`	Today''s date is dd/MM/yyyy

Einfügen von Feldern:

Platzieren Sie eine Einfügemarke in einem Textobjekt oder wählen Sie den Text aus, den Sie ersetzen möchten.
Erweitern Sie im Panel Felder den Abschnitt mit dem gewünschten Feld.
Führen Sie einen Doppelklick auf den Namen des gewünschten Feldes aus.

Bearbeiten der Formatierung einer bestehenden Feldinstanz:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- -Klicken Sie auf das Feld in dem Dokumenttext und wählen Sie die Option Feld bearbeiten aus.
- Wählen Sie im Dokumenttext das Feld aus oder platzieren Sie eine Einfügemarke direkt vor oder nach dem Feld. Wählen Sie im entsprechenden Eintrag des Panels Felder die Option Format bearbeiten aus (oder Standard für Kolumnentitel bearbeiten für dieses Feld).
Wählen Sie in dem nun eingeblendeten Dialogfeld das gewünschte Format aus.

Alle anderen Instanzen des Feldes bleiben unverändert erhalten.

Festlegen der Standardformatierung für die zukünftige Verwendung eines Feldes:

Stellen Sie folgende Punkte in der Dokumentansicht sicher:
- Keine Instanz des Feldes darf ausgewählt sein.
- Die Einfügemarke befindet sich nicht direkt vor oder nach einer Instanz des Feldes.
Wählen Sie im Panel Felder für den entsprechenden Eintrag des Feldes die Option Formatstandard bearbeiten aus.
Wählen Sie in dem nun eingeblendeten Dialogfeld das gewünschte Format aus.

Alle nach dieser Bearbeitung eingefügten Felder verwenden dann das von Ihnen festgelegte Format.

Umwandeln von Feldern in normalen Text:

Führen Sie im Dokumenttext einen -Klick auf das Feld aus und wählen Sie die Option Feld erweitern aus.

Umwandeln einer Textauswahl in ein Feld:

Wählen Sie den Textbereich aus, den Sie umwandeln möchten.
-Klicken Sie auf die Auswahl und wählen Sie die Option Text in Feld umwandeln aus.
(Optional) Ändern Sie den vorgeschlagenen Namen und Wert für das Feld.
Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Markieren von Feldern in Dokumenttext:

Wählen Sie im Menü Text die Option Felder markieren aus.

Erstellen selbst definierter Felder:

Erweitern Sie im Panel Felder den Abschnitt Selbst definiert.
Wählen Sie die Option Selbst definiertes Feld erstellen (das +-Symbol) aus.
Geben Sie einen Namen und einen Wert für das Feld in die entsprechenden Felder ein.
Wählen Sie die Option Schließen aus.

Bearbeiten des Werts für ein selbst definiertes Feld:

Erweitern Sie im Panel Felder den Abschnitt Selbst definiert.
Klicken Sie rechts neben dem Namen eines selbst definierten Feldes auf den bestehenden Wert (oder auf die leere Stelle, wenn kein Wert festgelegt ist).
Geben Sie einen neuen Wert ein.
Drücken Sie die -.

Umbenennen oder Löschen selbst definierter Felder:

Erweitern Sie im Panel Felder den Abschnitt Selbst definiert.
Wählen Sie im Eintrag für das Feld die Option Selbst definiertes Feld bearbeiten aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um den Namen des selbst erstellten Feldes zu ändern, klicken Sie auf seinen aktuellen Namen, ändern den Text und drücken die -.
- Um das selbst erstellte Feld zu löschen, wählen Sie die Option Löschen aus.