Publier des fichiers PDF

Les fichiers PDF sont parfaits pour une diffusion sur Internet comme pour une impression professionnelle.

Pour Internet — les fichiers PDF sont optimisés pour l’affichage, en ce sens qu’ils contiennent des images sous-échantillonnées, une sécurisation du document, mais sans repères de coupe en prépresse, ni fond perdu, etc. Le sous-échantillonnage des images produit des documents de taille réduite, pour un chargement plus rapide.
Pour une impression professionnelle — les fichiers PDF pour une impression professionnelle sont des reproductions haute qualité de votre publication que vous transmettez à un imprimeur (généralement externe à votre société). Vous aurez généralement besoin d’un document CMJN, de repères d’impression, d’un fond perdu, d’une résolution d’image > 300 DPI, et d’une compatibilité PDF/X-1a, PDF/X-3 ou PDF/X-4 (pour une sortie en CMJN).
Avec une compatibilité PDF/X, toutes les couleurs de votre publication seront exportées vers l’espace colorimétrique CMJN, et les polices que vous avez utilisées seront intégrées dans le document. Un simple fichier PDF/X peut donc contenir toutes les informations (polices, images, graphiques et texte) dont l’imprimeur a besoin.

Au moment de la publication, il est possible qu’un message signalant un dépassement du texte dans votre document s’affiche. Pour résoudre ce problème, vérifiez que le texte de vos zones de texte ne présente pas de dépassement.

Tous les calques et liens hypertextes créés dans Publisher sont exportés au format PDF. En outre, si vous créez une TDM ou un index et demandez des liens hypertextes à l’exportation, la TDM ou l’index seront fournis avec des liens hypertextes comme il se doit.

Le réglage Épreuve-écran est un calque de réglage dédié à l’épreuvage numérique d’une sortie PDF CMJN avant exportation. Il vous permet de créer un aperçu précis de votre publication avant de l’exporter.

Pour publier un fichier PDF :

Dans le menu Fichier, sélectionnez Exporter.
Dans la zone de dialogue, sélectionnez l’option de format PDF.
Choisissez un préréglage, parmi lesquels :
- PDF (pour impression) — exporte au format PDF 1.7 (Acrobat 8) à 300 DPI, sous-échantillonnage des images, avec surimpression noire, intégration de toutes les polices, utilisation (et intégration) du profil de document comme espace colorimétrique, et fonctions avancées.
- PDF (prêt à l’impression) — exporte au format PDF 1.7 (Acrobat 8) à 300 DPI, sous-échantillonnage des images >450 DPI, avec surimpression noire, fond perdu inclus, intégration de toutes les polices, utilisation de l’espace colorimétrique CMJN, et fonctions avancées.
- PDF (numérique - petit format) — exporte au format PDF 1.7 (Acrobat 8) à 72 DPI, sous-échantillonnage des images >90 DPI, intégration de toutes les polices, espace colorimétrique sRVB, liens hypertextes et calques inclus.
- PDF (numérique - haute qualité) — exporte au format PDF 1.7 (Acrobat 8) à 300 DPI, sous-échantillonnage des images >375 DPI, intégration de toutes les polices, espace colorimétrique sRVB, liens hypertextes et calques inclus.
- PDF (pour exportation) — exporte au format PDF 1.7 (Acrobat 8) à la résolution du document, sans sous-échantillonnage des images, avec surimpression noire, intégration de toutes les polices, et utilisation (et intégration) du profil de document comme espace colorimétrique.
- PDF (aplatir) — exporte au format PDF 1.7 (Acrobat 8) à la résolution du document, tramage de tout le contenu, sans sous-échantillonnage des images, avec surimpression noire, intégration de toutes les polices, et utilisation (et intégration) du profil de document comme espace colorimétrique.
- Les options PDF/X sont des préréglages PDF d’impression professionnelle qui créent des fichiers PDF qui s’exportent dans l’espace colorimétrique CMJN et peuvent intégrer toutes les polices.
  - PDF (PDF/X-1a:2003) — basé sur le format PDF 1.4, aplatit la transparence, aucune gestion des couleurs
  - PDF (PDF/X-3:2003) — similaire au format PDF/X-1a:2003, mais avec prise en charge des couleurs directes et de la gestion des couleurs. Les images RVB ou CMJN avec profils de couleurs sont prises en charge.
  - PDF (PDF/X-4) — similaire au format PDF/X-3:2003, basé sur PDF 1.6, prise en charge de la transparence
Définissez une valeur de résolution de tramage pour définir la résolution de tramage des effets.
Cochez Aperçu après exportation afin de lancer automatiquement le PDF exporté dans votre visionneuse PDF désignée.
Dans le paramètre Zone, sélectionnez la zone de publication que vous souhaitez inclure dans l’exportation. Les options que vous pouvez choisir sont Toutes les planches, Toutes les pages, Planche active et Page active. En outre, lorsqu’un objet est sélectionné, vous pouvez choisir entre Zone de sélection ou Sélection uniquement.
Sous le paramètre Pages, indiquez les numéros des pages que vous souhaitez inclure dans l’exportation Pages. Cela n’est possible que si vous avez sélectionnez Toutes les pages ou Toutes les planches dans le paramètre Zone.
Inclure le fond perdu — lorsque cette option est sélectionnée, tout fond perdu défini dans Configuration sera inclus dans la sortie PDF. Utiliser en conjonction avec l’impression professionnelle PDF/X.
Pour un réglage fin, sélectionnez Plus, puis ajustez les paramètres dans la zone de dialogue. Par exemple, pour une sortie PDF/X professionnelle, vous pouvez activer les repères d’impression.
Cliquez sur Exporter.

Paramètres :

Les options suivantes sont disponibles :

Tramer — sélectionnez une option pour tramer les éléments qui ne sont pas pris en charge par le format de fichier. Sélectionnez dans le menu local :
- Rien — aucun élément de la publication n’est tramé lors de l’exportation, les éléments non pris en charge ne sont donc pas inclus dans le fichier exporté.
- Propriétés non prises en charge — seuls les éléments non pris en charge sont tramés dans le fichier exporté.
- Tout — tous les éléments sont tramés de façon à ce que le fichier exporté produit corresponde parfaitement à votre publication d’origine.
Sous-échantillonner les images — indiquez si vous souhaitez sous-échantillonner les images tramées de la publication.
- Au-dessus — si la résolution définie est dépassée par des éléments de tramage, ces derniers seront tramés en fonction de cette résolution. Cette option est liée à l’activation de l’option Sous-échantillonner les images.
Utiliser la résolution du document — permet de s’assurer que l’exportation a une résolution correspondant au paramètre du projet en cours.
Résolution — remplace le paramètre de résolution de la publication active pour l’exportation. Vous pouvez définir la résolution de l’image exportée dans le champ de saisie adjacent.
Autoriser la compression JPEG — lorsque l’option est sélectionnée, les éléments tramés sont compressés pour réduire la taille du fichier exporté. Si cette option est inactive, les éléments tramés sont exportés sans être compressés.
Compatibilité — définit la version et le type de PDF à exporter. Sélectionnez dans le menu local.
Espace colorimétrique — indiquez si vous voulez utiliser l’espace colorimétrique actuel du document ou sélectionner un autre espace colorimétrique pour l’exportation. Sélectionnez dans le menu local.
Profil — indiquez si vous voulez utiliser le profil de couleur actuel du document ou sélectionner un autre profil de couleur pour l’exportation. Sélectionnez dans le menu local.
Intégrer les profils — lorsque l’option est sélectionnée (par défaut), le profil de couleur de votre choix (ou du document) est intégré au fichier exporté. Si cette option est inactive, le profil de couleur n’est pas intégré au fichier exporté (le profil de couleur adéquat doit être installé sur le périphérique de visionnage pour que l’affichage du PDF exporté soit précis).
Convertir les espaces colorimétriques — lorsque l’option est cochée, toutes les images insérées seront converties dans l’espace colorimétrique choisi à l’exportation (défini dans l’option Profil ci-dessus). Lorsque l’option est décochée, l’espace colorimétrique de l’image importée est adopté.
Appliquer des couleurs directes — lorsque l’option est sélectionnée, les couleurs directes de la publication sont exportées en tant que couleurs directes. Si cette option est inactive, les couleurs directes sont converties en une couleur équivalente dans l’espace colorimétrique du fichier exporté (voir ci-dessus).
Noir de surimpression — lorsque l’option est sélectionnée, les éléments de conception qui utilisent le noir CMJN sont en surimpression. Si cette option est inactive, les éléments noirs CMJN sont impossibles à distinguer des autres couleurs au moment de l’impression.
Inclure les liens hypertextes — lorsque cette option est sélectionnée, les liens hypertextes de votre document Publisher sont inclus dans le PDF. Des copies des fichiers liés seront créées avec le PDF si le paramètre Inclure le fichier à l’exportation est coché.
Inclure les repères d’impression — lorsque cette option est sélectionnée, la sortie PDF affiche les repères d’impression autour du bord de page. Par défaut, tous les repères d’impression sont ajoutés. Vous pouvez toutefois désactiver certains types de repères d’impression, en fonction de vos préférences. Cela inclut :
- Repères de coupe
- Repères de calage
- Barre de couleur et de niveaux de gris
- Information de page
Intégrer des polices — sélectionnez une option pour gérer les polices utilisées dans le document.
- Texte comme courbes — tout le texte est converti en courbes. Cette option garantit un affichage correct du fichier exporté quelles que soient les polices installées sur le périphérique de visionnage.
- Toutes les polices — toute police utilisée dans le document est intégrée au fichier exporté. Cette option garantit un affichage correct du fichier exporté quelles que soient les polices installées sur le périphérique de visionnage.
- Polices rares — les polices utilisées sont intégrées au fichier exporté uniquement si elles ne font pas partie des polices habituellement installées sur la plupart des périphériques. Les polices requises doivent être installées sur le périphérique de visionnage pour que toutes les polices courantes puissent être affichées dans le fichier exporté. Non disponible en mode de compatibilité PDF/X.
- Aucune police — aucune police n’est intégrée au fichier exporté. Toutes les polices utilisées doivent être installées sur le périphérique de visionnage afin que le fichier exporté puisse être affiché avec précision. Non disponible en mode de compatibilité PDF/X.
Jeux partiels de polices — lorsque cette option est sélectionnée, les polices intégrées incluent uniquement les glyphes utilisés dans le document. Si cette option est inactive, tous les glyphes des polices utilisées sont intégrés au fichier exporté, qu’ils figurent ou non dans le document.
Activer les fonctions avancées — lorsque cette option est sélectionnée, toutes les fonctions de conception prises en charge par le format de fichier PDF sont exportées sous forme de vecteurs. Si cette option est inactive, selon la nature de ces fonctions, elles sont tramées ou converties en courbes au moment de l’exportation. Ces fonctions incluent :
- Le texte artistique qui a été étiré horizontalement ou verticalement.
- Le texte auquel un trait a été appliqué.
- Les dégradés linéaires et radiaux.
- Les transparences non unies.
Si l’option Activer les fonctions avancées est sélectionnée à l’exportation, le PDF résultant, une fois importé dans d’autres applications, peut présenter un tramage ou rendu incorrect des fonctions avancées mentionnées ci-dessus. L’application tierce peut également afficher un message d’erreur lors de l’importation au format PDF.

Comparaison des préréglages d’exportation PDF

Préréglages d’impression numérique et bureautique	PDF (numérique - petit format)	PDF (numérique - haute qualité)	PDF (pour impression)	PDF (pour exportation)	PDF (aplatir)
Tramer	Propriétés non prises en charge				Tout
Sous-échantillonner les images	Oui			Non
Au-dessus (DPI)	90	375		N/D
Rééchantillonner	Bilinéaire
Résolution (DPI)	72	300		Document
Autoriser la compression JPEG	Oui
Qualité	85	98		85
Compatibilité	PDF 1.7 (Acrobat 8)				PDF 1.6 (Acrobat 7)
Espace colorimétrique	RVB		Comme document
Profil	sRVB CEI 61966-2.1		Utiliser le profil du document
Intégrer les profils	Non		Oui
Convertir les espaces colorimétriques	Oui		Non
Appliquer des couleurs directes	Oui
Noir de surimpression	Non ¹		Oui
Inclure les liens hypertextes	Oui
Inclure les calques	Oui
Inclure le fond perdu	Non
Inclure les repères d’impression	Non
Incorporer les polices	Toutes les polices				Polices rares
Jeux partiels de polices	Oui
Activer les fonctions avancées	Non		Oui	Non

¹ La valeur de ce paramètre ne peut pas être remplacée à partir de ce préréglage.

Préréglages d’impression professionnelle	PDF (prêt pour l’impression)	PDF/X- 1a:2003	PDF/X- 3:2003	PDF/X-4
Tramer	Propriétés non prises en charge
Sous-échantillonner les images	Oui
Au-dessus (DPI)	375
Rééchantillonner	Bilinéaire
Résolution (DPI)	300
Autoriser la compression JPEG	Oui
Qualité	98
Compatibilité	PDF 1.7 (Acrobat 8)	PDF/X-1a:2003	PDF/X-3:2003	PDF/X-4
Espace colorimétrique	CMJN	Comme document
Profil	Utiliser le profil du document
Intégrer les profils	Oui	Oui ¹
Convertir les espaces colorimétriques	Non	Oui ¹	Non
Appliquer des couleurs directes	Oui
Noir de surimpression	Oui
Inclure les liens hypertextes	Non	Non ¹
Inclure les calques	Non	Non ¹
Inclure le fond perdu	Oui	Non
Inclure les repères d’impression	Non
Incorporer les polices	Toutes les polices
Jeux partiels de polices	Oui
Activer les fonctions avancées	Oui

¹ La valeur de ce paramètre ne peut pas être remplacée à partir de ce préréglage.

Paramètres :

Comparaison des préréglages d’exportation PDF

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