インデックスパネルについて
[インデックス]パネルでは、インデックスおよびトピックの作成、インデックスマーカーのページへの直接挿入、ドキュメントへのインデックスの生成や挿入ができます。
インデックストピックとは、ドキュメントで検索できる単純なインデックス用語です。パネルの検索結果から、一致するすべての用語にインデックスを付けるか、個々の用語を選択してインデックスを付けることができます。
このパネルを使用して、インデックス管理に関連するすべてを単一の場所から管理することもできます。
パネルの最上部で以下のアイコンを使用できます。
[パネル設定]—トピックのみまたはトピックとその参照を表示します。
[トピックの追加]—パネルに新しいインデックストピックを追加します。このトピックは右クリックで検索できます。入力してオートコンプリートボックスから選択するか、ポップアップメニューを展開することにより、名前を入力して親トピックを指定します。[次で並べ替え]を使用すると、別のラベルを指定して、表示名(トピック名)とは異なる方法でトピックをソートできます。[参照項目]からはクロスリファレンスを作成できます。
[マーカーの挿入]—現在検索されているテキストのインデックスマークをページに挿入します。インデックスマークは、インデックス付きの単語の先頭に配置されます。インデックスマーカーを挿入すると、トピック名には挿入位置の単語が事前に入力されます。挿入位置の単語に似ている既存のトピックも示されます。[トピック]ボックスに入力すると、既存のトピックを検索できます。その後、カーソルキーまたはマウスのいずれかを使用して、提案リストからトピックを選択できます。サブトピックを選択すると、トピックと親の両方に表示されます。新規トピックを作成している場合、新規または既存のいずれかの親トピックを指定できます。[スタイルオーバーライド]により、このインデックスマークがインデックスに表示されるときにページ番号に使用する文字スタイルを指定できます。
[削除]—選択したトピック/マークをパネルおよびページから削除します。
[インデックスの挿入]—生成されたインデックスをテキストフレームのキャレット位置に挿入します。
[インデックスの更新]—既存の生成されたインデックスを更新して、新しく追加されたインデックストピック/マークを含めます。
[ドキュメントのインデックスマークを表示/非表示]—ドキュメントページのテキストに挿入されたインデックスマークを表示または非表示にします。
インデックスマーカーを挿入すると、トピック名には挿入位置の単語が事前に入力されます。挿入位置の単語に似ている既存のトピックも示されます。ボックスに入力すると、既存のトピックを検索できます。カーソルキーまたはマウスのいずれかを使用して、提案リストからトピックを選択できます。サブトピックを選択すると、トピックと親の両方に表示されます。新規トピックを作成している場合、新規または既存のいずれかの親トピックを指定できます。[スタイルオーバーライド]により、このインデックスマークがインデックスに表示されるときにページ番号に使用する文字スタイルを指定できます。
ドキュメントにインデックスを挿入すると、多数のスタイルが生成されます。セクションの見出し、各インデックスレベル、ページ番号、およびクロスリファレンスラベルにはそれぞれ独自のテキストスタイルがあり、そのスタイルは通常のツールで変更できます。
インデックスパネルを使用して行う変更は、すぐにドキュメント内で更新されますが、ドキュメントのテキストの編集によってインデックス内のページ番号が古くなる可能性があり、自動的に更新されません。この更新を行うには、更新ボタンを押します。印刷および書き出しの前に更新が必要な場合は、Publisherによって警告が表示されます。
テキストメニューには、インデックスマークの挿入、インデックスの挿入、インデックスの更新、およびインデックスマークの表示/非表示を行うオプションがあります。