PDF-Lesezeichen

Wenn Sie Ihr Dokument als PDF exportieren, können Sie auch Lesezeichen in den Export einfügen, damit die Leser schnell zu wichtigen Stellen springen können, ohne explizit danach zu suchen oder durch alle Seiten zu scrollen. Lesezeichen sind zum Beispiel ideal, um den Anfang neuer Kapitel in einem Buch, Leitartikel in einem Magazin oder wichtige Textstellen oder Zahlen in einem Bericht zu markieren.

Erstellen von PDF-Lesezeichen

PDF-Lesezeichen lassen sich auf zwei Arten erstellen:

Beide Methoden lassen sich innerhalb eines Dokuments verwenden.

Verwalten von PDF-Lesezeichen

PDF-Lesezeichen sind eine Sonderform der Anker; ihre Verwaltung läuft daher hauptsächlich über das Panel Anker.

Sie können diese Spezialaufgabe für jeden Anker festlegen, indem Sie die Option Als PDF-Lesezeichen exportieren auswählen, wenn Sie einen neuen Anker hinzufügen, oder für bestehende Anker auf das Lesezeichensymbol rechts neben dem Anker klicken.

Wenn Sie PDF-Lesezeichen aus einem Inhaltsverzeichnis erstellen, wird für jeden Eintrag im Verzeichnis ein Lesezeichen angelegt. Mit den Lesezeichensymbolen des Panels können Sie alle automatisch erstellten PDF-Lesezeichen der verschiedenen Strukturebenen ausschließen, die nicht in Ihrem PDF enthalten sein sollen. So lassen sich zum Beispiel nur die PDF-Lesezeichen in die Ausgabe integrieren, die aus allen Einträgen des Inhaltsverzeichnisses erstellt wurden, die mit den Textstilen Überschrift 1 und Überschrift 2 formatiert sind.

Manuelles Anlegen von PDF-Lesezeichen:
  1. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, an dem Sie den Anker befestigen möchten.
  2. Wählen Sie die Option Ansicht > Studio > Anker aus.
  3. Wählen Sie die Option Neuer Anker aus.
  4. Aktivieren Sie die Option Als Lesezeichen exportieren und legen Sie einen Namen für den Anker fest (optional).
  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Anlegen von PDF-Lesezeichen aus einem Inhaltsverzeichnis:
  1. Wählen Sie den Textrahmen aus, der Ihr Inhaltsverzeichnis enthält.
  2. Wählen Sie die Option Ansicht > Studio > Inhaltsverzeichnis aus.
  3. Aktivieren Sie die Option Als Lesezeichen integrieren.
Exportieren von PDFs mit Lesezeichen

Die Vorgaben "PDF (digital - kleine Größe)", "PDF (digital - hohe Qualität)" und "PDF (reduzieren)" von Affinity Publisher sind so konfiguriert, dass sie standardmäßig Lesezeichen enthalten.

  1. Wählen Sie den Menüpunkt Datei > Exportieren aus.
  2. Wählen Sie die Option PDF und dann die Schaltfläche Mehr aus.
  3. Stellen Sie die gewünschte Vorgabe ein oder legen Sie die PDF-Einstellungen manuell fest.
  4. Aktivieren Sie die Option Inklusive Lesezeichen.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche Schließen aus und dann die Schaltfläche Exportieren. Legen Sie nun einen Namen und eine Speicherposition für die PDF-Datei fest.

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