インデックスパネル

[インデックス]パネルでは、ドキュメントのインデックスを生成および構成できます。

インデックスパネルについて

[インデックス]パネルでは、インデックスおよびトピックの作成、インデックスマーカーのページへの直接挿入、ドキュメントへのインデックスの生成や挿入ができます。

インデックストピックとは、ドキュメントで検索できる単純なインデックス用語です。パネルの検索結果から、一致するすべての用語にインデックスを付けるか、個々の用語を選択してインデックスを付けることができます。

このパネルを使用して、インデックス管理に関連するすべてを単一の場所から管理することもできます。

インデックスパネル

インデックスパネル。

パネルの最上部で以下のアイコンを使用できます。

インデックスマーカーを挿入すると、トピック名には挿入位置の単語が事前に入力されます。挿入位置の単語に似ている既存のトピックも示されます。ボックスに入力すると、既存のトピックを検索できます。カーソルキーまたはマウスのいずれかを使用して、提案リストからトピックを選択できます。サブトピックを選択すると、トピックと親の両方に表示されます。新規トピックを作成している場合、新規または既存のいずれかの親トピックを指定できます。[スタイルオーバーライド]により、このインデックスマークがインデックスに表示されるときにページ番号に使用する文字スタイルを指定できます。

ドキュメントにインデックスを挿入すると、多数のスタイルが生成されます。セクションの見出し、各インデックスレベル、ページ番号、およびクロスリファレンスラベルにはそれぞれ独自のテキストスタイルがあり、そのスタイルは通常のツールで変更できます。

インデックスパネルを使用して行う変更は、すぐにドキュメント内で更新されますが、ドキュメントのテキストの編集によってインデックス内のページ番号が古くなる可能性があり、自動的に更新されません。この更新を行うには、更新ボタンを押します。印刷および書き出しの前に更新が必要な場合は、Publisherによって警告が表示されます。

テキストメニューには、インデックスマークの挿入、インデックスの挿入、インデックスの更新、およびインデックスマークの表示/非表示を行うオプションがあります。

オプション

生成されたインデックスの見え方に影響を及ぼすいくつかのオプションがあります。以下のオプションに対するすべての変更は、ドキュメントにすぐに反映されます。

[インデックス]パネルオプションの下にインデックスのプレビューが示され、すべてのトピックおよびサブトピックがツリー図の形式で一覧表示されます。各トピックの下に、そのトピックのすべてのインデックスマークが一覧表示され、インデックスマークが表示されるページ番号と、その周囲のテキストのいくつかの単語が表示されます。

インデックスマークおよびトピックは、[インデックス]パネル内で以下の方法で簡単に変更できます。

を押しながらインデックストピックをクリックして、以下のオプションを選択することもできます。

パネルの一番下には、トピックを名前で検索できる検索ボックスがあります。

関連項目: