Im Gegensatz zu Aufzählungen und Nummerierungen ermöglichen Ihnen mehrstufige Listen, für jede Stufe ein anderes Zeichen (Symbol, Text oder Ziffer) vorzugeben. Die Stufen werden normalerweise in hierarchischer Abfolge präsentiert: Stufe 1 ist die Wichtigste, gefolgt von Stufe 2, Stufe 3 usw.. Die einfache mehrstufig nummerierte Textpassage in dem Beispiel ist in drei Stufen aufgeteilt.
Da das System für Nummerierungen und mehrstufige Listen in Affinity Publisher sehr flexibel ist, können Sie genau festlegen, wie jede einzelne Stufe angezeigt wird. Sie müssen also auch kein allgemeines Zahlenschema für alle Stufen verwenden – die Liste lässt sich genauso gut auf jeder einzelnen Stufe mit unterschiedlichen Symbolen, einem neuen Textpräfix oder einer anderen Zahlenkombination versehen.
Wenn Sie eine mehrstufige Vorgabe auf einen Textbereich anwenden, wird standardmäßig eine Liste mit der Formatierung für Stufe 1 der Vorgabe erstellt. Arbeiten Sie nicht mit Textstilen, müssen Sie die Stufen 2, 3, 4 usw. manuell einstellen, um die richtige Stufe für die Listeneinträge festzulegen.
Ändern der Listenstufe für einen Absatz:
Führen Sie bei ausgewähltem Text einer nummerierten Liste einen der folgenden Schritte aus:
Wechseln Sie im Panel Absatz zum Abschnitt Nummerierung und Aufzählung und passen Sie die Zahl der Option Stufe an.
Wählen Sie im Menü Text unter Liste eine der Optionen Stufe erhöhen oder Stufe verringern aus.
Erstellen mehrstufiger Listen aus Vorgaben:
Wählen Sie im Panel Textstile einen Textstil für mehrstufige Listen aus (zum Beispiel Aufzählung 1 oder Nummerierung 1)
Die mehrstufigen Vorgaben bieten einfache aber häufig verwendete Unterteilungen für die Formatierung von Absatzlisten. Möchten Sie jedoch selbst eine Liste zusammenstellen oder eine bestehende Liste ändern (eine eigene oder eine Vorgabe), wählen Sie einfach die gewünschten Optionen in dem Menü rechts neben dem Textstil aus.
Festlegen von Aufzählungszeichen, Nummern und Stufen für Stile
Arbeiten Sie mit langen Publikationen, verwenden Sie vielleicht schon einige vordefinierte Stile (Überschrift 1, Überschrift 2, Einzug usw.) für die Formatierung, anstatt die oben erläuterten lokalen Formatierungsmethoden einzusetzen. Sie können diese Textstile zusammen mit Liststilen nutzen, um Überschriften oder Absätze automatisch nummerieren zu lassen, sodass Sie die Überschriften oder Absätze nicht ständig manuell selber in eine Liste umwandeln müssen. Überschriften und Absätze in technischen und rechtlichen Publikationen sind häufig mit Zahlen gekennzeichnet, um Verweise zu erleichtern. Der Vorteil der auf Stile gestützten Methode ist, dass Sie die Nummerierung einfach sich selbst überlassen und sich ganz auf die passenden Stile für die Publikation konzentrieren können.
In Affinity Publisher lassen sich alle Arten von Aufzählungs-, Nummerierungs- oder mehrstufigen Listenstilen auf (entweder aus einer Vorgabe oder selbst definiert) mit bestehenden Textstilen verknüpfen.
Speichern einer Listenstufe als Textstil:
Wählen Sie Text aus oder platzieren Sie eine Einfügemarke, und gehen Sie dann wie folgt vor:
Legen Sie im Panel Absatz unter Nummerierung und Aufzählung alle gewünschten Optionen für die Listenstufe fest.
Mit der Option Stil können Sie die Listenformatierung mit einem bestehenden Textstil verknüpfen und die beiden dann in Zukunft gemeinsam anwenden.
Festlegen einer Liste für einen Textstil:
Führen Sie einen Rechtsklick auf das Menü rechts neben dem gewünschten Stil im Panel Textstile aus und klicken Sie auf die Option Stil bearbeiten.
Scrollen Sie im linken Menü zu Nummerierung und Aufzählung und wählen Sie die Option aus.
Wählen Sie einen Typ für die Liste aus.
Wählen Sie entweder eine Vorgabe aus der Liste oder definieren Sie selbst eine Listenstruktur. Generell lohnt es sich, jede Stufe Ihrer mehrstufigen Liste mit einem Textstil zu verknüpfen. Stellen Sie mit den Optionen Ihre eigenen Aufzählungs-, Nummern- oder mehrstufigen Listenformate zusammen. Bei Vorgaben für mehrstufige Listen können Sie die Stufe für den aktuellen Stil einstellen. In einer Liste müssen Sie immer denselben Namen für alle Stufen verwenden – zum Beispiel "Überschriften" und nicht "Überschrift 1" und "Überschrift 2". Stellen Sie die Option Nummerierung neu starten auf Unter aktueller Stufe ein.
Um die untergeordneten Überschriften zu nummerieren, ändern Sie die Stufe in 2, 3 usw. Um die Zahlen in Ihrem Text darzustellen, geben Sie etwas in der Art wie "\1.\2" in das Feld Text ein. Für eine automatische Nummerierung von Abbildungen – z. B. unter Bilderrahmen oder Tabellen – geben Sie der nummerierten Liste einen Namen wie "Abbildung" und aktivieren die Option Global. Stellen Sie dann Nummerierung neu starten auf Nur manuell und geben Sie als Text "Abbildung \#" ein. Es wird dann eine Nummer am Anfang des Absatzes eingefügt, die sich automatisch erhöht, wenn Sie weitere Abbildungen vor der Nummer im Dokument hinzufügen.
Nachdem Sie alle Optionen für die Liste eingestellt haben, klicken Sie auf OK. Mit dieser Methode können eine automatische mehrstufige Nummerierung zusammen mit vordefinierten Überschriftenstilen verwenden, wie z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3. Jeder Überschriftenstil ist mit einer Stufe verknüpft – Überschrift 1 mit Stufe 1, Überschrift 2 mit Stufe 2 usw. Überschriften 2 und 3 übernehmen die Nummerierung für den Stil der vorangehenden Stufe. Damit mehrstufige Listen etwas übersichtlicher werden, könnten Sie eine Vorgabe verwenden, die verschiedene Formate für drei verschiedene Stufen enthält.
Wählen Sie für den ausgewählten Überschriftenstil die äquivalente Stufe aus und definieren Sie dann im Panel Textstile das Format für diese Stufe (mit den Optionen für Nummerierung und Aufzählung). Beachten Sie bitte, dass sich die Nummerierung für eine Stufe (z. B. I) auch auf einer niedrigeren Stufe wiederverwenden lässt (z. B. Stufe 2), um ein Nummerierungsformat aus mehreren Stufen aufzubauen. Bei dem Format "Sektion I/A" stammt I dann aus Level 1 und A aus Level 2.
