Acerca del panel de índice
Desde el panel Índice, puede crear un índice y temas e insertar marcadores de índice directamente en su página, así como generar e insertar el índice en su documento.
Los temas de índice son simplemente términos del índice que puede buscar en su documento. Desde los resultados de búsqueda del panel, puede indexar todos los términos que coincidan o indexar términos individuales de forma selectiva.
El panel también le permite administrar todos los aspectos de la administración de índices desde una única ubicación.
Los siguientes iconos están disponibles en la parte superior del panel:
Preferencias de panel: muestra solo temas o temas y sus referencias.
Añadir tema: añade un nuevo tema de índice al panel, y este se puede buscar haciendo clic con el botón derecho. Introduzca un nombre y especifique un tema principal, ya sea escribiendo y seleccionando en el cuadro Autocompletar, o bien expandiendo el menú emergente. Ordenar por le permite especificar una etiqueta alternativa para ordenar el tema de forma diferente al nombre que se muestra (Nombre de tema). Ver le permite crear una referencia cruzada.
Insertar rotulador: inserta una marca de índice en su página para el texto buscado. La marca de índice se coloca al principio de la palabra indexada. Cuando inserte un marcador de índice, el nombre del Tema se rellenará previamente con la palabra en el punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escribir en el cuadro Tema le permite buscar temas existentes. Luego puede seleccionar un tema de la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón. Al seleccionar un subtema, se rellenarán tanto este como el principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente. Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter para usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Eliminar: elimina la marca o el tema seleccionados del panel y de la página.
Insertar índice: inserta un índice generado en un marco de texto en la posición del cursor.
Actualizar índice: actualiza un índice generado existente para incluir temas o marcas de índice recién agregados.
Mostrar/ocultar marcas de índice en el documento: muestra u oculta las marcas de índice insertadas en el texto de las páginas del documento.
Cuando inserte un marcador de índice, el nombre del tema se rellenará previamente con la palabra en el punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escribir en el recuadro le permite buscar temas existentes. Puede seleccionar un tema de la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón. Al seleccionar un subtema, se rellenarán tanto este como el principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente. Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter para usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Cuando inserte un índice en el documento, se generarán varios estilos. Los encabezados de las secciones, cada nivel de índice, los números de página y la etiqueta de referencia cruzada obtienen sus propios estilos de texto que se pueden modificar con las herramientas habituales.
Los cambios que realice utilizando el panel de índice se actualizan en el documento de inmediato, pero la edición del texto del documento puede hacer que los números de página del índice queden obsoletos y esto no se actualiza automáticamente. Para actualizar esto, pulsa el botón de actualizar. Si se necesitan actualizaciones antes de imprimir y exportar, Publisher mostrará una advertencia.
En el menú de texto hay opciones para insertar una marca de índice, insertar el índice, actualizar el índice y mostrar u ocultar las marcas de índice.