Affinity Publisher puede crear un índice de palabras clave, llamadas temas, a partir del texto utilizado en su publicación. El índice le permite buscar estas palabras clave y los números de página a los que se hace referencia.
Acerca de los índices
Un índice es una valiosa ayuda para el lector en publicaciones más largas, como un informe o un manual. Affinity Publisher le permite crear un índice con entradas principales y entradas secundarias, en función de las marcas de índice que inserte a lo largo de su publicación. El índice se suele colocar al final de su publicación y se compone de entradas de índice y referencias asociadas.
Cuando se genere el índice, se incluirán todos los temas que contengan al menos una referencia en orden alfabético. Para cada tema, el índice incluye los números de página de cada página que hace referencia a ese tema. El índice también puede incluir referencias cruzadas que sugieran al lector que consulte un tema relacionado.
Sobre los estilos de texto en la indexación
Al insertar un índice, los estilos de párrafo específicos del índice (Título de la sección del índice, Entrada del índice 1, Entrada del índice 2) se asignarán automáticamente, junto con los estilos de caracteres para las referencias de página y las etiquetas de referencia cruzada; estos estilos se controlan a través del panel Estilos de texto.
Los estilos de índice y entrada de índice del panel son estilos “principales” que permiten aplicar formato a todo el índice o solo a las entradas de índice, respectivamente.
Cómo insertar un índice
Puede insertar un índice, insertar marcas de índice, actualizar el índice y mostrar u ocultar las marcas de índice desde la sección Índice del menú Texto.
Como alternativa,, desde el panel Índice, puede insertar un índice, añadir, editar y eliminar temas y marcas, actualizar el estilo del índice, buscar entradas de índice y actualizar el contenido del índice a medida que avanza.
Para generar un índice:
En el menú Texto, haga clic en Índice y, a continuación, seleccione Insertar índice.
A continuación puede añadir temas y marcadores a su índice y ajustar el formato desde el panel Índice.
Para generar un índice desde el panel Índice:
En el menú Ver, haga clic en Estudio y luego seleccione Índice.
En la parte superior del panel Índice, seleccione Insertar índice.
A continuación puede añadir marcadores a su índice y ajustar el formato desde dentro del panel.
Cómo añadir marcas y temas de índice
Las marcas de índice se pueden crear e insertar en el texto de su publicación desde el menú Texto o desde el panel Índice. El panel también le permite navegar por sus marcas de índice y generar el índice una vez que haya terminado de añadir marcas y temas de índice.
Para insertar marcas de índice:
Con un índice insertado:
En el menú Texto, haga clic en Índice y, a continuación, seleccione Insertar marca de índice.
El nombre del tema se rellenará previamente con la palabra o frase del punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escriba en el cuadro para buscar en los temas existentes. Puede seleccionar un tema existente en la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón.
Si selecciona un tema secundario, se seleccionarán tanto el Tema como el Tema principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente.
El menú Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter que usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Para insertar marcas de índice desde el panel Índice:
Con un índice insertado:
Con una palabra o frase resaltada en el texto, en la parte superior del panel Índice, seleccione Insertar marcador.
El nombre del tema se rellenará previamente con la palabra o frase destacada en el punto de inserción. También se sugerirán temas existentes que pueden ser similares a la palabra del punto de inserción. Escriba en el cuadro para buscar en los temas existentes. Puede seleccionar un tema existente en la lista de sugerencias usando las teclas del cursor o el ratón.
Si selecciona un tema secundario, se seleccionarán tanto el Tema como el Tema principal. Si va a crear un nuevo tema, puede especificar un tema principal nuevo o existente.
El menú Reemplazo de estilo le permite especificar un estilo de carácter que usar para el número de página cuando esta marca de índice aparece en el índice.
Para añadir un tema:
En el panel Índice:
Seleccione Añadir tema.
Desde aquí, puede añadir un Nombre del tema, asignar un Tema principal, seleccionar una opción Ordenar por y seleccionar una referencia cruzada en la opción Ver.
Para buscar contenido relacionado con temas del índice dentro de su documento:
En el panel Índice:
haga clic con el botón derecho (Windows)/haga clic (Mac) en el nombre de un tema y seleccione Buscar en documento.
Todas las palabras relacionadas aparecerán inmediatamente en el panel. Desde aquí, puede seleccionar instancias específicas de la palabra para añadirlas al índice marcando la casilla de verificación que se encuentra a la derecha de cada instancia que desea añadir, o bien seleccione todas las instancias de la palabra marcando la casilla de verificación Todas.
Cuando esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en Listo para añadir las instancias seleccionadas de la palabra a su tema.
Para renombrar una entrada de índice:
En el panel Índice:
Haga clic en el título de una entrada de índice y vuelva a hacer clic para editar su nombre.
Para editar una entrada de índice:
En el panel Índice:
Pulse y haga clic en el título de una marca de índice; a continuación, seleccione Editar tema.
Aquí puede editar el Nombre del tema, asignar un Tema principal y seleccionar una opción Ordenar por.
Para añadir un tema secundario:
En el panel Índice:
Pulse y haga clic en el título de una marca de índice; a continuación, seleccione Añadir tema secundario.
Desde aquí, puede añadir un Nombre del tema, asignar un Tema principal, seleccionar una opción Ordenar por y seleccionar una referencia cruzada en la opción Ver.
Para añadir una referencia cruzada de índice:
En el panel Índice, realice una de las siguientes acciones:
Cuando crea un tema de índice, puede añadir una opción Ver en el menú emergente Añadir tema de índice que se puede usar como referencia cruzada para su entrada de índice.
Para añadir una referencia cruzada a una entrada de índice existente, haga clic en el título de una marca de índice y seleccione Añadir referencia cruzada. Aquí puede añadir una opción Ver en el menú emergente que se puede usar como referencia cruzada para su entrada de índice.
Para localizar una entrada de índice en el documento:
En el panel Índice:
Pulse y haga clic en el título de una marca de índice; a continuación, seleccione Buscar en el documento.
Las instancias en las que la marca de índice o cualquiera de sus temas secundarios aparecen en el documento se indicarán en el panel. Aquí puede seleccionar una instancia individual u optar por ver todas las instancias mediante las casillas de verificación. Al hacer clic en cualquiera de las instancias indicadas, se le llevará directamente a esa instancia del documento.
Para añadir líneas guía entre elementos y números de página:
Seleccione un marco de texto que contenga un índice.
En el panel Índice (Vista > Estudio > Índice), elimine todos los caracteres existentes del campo Separador.
Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo del campo e inserte un carácter Tabulador.
En el panel Estilos de texto, haga doble clic en el estilo Entrada de índice.
Seleccione Tabulaciones a la izquierda del cuadro de diálogo Editar estilo de texto.
A la derecha, haga clic en Añadir tabulación nueva y haga clic en el botón ... de la tabulación nueva.
Junto a Guía, seleccione la opción Carácter guía de tabulación, Subrayado de guía de tabulación o Guía de tabulación: tachado.
(Opcional) Si elige el parámetro de carácter guía, escriba el glifo que desea repetir a lo largo de la línea guía en el campo Carácter.
Para generar un índice:
Para insertar marcas de índice: