Das Panel "Checkliste"

Wie funktioniert das Panel "Checkliste"?

Mit dem Panel Checkliste können Sie die Inhalte einer Datei analysieren, um festzustellen, ob die Datei bereit für den Druck oder den Export ist. Das Panel zeigt Fehler und Warnungen zu den "problematischen" Inhalten Ihrer Datei an. Über das Panel können Sie Profile für die Checkliste erstellen, die genau festlegen, nach welchen Fehlertypen gesucht wird und wie ausführlich die Überprüfung verlaufen soll.

Die Checkliste — Das Panel "Checkliste".

Nach dem Überprüfen der Checkliste zeigt das Panel sämtliche Fehler und Warnungen an, die für das Dokument gefunden wurden. Die aufgelisteten Fehlertypen werden durch die Vorgabe bestimmt, die im Panel festgelegt ist. Die Fehler sind farbig markiert, damit Sie auf einen Blick sehen, wie schwerwiegend diese Probleme sind:

Ein gelber Punkt links neben einem Eintrag kennzeichnet Probleme in der Datei, die den Export nicht beeinflussen.
Ein roter Punkt links neben einem Eintrag kennzeichnet Probleme in der Datei, die den Export unterbrechen.

Einstellungen

In dem Panel stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Das Menü für die Paneleinstellungen enthält:
- Nach Seite sortieren: Ist diese Option ausgewählt (Standardeinstellung), sortiert das Panel die Fehler nach den Seitenzahlen.
- Nach Fehlertyp sortieren: Ist diese Option ausgewählt, sortiert das Panel die Fehler nach ihrem Typ.
Profil: Hier können Sie verschiedene Profile über ein Einblendmenü auswählen. Ändern Sie die Standardeinstellungen, wird hier automatisch die Bezeichnung Selbst definiert angezeigt.
Die folgenden Einstellungen sind in dem Optionsmenü für Profile verfügbar:
- Profil bearbeiten: Mit einem Klick auf diese Option öffnen Sie das Dialogfeld Checklistenprofil mit allen Einstellungsmöglichkeiten für die Überprüfung der Checkliste.
- Vorgabe erstellen: Klicken Sie auf diese Option, können Sie einen neuen Profilnamen festlegen und dann die gewünschten Einstellungen in dem Dialogfeld Checklistenprofil vornehmen.
- Vorgaben verwalten: Klicken Sie auf diese Option, können Sie mit dem Dialogfeld Vorgaben verwalten Profile umbenennen, löschen, importieren und in Kategorien einordnen.
Prüfen: Hier legen Sie fest, wann die Checkliste überprüft wird. Sie können die Checkliste wahlweise im Hintergrund überprüfen lassen, nur auf Anforderung vor der Ausgabe oder auch kontinuierlich als "Live-Prüfung".
Jetzt überprüfen: Um Ihre Datei sofort auf Fehler zu überprüfen, klicken Sie auf diese Option.
Problem: Hier finden Sie eine Beschreibung des Checklistenfehlers.
Korrektur: Für einige Probleme ist eine Schaltfläche Korrektur verfügbar, mit der Sie das Problem direkt vom Panel aus beheben können.
Seitenzahl: Hier wird die Seitenzahl der Seite angezeigt, auf der das Problem gefunden wurde. M steht für eine Master-Seite.

Wie funktioniert das Panel "Checkliste"?

Einstellungen

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