インデックス

Affinity Publisherでは、印刷物で使用されているテキストから、トピックと呼ばれるキーワードのインデックスを作成できます。インデックスを使用すると、これらのキーワードとその参照ページ番号を検索できます。

インデックスについて

インデックスを作成することで、レポートやマニュアルなどの長い印刷物は読みやすくなります。Affinity Publisherでは、印刷物全体に挿入するインデックスマークに基づいて、メインエントリとサブエントリのインデックスを作成できます。通常、インデックスは印刷物の最後に配置され、インデックスエントリと関連する参照によって構成されます。

インデックスが生成されると、少なくとも1つのリファレンスを含むすべてのトピックがアルファベット順に一覧表示されます。トピックごとに、全ページの中でそのトピックを参照するページ番号(ページ番号/全ページ)がインデックスに一覧表示されます。インデックスには、読者に関連トピックの参照を提案するためのクロスリファレンスが含まれる場合もあります。

インデックス作成時のテキストスタイルについて

インデックスの挿入時には、インデックス特有の段落スタイル(インデックスセクション見出し、インデックスエントリ1、インデックスエントリ2)が、ページ参照の文字スタイルや相互参照レベルとともに自動的に割り当てられます。これらのスタイルは[テキストスタイル]パネルによって制御されます。

このパネルのインデックススタイルとインデックスエントリスタイルは「親」スタイルです。これらの親スタイルを使用すると、それぞれインデックス全体、インデックスエントリに書式設定を適用できます。

インデックスの挿入

[テキスト]メニューの[インデックス]セクションから、インデックスの挿入、インデックスマークの挿入、インデックスの更新、インデックスマークの表示/非表示を設定できます。

もしくは、[インデックス]パネルから、インデックスの挿入、トピックとマークの追加、編集、削除、インデックススタイルの更新、インデックスエントリの検索、インデックスコンテンツを更新できます。

インデックスの挿入 インデックスを生成するには:
  1. [テキスト]メニューから[インデックス]をクリックし、[インデックスの挿入]を選択します。
  2. その後、インデックスにトピックとマーカーを追加して、[インデックス]パネル内で書式設定を調整できます。
インデックスの挿入 [インデックス]パネルを使用してインデックスを生成するには:
  1. [表示]メニューから、[スタジオ]をクリックし、[インデックス]を選択します。
  2. [インデックス]パネルの上部から、[インデックスの挿入]を選択します。
  3. その後、インデックスにトピックとマーカーを追加して、パネル内で書式設定を調整できます。

インデックスマークとトピックの追加

[テキスト]メニュー、または[インデックス]パネルからインデックスマークを作成して、印刷物テキストに挿入できます。このパネルでは、インデックスマークを参照し、インデックスマークとトピックの追加が完了したら、インデックスを生成することもできます。

インデックスマーカーの挿入 インデックスマークを挿入するには:

インデックスが挿入された状態で行います。

  1. [テキスト]メニューから[インデックス]をクリックし、[インデックスマークを挿入]を選択します。
  2. トピック名には、挿入位置にある語句が事前に入力されます。挿入位置の単語に似ている既存のトピックも示されます。ボックスに入力すると、既存のトピックが検索されます。カーソルキーまたはマウスのいずれかを使用して、候補リストから既存のトピックを選択できます。
  3. サブトピックを選択すると、[トピック][親トピック]の両方が選択されます。新規トピックを作成している場合、新規または既存のいずれかの親トピックを指定できます。
  4. このインデックスマークがインデックスに表示されるときにページ番号で使用される文字スタイルを指定するには、[スタイルオーバーライド]メニューからスタイルを選択します。
インデックスマーカーの挿入 [インデックス]パネルを使用してインデックスマークを挿入するには:

インデックスが挿入された状態で行います。

  1. テキスト内の語句が強調表示された状態にして、[インデックス]パネルの上部から、[マーカーの挿入]を選択します。
  2. トピック名には、挿入位置で強調表示されている語句が事前に入力されます。挿入位置の単語に似ている既存のトピックも示されます。ボックスに入力すると、既存のトピックが検索されます。カーソルキーまたはマウスのいずれかを使用して、候補リストから既存のトピックを選択できます。
  3. サブトピックを選択すると、[トピック][親トピック]の両方が選択されます。新規トピックを作成している場合、新規または既存のいずれかの親トピックを指定できます。
  4. このインデックスマークがインデックスに表示されるときにページ番号で使用される文字スタイルを指定するには、[スタイルオーバーライド]メニューからスタイルを選択します。
トピックを追加するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. [トピックの追加]を選択します。
  2. ここでは、[トピック名]の追加、[親トピック]の割り当て、[次で並べ替え]オプションの選択、[参照項目]オプションでの相互参照の選択が可能です。
ドキュメント内のインデックストピックに関連するコンテンツを検索するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. トピック名をクリックして、[ドキュメント内を検索]を選択します。
  2. 関連するすべての単語のリストがすぐにパネルに表示されます。ここから、追加する各インスタンスの右側にあるチェックボックスをオンにして、単語の特定のインスタンスを選択してインデックスに追加するか、[すべて]のチェックボックスをオンにして単語のすべてのインスタンスを選択できます。
  3. 選択ができたら、[完了]をクリックして、選択した単語のインスタンスをトピックに追加します。
インデックスエントリの名前を変更するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

インデックスエントリを編集するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. を押しながらインデックスマークのタイトルをクリックし、[トピックの編集]を選択します。
  2. ここでは、トピック名の編集、親トピックの割り当て、[次で並べ替え]オプションの選択ができます。
サブトピックを追加するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. を押しながらインデックスマークのタイトルをクリックし、[サブトピックの追加]を選択します。
  2. ここでは、[トピック名]の追加、[親トピック]の割り当て、[次で並べ替え]オプションの選択、[参照項目]オプションでの相互参照の選択が可能です。
インデックスの相互参照を追加するには:

[インデックス]パネルで、次のいずれかを行います。

ドキュメント内のインデックスエントリを検索するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. を押しながらインデックスマークのタイトルをクリックし、[ドキュメント内を検索]を選択します。
  2. インデックスマークまたはそのサブトピックのいずれかがドキュメントに表示されているインスタンスが、パネル内にリスト表示されます。ここでは、個々のインスタンスを選択したり、チェックボックスを使用してすべてのインスタンスを表示したりできます。リストされたインスタンスのいずれかをクリックすると、ドキュメント内のそのインスタンスに直接ジャンプします。
アイテムとページ番号の間にリーダーラインを追加するには:
  1. インデックスを含むテキストフレームを選択します。
  2. [インデックス]パネル([表示]>[スタジオ]>[インデックス])で、[区切り文字]フィールドから既存のすべての文字を削除します。
  3. フィールドの下向き矢印をクリックして、[タブ]文字を挿入します。
  4. [テキストスタイル]パネルで、[インデックスエントリ]スタイルをダブルクリックします。
  5. [テキストスタイルを編集]ダイアログの左側にある[タブ位置]を選択します。
  6. 右側で、[新規タブ位置の追加]をクリックし、新しいタブ位置の「」ボタンをクリックします。
  7. [リーダー]の横で、[タブ位置リーダー文字][タブ位置リーダー下線]、または[タブ位置リーダー取り消し線]設定を選択します。
  8. (オプション)リーダー文字設定を選択した場合は、グリフを入力すると、[文字]フィールドでリーダーラインに沿って繰り返します。
  9. [OK]をクリックします。

関連項目: