Contrôle en amont

Le contrôle en amont recherche d’éventuelles erreurs dans le contenu de votre fichier, pour garantir qu’il est prêt pour l’impression ou l’exportation.

Notifications de contrôle en amont

Lorsque le contrôle en amont est activé, l’indicateur en forme de cloche dans la barre d’état change lorsque des avertissements ou erreurs ont été détectés dans le document. La couleur de l’indicateur indique l’état du contrôle en amont :

• Le gris indique que le contrôle en amont n’a pas été activé.
• Le vert indique que le contrôle en amont est actif et qu’aucune erreur n’a été trouvée.
• Le rouge indique que le contrôle en amont est actif et que des erreurs susceptibles d’interrompre l’exportation ont été détectées.
• Le jaune indique que le contrôle en amont est actif et que des problèmes qui n’affecteront pas l’exportation ont été détectés.

Lorsque vous placez le pointeur au-dessus de l’indicateur de contrôle en amont rouge, le nombre d’erreurs détectées par le contrôle en amont s’affiche. Cliquez sur l’indicateur pour accéder directement à la sous-fenêtre Contrôle en amont.

Modifier le profil de contrôle en amont

La sous-fenêtre Contrôle en amont utilise une série de contrôles par défaut, mais vous pouvez également les personnaliser. Dans la sous-fenêtre Contrôle en amont, la fonction Modifier un profil permet de modifier les vérifications en fonction de vos besoins. Dans la sous-fenêtre, vous pouvez contrôler le niveau de gravité des problèmes, définir des valeurs et des seuils qui déclenchent des avertissements et erreurs de contrôle en amont, et gérer la façon dont le contrôle en amont traite les documents intégrés.

Erreurs et avertissements

La sous-fenêtre Contrôle en amont affiche une liste complète des avertissements et erreurs qu’elle a détectés, vous permettant de localiser et de corriger certaines erreurs in situ dans le fichier. Les types d’erreurs répertoriés sont déterminés par la façon dont votre préréglage de contrôle en amont a été configuré dans la sous-fenêtre. Les erreurs sont codées par couleur en fonction de leur gravité :

• Un point jaune à gauche d’une entrée signale un problème dans le fichier qui n’affectera pas l’exportation.
• Un point rouge à gauche d’une entrée indique une erreur dans le fichier qui interrompra l’exportation.

La liste complète des avertissements et erreurs se présente comme suit :

• Risque de fond perdu — apparaît lorsqu’un objet est placé hors de la zone de fond perdu. Vous pouvez régler le bord de la zone de sécurité via la sous-fenêtre, ce qui modifiera les critères d’identification de risque de fond perdu adoptés par le contrôle en amont.
• Vérifier la copie — apparaît si un commentaire utilisateur a été associé à un objet. Peut être utilisé comme rappel, par exemple pour vérifier la copie de texte finale ou vérifier le copyright des images.
• Les sources de fusion de données doivent être mises à jour — s’affiche lorsqu’un ou plusieurs enregistrements de données de la source de données externe ont été modifiés. Cliquez sur Corriger pour mettre à jour les enregistrements les plus récents.
• Champ (nom du champ) introuvable dans la source (nom de fichier de la source de données) — s’affiche lorsqu’une ligne ou une colonne de la source de données externe a été renommée ou supprimée.
• Objet masqué
• Lien hypertexte vers une ancre non valide (nom d’ancre) — apparaît lorsque l’ancre d’un lien hypertexte est manquante ou a été supprimée.
• Lien hypertexte vers une page non valide — s’affiche lorsque la page cible d’un lien hypertexte est manquante ou a été supprimée.
• Ressource liée manquante/Ressource liée obsolète
• Espace colorimétrique erroné (RVB)
• Caractères manquants (caractère) — s’affiche lorsque le texte utilise un glyphe qui n’est pas présent dans la police appliquée.
• Police manquante — s’affiche si le document est ouvert sur un ordinateur sur lequel les polices utilisées ne sont pas disponibles.
• Échelle non proportionnelle — s’affiche lorsqu’un objet n’est pas mis à l’échelle proportionnellement, p. ex. lorsqu’une image a été involontairement écrasée.
• Une ou plusieurs entrées de table des matières doivent être mises à jour — s’affiche lorsque la table des matières est obsolète car le texte référencé dans le document a été complété, modifié ou supprimé. Cliquez sur Corriger pour mettre à jour la table des matières et résoudre le problème.
• Dépassement de texte sur tracé — s’affiche si un excès de texte apparaît sur un tracé.
• Dépassement de zone de texte — s’affiche si un excès de texte apparaît dans un bloc de texte.
• Transfert PDF — série de contrôles en amont pour le transfert PDF. Les erreurs signalées sont les suivantes :
  • Des réglages de l’image ont été appliqués au PDF inséré. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Des effets ont été appliqués au PDF inséré Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Une transparence a été appliquée au PDF inséré. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • La version PDF insérée (version) n’est pas compatible avec la version d’exportation PDF. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Le PDF inséré contient des objets dont la couleur n’est pas compatible avec la version exportée du PDF. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Le PDF inséré est manquant ou corrompu.
  • Le PDF inséré a une zone de page non prise en charge. Le PDF sera tramé à l’exportation.
  • Le PDF inséré contient des objets dont la couleur diffère de l’espace colorimétrique du document. Le PDF sera tout de même transféré.
• Résolution d’image insérée trop faible — s’affiche lorsque la résolution d’une image est trop faible pour le fichier. La résolution de l’image est indiquée entre parenthèses à côté de l’erreur.
• Erreur d’orthographe
• Trait trop serré (largeur de trait) — s’affiche lorsque la largeur du trait est trop étroite.
• Modèles de texte — une série de vérifications pour les modèles de texte récurrent dans une copie éditée ou importée et pouvant entraîner une incohérence. Les erreurs signalées sont les suivantes :
  • Espaces multiples.
  • Espace après tabulation/Espace après saut.
  • Sauts consécutifs.
  • Guillemets droits.
  • Ellipse avec points.
  • Trait d’union double au lieu de tiret.
• L’index du document doit être mis à jour

Double-cliquez sur une erreur dans la sous-fenêtre pour accéder à son emplacement dans le fichier. Un bouton Corriger en regard de certains types d’erreurs vous permet de les corriger immédiatement.

S’il est activé, le contrôle en amont sera réexécuté lors de l’impression et de l’exportation. Si le fichier contient des erreurs (et pas d’avertissements), une zone de dialogue permet d’annuler l’exportation et d’accéder à la sous-fenêtre Contrôle en amont afin d’examiner les erreurs.

Commentaires utilisateur sur le contrôle en amont

Des commentaires utilisateur sur le contrôle en amont peuvent être ajoutés aux objets de votre publication, créant une vérification personnalisée à effectuer avant l’impression ou l’exportation. Cela offre de nombreuses possibilités, notamment :

• Vérifier que des calques spécifiques sont masqués ou visibles lors de l’exportation.
• Vérifier que les zones de texte et cadres d’image ont un contenu.
• Vérifier les zones de texte dont le texte fictif doit éventuellement être remplacé.
• Vérifier les images dont le copyright doit être contrôlé ou devant faire l’objet d’une validation.
• Vérifier les images utilisant des couleurs temporaires.
• Vérifier la copie.
• S’assurer que la copie est approuvée.

Lorsqu’un commentaire utilisateur est ajouté, il est listé dans la sous-fenêtre Contrôle en amont en vue d’une vérification ultérieure.